項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目協(xié)作中能發(fā)揮什么作用？

   在項(xiàng)目管理中，機(jī)會(huì)成本就像游離的“幽靈”，看不見(jiàn)，摸不著，既不能產(chǎn)生效益，也不能帶來(lái)?yè)p失。由于這個(gè)原因，很多項(xiàng)目經(jīng)理忽視了它的存在。但是，機(jī)會(huì)成本在項(xiàng)目管理過(guò)程中扮演著非常重要的角色，它對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的決策部署、任務(wù)安排等行為具有重要影響。接下來(lái)小編就給大家介紹一下項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目協(xié)作中能發(fā)揮什么作用，一起來(lái)看看吧。

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項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目協(xié)作中能發(fā)揮什么作用？

   根據(jù)定義，機(jī)會(huì)成本可以用兩句非常簡(jiǎn)單的話來(lái)概括。機(jī)遇成本是指為了獲得某物而放棄的其他物的最大價(jià)值，也可以理解為在面對(duì)多方案決策時(shí)，在選擇中所放棄的最高價(jià)值者。

   但是要讓項(xiàng)目經(jīng)理真正理解機(jī)會(huì)成本，準(zhǔn)確把握項(xiàng)目管理中的機(jī)會(huì)成本這一“幽靈”，卻不是這兩句簡(jiǎn)單的定義可以闡明清楚的。

   例如，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的某個(gè)成員會(huì)搬動(dòng)磚頭，砌墻，刷油漆，但不會(huì)繪制圖紙。然后，搬動(dòng)磚頭，砌墻，刷油漆這些工作就會(huì)成為會(huì)員的機(jī)會(huì)成本。如果項(xiàng)目經(jīng)理為該成員安排一天的搬磚工作，在進(jìn)行該成員的機(jī)會(huì)成本核算時(shí)，我們只需要考慮該成員砌一天墻或刷一天漆所帶來(lái)的好處，而不需要考慮繪圖工作對(duì)該成員機(jī)會(huì)成本的影響。

   再次對(duì)比一下會(huì)員每天砌墻和刷墻所帶來(lái)的收益，哪種收益大，哪種收益是會(huì)員每天搬磚的機(jī)會(huì)成本。同樣地，如果項(xiàng)目經(jīng)理安排其它工作，我們也只需要考慮該成員在同等工作條件下所放棄的最大利益。

   簡(jiǎn)言之，機(jī)會(huì)成本是本可以產(chǎn)生的收益，但由于種種原因沒(méi)有實(shí)際發(fā)生，項(xiàng)目經(jīng)理感覺(jué)到損失了，因此將未實(shí)際發(fā)生的收益歸入成本，并給它取了一個(gè)好名字——機(jī)會(huì)成本。
最理想的情況是，每個(gè)項(xiàng)目決策的機(jī)會(huì)成本應(yīng)該小于實(shí)際產(chǎn)出。通過(guò)分析任務(wù)對(duì)項(xiàng)目可用資源的需求，項(xiàng)目經(jīng)理可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。但是，真實(shí)情況的復(fù)雜性遠(yuǎn)沒(méi)有通過(guò)文字?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)表現(xiàn)得那么簡(jiǎn)單。

   在認(rèn)識(shí)到機(jī)會(huì)成本對(duì)資源配置的影響之后，一些項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)就陷入了機(jī)會(huì)成本管理的誤區(qū)。

   誤解1：在做項(xiàng)目決策時(shí)，過(guò)于強(qiáng)調(diào)局部利益，忽視了項(xiàng)目的整體管理。

   在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，配置了大量的資源，但項(xiàng)目的任務(wù)難度卻很高。對(duì)機(jī)會(huì)成本進(jìn)行估算后，項(xiàng)目經(jīng)理可以優(yōu)化資源配置，在任務(wù)分配時(shí)達(dá)到“上駟對(duì)上駟，中駟對(duì)下駟”的效果。
多數(shù)情況下，工程中的攻堅(jiān)難題畢竟只是少數(shù)，基礎(chǔ)問(wèn)題仍然占工程的絕大多數(shù)。當(dāng)任務(wù)分配時(shí)，所有追求的問(wèn)題都由最合適的人來(lái)解決，很有可能會(huì)導(dǎo)致“下駟”資源緊張，“上駟”資源閑置。

   對(duì)個(gè)別問(wèn)題來(lái)說(shuō)，這樣才能達(dá)到實(shí)際利益大于機(jī)會(huì)成本的目的，但對(duì)整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，卻是拖后腿，浪費(fèi)資源。

   誤解之二，將機(jī)會(huì)成本視為絕對(duì)成本，造成刻舟求劍。

   機(jī)遇成本就是通過(guò)比較不同的期望收益，取其最大值而形成的一種相對(duì)成本。不同的決策，不同的資源分配，甚至不同的工作時(shí)間和地點(diǎn)，機(jī)會(huì)成本都會(huì)發(fā)生變化。估計(jì)機(jī)會(huì)成本要根據(jù)具體情況具體分析，決不能簡(jiǎn)單地套用一個(gè)固定的模板。

   一些項(xiàng)目經(jīng)理陷入了經(jīng)驗(yàn)主義的桎梏，用舊的眼光來(lái)看新的項(xiàng)目，在執(zhí)行人員任務(wù)時(shí)喜歡照本宣科，采取老一套的方法。

   但是，不管是物還是人，都會(huì)發(fā)生變化，以前的最優(yōu)分配不再是現(xiàn)在的最佳選擇。經(jīng)常看到很多人在最初的工作崗位上默默無(wú)聞，跳槽后卻大放異彩。因此，優(yōu)化后的資源并沒(méi)有到位，項(xiàng)目經(jīng)理也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行機(jī)會(huì)成本分析，從而造成了這種情況。
結(jié)論。

   機(jī)會(huì)成本管理是項(xiàng)目管理中不可或缺的環(huán)節(jié)。要讓項(xiàng)目經(jīng)理清楚機(jī)會(huì)成本的作用，并以正確的態(tài)度來(lái)看待機(jī)會(huì)成本。在項(xiàng)目管理中，機(jī)會(huì)成本是一個(gè)重要的輔助工具，它不能喧賓奪主，影響整個(gè)項(xiàng)目的管理。只有把握好了項(xiàng)目經(jīng)理的尺度，才能稱得上是一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理。以上就是小編為大家介紹的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目協(xié)作中能發(fā)揮什么作用，希望對(duì)您有幫助。