公司產品手冊的編寫方法

Baklib
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2022-04-12 19:03
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隨著線上經濟的發展,很多企業都將互聯網作為自己的另一主戰場。通過網站我們將自己的產品進行包裝,但是很多企業主忽略了將產品介紹,操作說明放上去。就會出現上面題主說的“客戶不會使用網站等情況”。
試想下我們出去談客戶的時候是不是都隨時準備企業/產品畫冊的呢,有了這些客戶才能更清晰的了解到我們,在網站上我們更是要講這些東西放在顯眼的位置上,幫助客戶了解我們!

一般產品手冊可以考慮包括以下內容:
- 產品描述:包括但不限于產品定義,典型使用場景,主要功能特性,產品亮點。
- 產品架構:說明產品與周邊生態環境的關系,便于用戶理解產品定位。
- 功能特性:說明產品的主要功能,建議包含二級功能。
- 產品優勢:說明產品的競爭優勢,便于用戶理解產品亮點。
- 使用限制:說明產品無法使用的場景,便于用戶取舍。
- 應用場景:說明產品典型的用戶場景,便于用戶結合自身使用需求,確定是否可以使用產品。
幾個基本原則:
- 產品手冊為市場文檔,需要結合市場策略和用戶信息需求。
- 結合市場策略,體現產品亮點。如果產品性能卓越,就突出性能卓越;如果產品性能一般,但是適應性強,放哪都能用,就突出使用場景多樣;如果企業風格比較務實,可以羅列測試數據;如果企業風格強調用戶體驗,可以從用戶感受入手。
- 結合用戶信息需求,體現必要產品信息;要包含用戶反復提問,想要了解的內容。
- 結合競品資料調研,充分全面介紹產品。
1. 現有資料的收集、閱讀、梳理、分類整理,確定有哪些產品及服務;
2. 確定產品手冊的關鍵要素、內容框架、呈現邏輯;
3. 對接各個板塊相關負責人,采集數據、圖片、音視頻等素材;
4. 提煉產品特色,撰寫相應內容板塊的文案:寫明產品功能、特色和優勢、服務對象、服務范圍、服務費用、購買及操作流程、和使用效果(成功案例);
5. 確定產品手冊的風格設計,自制或選擇合適的美工模板;
6. 完善每一個內容板塊的呈現細節,核對確認,輸出(電子/紙質)成果。
當然擁有好的工具將會讓你事半功倍,本文向大家介紹如何在網上制作精美好用的產品手冊和幫助中心。
Baklib在線制作產品手冊,為用戶提供了智能化的編輯和樣式工具、可讓您輕松地設置文字和段落的格式、從而制作生動的產品手冊。每一次編輯都實時保存在云端、使你的客戶更清晰的了解到你的企業與產品。
制作流程
僅僅需要4步就可以制作一個漂亮的產品手冊界面!
產品優勢
- 界面簡約美觀:提供15+簡約美觀的主題支持修改頁眉頁腳,可任意切換;
- 分享便捷,多端適配:手機和電腦都能訪問,只需要點擊鏈接,沒有廣告沒有彈窗;
- 支持全文檢索:只需要輸入關鍵字,即可查找相關的操作;
- 權限設定人性化:當需要對產品FAQ/用戶手冊進行協作和分享時,可以對編輯人員和觀看人員進行權限設置,權限界限分明;
- 數據安全:除了文件導入外,還支持整個站點的數據導出;
- 操作簡單,即寫即存:所見即所得,隨時發布隨時更新。
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