適合中小企業的知識庫軟件有哪些？
Baklib
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2022-04-08 18:37
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在這互聯網信息爆炸的時代，過多分散的信息，會給企業員工之間的配合帶來麻煩。公司里團隊資料分散零亂，查找起來費時費力；項目信息難以共享，團隊成員重復勞作；業務經驗無法沉淀，知識資產流失嚴重等等問題。為了規避這些問題，所以這時候就需要一套將知識進行有效地管理及合理利用的知識庫了。
?企業只有通過建立知識庫，才能夠進行知識的有效整合，收集，共享；才能解決內部文檔編輯、知識沉淀、知識協同等痛點。建立知識庫其中很重要的一點就是選擇合適的軟件，那么如何選擇呢？這可能是現在大多數中小企業可能會面臨到的問題。
在選擇知識庫軟件時，我們必須承認，沒有任何一款知識庫軟件是完美的，是不需要完善和進步的，我們只能根據自己的需要找到相對最適合自己的。
在了解搭建知識庫的產品之前，我們先來看看目前企業知識管理存在哪些痛點，根據這些痛點，就可以來選擇相應的知識庫軟件。
- 操作繁瑣，知識儲存困難；
- 內容管理困難；
- 內容混亂，分門別類難；
- 查找資料耗時長，效率低；
- 不能團隊協作，人員、部門之間溝通難；
- 團隊積極性不高，知識庫更新難；
- 知識庫的數據安全性。
為解決以上知識管理痛點，有許多企業打造了專門的知識庫軟件來助力知識管理，輔助企業做好知識管理，提升知識管理能力。首先我們先來看看作為一款知識庫軟件需要具備哪些特點。
知識庫的作用是為了方便內部資料的管理與查閱，基于這樣的性質知識庫需要具備以下特點：
- 支持云端編寫和存儲
- 支持團隊協同、權限分配
- 為了方便文檔管理要做到多級分類
- 實用的富文本編輯器
- 數據庫的安全
接下來就是本篇文章的重頭戲了——知識庫軟件的推薦！雖然同屬于知識庫工具，但由于產品的功能特性不一樣，也就決定了知識庫工具所面向的目標受眾不一樣。這里整理了國內最好用的5款知識庫工具。
01
石墨文檔
石墨文檔，可線上多人協作的wps，這也是一個比較好的在線筆記工具，可在網頁端、電腦APP以及手機APP實時同步查看，也可以用于個人知識整理。個人覺得該軟件比較好的地方是可在筆記內新建目錄，如同整理一本書。而且在伙伴協作辦公或實時共享筆記這一塊，石墨文檔還是做得比較好的。
但石墨文檔并不建議作為首要選擇，因為石墨文檔打開文檔方式類似于Office中的Word，只能一個一個打開，這一點不是很便捷。
02
幕布
幕布是一款在線的大綱筆記軟件，使用這款工具，你可以用大綱的形式記錄書中的內容，層級分明，可以非常清晰地了解內容的結構，軟件還支持設置文字樣式、添加圖片、待辦等內容，如果某一個主題中的筆記較多，你還可以點擊對應的節點，為該主題開啟新的界面，保證不被其他的主題所干擾。
另外，它還有一個非常重要的功能就是思維導圖，可以將你的筆記一鍵轉換為漂亮的思維導圖，你可以在思維導圖中更輕松地查看和編輯所有的筆記，而且你可以在思維導圖和大綱視圖中隨時切換，在學習過程中會非常方便。
03
Notion
Notion 是一款當下非常流行的筆記工具，由于其獨特和靈活的使用方式，它很適合作為知識管理軟件。
和傳統的筆記軟件不同，Notion采用了模塊化的設計，每個段落都是一個獨立的區塊，可以自由拖拽和布局，而且區塊還可以設置為各種類型，包括標題、待辦、列表、引用、圖片、視頻等，甚至還提供了第三方嵌入功能，你可以在其中加入網頁片段、代碼、思維導圖、流程圖等模塊，創建內容豐富的文檔。
04
PingCode Wiki
PingCode Wiki是和騰訊文檔、飛書文檔等大廠產品一樣，做到了實時的意識傳遞（協同者光標）這一級別的知識庫產品。（騰訊、飛書文檔是更適合個人的協同文檔工具，PingCode Wiki是更適合團隊的知識庫工具）
產品功能/解決的問題：
- 結構化沉淀高價值信息，形成組織完整的知識體系，企業和團隊都可建立專屬知識庫；
- 支持多人實時協同編輯，解決團隊異步/異時協作問題；
- 深度關聯研發流程中每一個工作項，是一款更適合產研團隊的知識庫；
- 支持Markdown、富文本等多種編輯方式；
- 提供了@同事的功能，同時還支持劃詞評論、頁面通知、在文檔內插入多種元素以及關聯頁面等功能，讓團隊間溝通更充分；
- 有豐富的模板庫、支持一鍵開啟演示模式
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05
Baklib
Baklib在線知識庫制作、高效的編輯功能、集中的在線存儲、展示能力。解決了個人與企業在工作過程中文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本的同時、全面提升個人與團隊工作效率、高效的管理使辦公更輕松。
軟件優勢：
- 采用塊狀的編輯器，所有的內容包括文本、圖片、視頻、表格、Markdown等內容皆為模塊。
- 支持整個站點的數據導出。
- 易于閱讀：Baklib提供了15+可自定義頁眉頁腳的主題，讓收集整理的內容更具閱讀性。
無論如何，想要選擇好的知識庫搭建軟件最重要的因素就是適合自己的團隊，這才能夠使知識庫發揮最大的效用，也能更好地進行知識管理。
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