國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周｜企業(yè)文件管理與數(shù)據(jù)安全

2023年國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周于9月11日至17日在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一開(kāi)展，由中央宣傳部、中央網(wǎng)信辦、工業(yè)和信息化部等部門(mén)聯(lián)合舉辦，黨政機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)、社會(huì)組織、群眾等各方力量廣泛參與活動(dòng)。

其間，將深入宣傳《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》等重要法律法規(guī)、政策文件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，營(yíng)造全社會(huì)共筑網(wǎng)絡(luò)安全防線的濃厚氛圍。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不斷加強(qiáng)，數(shù)據(jù)作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的重要要素，決定了數(shù)據(jù)安全是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的重要內(nèi)容。企業(yè)數(shù)據(jù)中，占比最大的是以各種辦公文件、資料形式存在的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

這類(lèi)數(shù)據(jù)管理、應(yīng)用需求高，和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，因此要安全、活力共存。夠快云庫(kù)幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異化、動(dòng)態(tài)化安全防護(hù)，有效管控的同時(shí)兼顧應(yīng)用效率。

• 資產(chǎn)可知

多數(shù)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散、混亂，數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)孤島等問(wèn)題普遍存在，企業(yè)整體數(shù)據(jù)狀況掌控難，找文件、用文件難。

夠快云庫(kù)集中存儲(chǔ)、管理企業(yè)數(shù)據(jù)，將散落在員工電腦、部門(mén)里的散亂文件集中存儲(chǔ)至云端，通過(guò)智能去重有效梳理重復(fù)文件，優(yōu)化空間占用率。

結(jié)合標(biāo)簽管理、歷史版本管理、全文檢索等功能，提升文件查找、管理效率，可視化的管理后臺(tái)展示文件使用情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)完整性、可知性。

• 流轉(zhuǎn)可視

企業(yè)文件流轉(zhuǎn)管控難度大，發(fā)出去的文件脫離管控，更無(wú)法追蹤文件流轉(zhuǎn)出去后的查看、傳播情況。

用外鏈、云附件外發(fā)文件，不僅能快速傳輸大文件，還支持身份認(rèn)證、密碼、有效期、訪問(wèn)次數(shù)等安全機(jī)制，縮小傳播范圍，預(yù)防二次傳播泄露。

發(fā)出去的外鏈、云附件被查看后，有消息提醒，追蹤流轉(zhuǎn)后的情況；也能通過(guò)外鏈管理再次管控，重設(shè)安全機(jī)制，關(guān)閉生效中的外鏈，或重啟失效外鏈。

需要嚴(yán)格管控外發(fā)的重要文件，還可以通過(guò)自動(dòng)化審批流程構(gòu)建外發(fā)文件“安檢口”，外發(fā)操作前自動(dòng)發(fā)起外發(fā)審批流程，審批通過(guò)才能外發(fā)。

• 風(fēng)險(xiǎn)可控

文件使用中，通過(guò)細(xì)顆粒度的文件權(quán)限和危險(xiǎn)行為預(yù)警實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制：

文件權(quán)限，一方面通過(guò)對(duì)用戶(hù)角色劃分，授予不同角色用戶(hù)所需的權(quán)限，限制用戶(hù)對(duì)文件的訪問(wèn)；另一方面對(duì)重要文件單獨(dú)設(shè)置權(quán)限加以控制。

開(kāi)啟危險(xiǎn)行為預(yù)警功能，用戶(hù)文件操作達(dá)到企業(yè)預(yù)設(shè)的危險(xiǎn)行為閾值后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。再通過(guò)安全日志全程記錄操作痕跡，用戶(hù)所有操作皆可追溯。

• 策略可管

管理后臺(tái)可視化，子管理員分擔(dān)管理壓力。審批流程、水印信息、危險(xiǎn)行為預(yù)警、文件模板、成員角色等策略參數(shù)均支持企業(yè)自定義設(shè)置，滿足個(gè)性化要求。

如，文件水印支持自定義設(shè)置水印信息，危險(xiǎn)行為參數(shù)支持自定義設(shè)置閾值，審批流程支持自定義設(shè)置觸發(fā)行為、審批人、審批模式。

個(gè)性化、靈活的管理操作，更有利于企業(yè)“量體裁衣”，構(gòu)建更適合企業(yè)的一站式文件管理平臺(tái)。

企業(yè)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防線，是企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保障。在企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存、管、用環(huán)節(jié)，夠快云庫(kù)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)可知、流轉(zhuǎn)可視、風(fēng)險(xiǎn)可控、策略可管，在數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ)上提升應(yīng)用效率。