企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)的作用及功能

Baklib

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2022-04-25 13:32

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隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，企業(yè)的經(jīng)營管理方式也出現(xiàn)了一些新變化。這些變化主要表現(xiàn)在管理方式從過去的工業(yè)生產(chǎn)管理向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新性管理和知識(shí)管理（KnowledgeManagement，KM）模式轉(zhuǎn)變，主要通過技術(shù)創(chuàng)新、高新技術(shù)領(lǐng)域的探索，來突破影響行業(yè)技術(shù)發(fā)展的瓶頸，并通過新知識(shí)提高企業(yè)的核心優(yōu)勢。這就需要將傳統(tǒng)的工作管理轉(zhuǎn)變到以知識(shí)管理為核心的經(jīng)營管理模式。

企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理需要借助一定的外力進(jìn)行，而借助知識(shí)管理平臺(tái)進(jìn)行知識(shí)管理是大多企業(yè)選擇的。所以本篇文章為大家介紹了企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)的作用及如何選擇合適的知識(shí)管理平臺(tái)。

企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)是利用互聯(lián)網(wǎng)信息科技，把知識(shí)管理全部裝進(jìn)系統(tǒng)，讓企業(yè)所有成員在線學(xué)習(xí)、分享等。

知識(shí)沉淀：指的是知識(shí)收集及提煉過程，以便企業(yè)員工在日常工作中能夠運(yùn)用到更多的知識(shí)和技能來完成工作任務(wù)；
知識(shí)共享：通過有形或無形方式分享員工的知識(shí)，使得單個(gè)員工的知識(shí)可以為企業(yè)其他員工所用；
知識(shí)學(xué)習(xí)：吸收掌握自己所需要的技能及經(jīng)驗(yàn)，以更準(zhǔn)確高效完成自己的業(yè)務(wù)工作的過程；
知識(shí)應(yīng)用：應(yīng)用自己所掌握的或者企業(yè)沉淀的各種技能和經(jīng)驗(yàn)，完成業(yè)務(wù)工作的過程；
知識(shí)創(chuàng)新：挖掘現(xiàn)有知識(shí)，了解及賬務(wù)新知識(shí)，使知識(shí)內(nèi)容不斷更新的過程。

在知識(shí)管理機(jī)制方面，要能夠?qū)τ?strong>知識(shí)管理的PDCA循環(huán)提供支持，有效促進(jìn)知識(shí)的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新過程，具體來說：

首先，應(yīng)該能夠進(jìn)行分類規(guī)劃，包括知識(shí)分類規(guī)劃、知識(shí)關(guān)聯(lián)規(guī)劃、專家分類規(guī)劃以及知識(shí)社區(qū)分類規(guī)劃等；其次，應(yīng)該能夠進(jìn)行關(guān)鍵詞規(guī)劃以此來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵詞典，應(yīng)當(dāng)能夠進(jìn)行知識(shí)文檔模板規(guī)劃以更有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化；再者，應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)積分規(guī)則規(guī)劃，包括知識(shí)文檔積分規(guī)則以及個(gè)人積分規(guī)則規(guī)劃。

應(yīng)提供相關(guān)的功能機(jī)制，有效推進(jìn)知識(shí)的沉淀和應(yīng)用。

應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)設(shè)定的積分規(guī)則對知識(shí)文檔積分以及個(gè)人積分進(jìn)行評價(jià)，同時(shí)應(yīng)該能夠?qū)χR(shí)應(yīng)用過程安全進(jìn)行控制和審計(jì)。

應(yīng)該能夠?qū)υu測的結(jié)果進(jìn)行排名激勵(lì)，另外應(yīng)該能夠?qū)σ欢螘r(shí)間內(nèi)的知識(shí)沉淀和應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，像某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的相關(guān)部門的知識(shí)增長狀況等。

企業(yè)想要搭建一個(gè)完整的知識(shí)管理體系，需要投入很多的精力和成本，同時(shí)也需要借助知識(shí)管理平臺(tái)去制作知識(shí)庫，提高效率，對于知識(shí)管理制作平臺(tái)的選擇，需要考慮以下幾點(diǎn)：

數(shù)據(jù)安全，保障知識(shí)信息安全不丟失；
存儲(chǔ)空間大，內(nèi)容不泄密；
文檔能夠分類管理；
多級欄目，界面展示簡潔清晰，分享便捷；
團(tuán)隊(duì)協(xié)同功能，成員權(quán)限管理，能夠在線編輯保存；
內(nèi)容查找方便，能夠快速精準(zhǔn)的查找所需內(nèi)容；
編輯功能簡單好用易上手。

這里推薦一個(gè)一站式知識(shí)管理平臺(tái)Baklib，幫助企業(yè)輕松進(jìn)行知識(shí)管理。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，知識(shí)庫作為企業(yè)知識(shí)管理的最佳方法逐漸走進(jìn)國內(nèi)管理者視野，Baklib作為一款簡單好用的在線寫作軟件，能夠滿足企業(yè)需求，幫助企業(yè)做知識(shí)管理，建立企業(yè)知識(shí)庫，主要有以下特點(diǎn)：

只需十分鐘就能搭建一個(gè)知識(shí)庫

1.進(jìn)入官網(wǎng)，注冊登錄賬號

2.添加內(nèi)容，欄目分類添加知識(shí)庫內(nèi)容

3.站點(diǎn)信息設(shè)置，設(shè)置站點(diǎn)的名稱、logo、主題樣式等，生成簡約美觀的界面

4.制作出來的效果如下圖，制作出來的是一個(gè)單獨(dú)的網(wǎng)站，可以將網(wǎng)站鏈接分享到各個(gè)平臺(tái)，只需要點(diǎn)開鏈接就能訪問