企業為什么需要文檔協同

協同辦公文檔的優點：

相對于傳統的辦公文檔來說，文檔協同的優點非常多，在線編輯，多人協同，這是最大的特色，而作為經常碼字的筆者，曾經用傳統文檔再辦公的時候，遇到突然電腦掛了，自動關機，重新開機后，居然沒有保存，（很多人會說可以設置自動保存）但是自動保存是有時間間隔的，如果設置的時間比較長，那么恰好在那一個時間碼了非常多字，電腦重啟了，就全部不見了，一切又得從來。

 

而在線協同辦公文檔是實時保存的，是不用擔心因為突然電腦出問題或者關閉文檔而出現數據丟失的問題。

 

另外關于在線編輯，也是非常方便，咱們有時候做得文檔存放在電腦上，一個是不方便打理，二是有時候手機上想看看還得傳到手機，非常不方便，而在線協同文檔則很好的解決了這個問題，在一臺電腦上把文檔編輯好，去到另外一臺電腦，只需登陸賬號，即可馬上查閱之前剛編輯好的文檔。

 

另外手機上也是一個道理，下載app，直接打開登陸則在手機上就可以查閱，非常方便。

 

多人協同，這個對于協同辦公來說真的是太重要的基礎性工具，協同文檔是可以創建工作空間，制定團隊成員等功能，多人對文檔進行編輯修改，創造，是很有創意的，很有激情的。

工欲善其事，必先利其器。在我們了解軟件之前，讓我們談談為什么我們需要文檔協作工具。

事不宜遲，那么接下來就讓我們一起來看看最好的文檔協作工具。

這里推薦Baklib。其是一款在線制作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等的軟件，能夠幫助企業實現內部知識協同和外部宣傳。

 

它不僅僅是一個文檔協作工具，它還是一個成熟的知識庫，使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。

 

在文檔協作方面，Baklib提供了一個簡潔明了的界面，讓你可以快速創建文檔并共同編輯它們，同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內容——你可以在線發布、在內部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請特定的人。