1. 商品入庫時,倉庫管理人員驗貨、收貨,將實際到貨數據如實錄入到ERP管理系統中,邊入庫商品就得邊錄入數據,避免延遲造成的數據誤差。另外,商品編碼要和系統中的一致,以便更好的管理商品。
2. 倉庫中的變動,都得有單據,入庫有采購單、出庫有領料單,方便審核,也便于企業管理者查詢和及時追蹤。ERP管理系統能將出入庫流程及時記錄下來,方便工作人員進行審核、企業管理者進行查詢和監督。
3. ERP管理系統能夠對庫存進行有效的管理和控制,為管理者提供準確、有用的信息數據,庫存情況一目了然,可設置清晰的臨界庫存預警,能夠減少過多的采購,防止企業資金占用,同時保證庫存量滿足銷售需求,減少營運損失。
4. ERP管理系統還是一個對倉庫人員進行規范化管理的工具,這也對倉庫人員提出了更高的要求,倉庫管理人員需將收貨、發貨、退貨、備貨的數據與系統后臺一一對應并及時更新,一旦數據不準確,就能發現倉庫人員操作不規范的問題。
ERP管理系統對于企業倉庫管理而言具有重要意義,能夠幫助企業合理規劃倉庫、優化管理流程、減少人為錄入數據出錯的情況、提高工作效率,使倉庫中的商品能夠以最快的速度周轉,提高企業競爭力,讓企業管理水平穩步提升。