中孵快創（北京）科技有限責任公司是一家以從事科技推廣和應用服務業為主的企業，10年+園區運營與企業政策申報經驗，累計幫助800+企業獲得政策支持，用培育與投資理念見證企業騰飛。園區發布特色產業空間，向生命周期各階段企業提供產業空間載體精準推薦，匯聚金融資源，幫助企業加速發展。

客戶 · 遇到的問題

在數字化轉型的浪潮下，中孵快創想將當前的業務、財務兩個板塊實現數字化閉環管理。企業當前使用伙伴云作為企業數據庫管理業務板塊，通過網銀管理資金，企業微信OA系統協同辦公，大量信息需要在3個系統之間來回流轉，但目前多數字化系統使用中存在的系統孤立、流程割裂問題已成為中孵快創存在的痛點，具體如下：

? 對于業務人員：活動經費，物品采購費，銷售出入庫等多種類型單據，都需要企業人員錄入到伙伴云存儲，審批通過后，再由相關業務人員手動導入到網銀系統申請支付。看似比較簡單的流程，但面對每日成千上萬、高頻度的資金往來交易，整個流程比較費時費力。

? 對于財務人員：為控制財務風險，財務人員需要使用三個U盾完成審批、支付、記賬并復核操作，結束后再將付款信息同步到伙伴云表單對應位置匯總。但單據之間常常是一對多的關系，聯動性較強，人工手動操作易出錯，一旦其中的某項數據出現偏差，還需重新核對，增加不必要的工作量。

? 對于業務、財務板塊負責人：無論是渠道銷售人員簽單收款，還是財務人員向外支付款項，每當企業對公賬戶賬務信息有所變動時，相關部門負責人總是無法第一時間知曉，不利于實時掌握業務、財務狀況，影響整體決策把控。

歸根結底，上述各部門人員所面臨的問題即可總結為1點：企業微信、網銀系統和伙伴云3個系統之間的數據不互通所帶來的一系列問題。

因此，通過打通伙伴云系統、企業微信、以及銀行金融系統，實現業務間的流程互通、信息互通、數據互通，從而驅動業務協同及智能決策，是企業數字化升級的核心訴求。

那么，該如何高效、低成本地解決這個問題？

集簡云 · 解決方案

這種讓應用與應用之間的數據實現自動同步，正是集簡云所解決的問題，我們只需要在集簡云搭建一個數據流程即可讓其工作流程實現自動化運轉。

? “財務付款單到銀企直聯支付”自動化方案

步驟1：觸發動作【伙伴云-當表單有數據創建時】

步驟2：執行動作【招商銀行銀企直聯-自動發起單筆企業支付】

流程示意圖

? “財務變動同步到表單”自動化方案

步驟1：觸發動作【招商銀行銀企直聯-當有新的賬務變動時】

步驟2：執行動作【伙伴云-自動新建數據】

流程示意圖

? “有財務變動發送通知”自動化方案

步驟1：觸發動作【伙伴云-當有表單數據創建時】

步驟2：執行動作【企業微信群機器人-自動發送文本消息】

流程示意圖

實現效果：通過集簡云搭建的3個自動化流程，即可實現伙伴云錄入的業務付款單自動同步到招商銀行銀企直聯發起支付；財務變動自動同步到伙伴云表單存儲；財務變動自動發送企微通知；減少企業人員在多系統間重復錄入情況，大大提高工作效率。

原本需要研發技術人員數十個工作日才能完成的流程對接工作，在集簡云零代碼集成功能的幫助下，不到1個工作日就完成了搭建，調試與上線使用。

客戶 · 反饋

中孵快創業務負責人尹先生稱，使用集簡云最直觀的感受就是降本增效，而且是系統化、持續化地降本增效。畢竟它是企業精益管理追求的重要目標之一，其帶來的價值對每家企業而言都無比重要。現在通過這樣一個工具可以實現，相信使用過的企業都能感受到它的魅力所在。

其次，集簡云讓我們真真實實的感受到了"自動化"是企業新的增長引擎，實現交易數據在系統間有效傳遞，助力企業實現數字化集中管理，為企業后續決策提供有效支持。

最后，集簡云目前不僅接入了400多款應用，還覆蓋許多有趣的功能點，組合千千萬。接下來公司打算將集簡云小程序識別財務發票，瀏覽器機器人等功能融入到業務場景中，打造公司全工作流程自動化閉環，深化數字化轉型，引領企業高質量發展。