企業知識庫建立的目的及意義
Baklib
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2022-04-28 14:16
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企業知識庫在企業中的作用是非常大的，當累計到一定程度之后，就是一筆不菲的財富密碼了，更多的還是方便于企業員工的學習，以及企業信息的傳承等，員工只需要在線搜索自己想要的知識就可以了，方便快捷一點就位。下面詳細分析下企業知識庫建立的目的和意義吧。
通過建立知識庫，可以積累和保存信息和知識資產，加快內部信息和知識的流通，實現組織內部知識的共享。這是實施知識管理的一個基本條件和辦法。
知識庫建立的目的表現在：
第一，知識庫使信息和知識有序化，是知識庫對組織的首要貢獻
建立知識庫，必定要對原有的信息和知識做一次大規模的收集和整理，按照一定的方法進行分類保存，并提供相應的檢索手段。經過這樣一番處理，大量隱含知識被編碼化和數字化，信息和知識便從原來的混亂狀態變得有序化。這樣就方便了信息和知識的檢索，并為有效使用打下了基礎。
第二，知識庫加快知識和信息的流動，有利于知識共享與交流
知識和信息實現了有序化，其尋找和利用時間大大減少，也便 自然加快了流動。另外，由于在企業的內部網上可以開設一些時事、新聞性質的欄目，使企業內外發生的事能夠迅速傳遍整個企業，這就使人們獲得新信息和新知識的速度大大加快。
第三，知識庫還有利于實現組織的協作與溝通
例如，施樂公司的知識庫可將員工的建議存人。員工在工作中解決了一個難題或發現了處理某件事更好的方法后，可以把這個建議提交給一個由專家組成的評審小組。評審小組對這些建議進行審核，把最好的建議存人知識庫。建議中注明建議者的姓名，以保證提交建議的質量，并保護員工提交建議的積極性。
第四，知識庫可以幫助企業實現對客戶知識的有效管理
企業銷售部門的信息管理一直是比較復雜的工作，一般老的銷售人員擁有很多寶貴的信息，但隨著他們客戶的轉變或工作的調動，這些信息和知識便會損失。
因此，企業知識庫的一個重要內容就是將客戶的所有信息進行保存，以方便新的業務人員隨時利用。
1、獨立的“知識頁”設計，讓知識生產與呈現更多元企業運作中所積累下來的經驗、案例、規范等無疑都是企業最寶貴的財富。
老員工需要將知識進行沉淀與分享，幫助企業優化管理、提升能效；而新員工也需要能夠快速的查詢到相關知識，以獲得工作中的直接幫助。Baklib創建的知識庫，不同于傳統的文檔式知識庫，而是將所有知識都基于“知識頁”的方式分別獨立呈現。
2、貼心的“訂閱式推送”，讓知識輸送與傳播更通暢除了知識的創作之外，保障知識的輸送與傳遞通道順暢也同樣重要。
當員工對某些特定主題的內容感興趣時，通常希望能夠及時了解該知識的最新動態，比如：是否有大佬對歷史版本進行了更新？是否有最新的案例、經驗發布？等等。
3、靈活的“知識便簽”設計，讓知識流動與曝光更快速當員工在進行話題交流、小組討論、問答頻道互動、資訊討論時，如果剛好聊到和某些知識相關的內容，會希望能夠直接將知識引用過來，方便其進行進一步解讀。
4、便捷的“智能抓取”功能，讓企業沉淀外部知識更高效除了沉淀企業內部知識，將外部知識內化，在組織內學習、共享也是提升組織核心競爭力的必要手段。當員工在今日頭條、微信公眾號等媒體上發現了有價值的學習內容時，往往希望能夠發送給相關同事進行分享，如果是有價值的學習材料，則更希望能夠作為知識積累下來。
5、協同的知識庫運營管理模式，讓企業知識型人才更發光知識型人才是企業的生命源泉，更是企業競爭力的根本來源。
如何有效吸、留住、激活知識型人才，是企業在競爭中贏得優勢的關鍵。Baklib知識庫，支持多人協作維護同一個知識庫，員工也可以在知識下進行提問互動，邀請專家團作答，讓單個知識持續豐富。
6、開放的知識權限設計，讓企業為客戶、伙伴賦能更輕松許多企業都有為伙伴賦能、為供應商、客戶進行培訓的需求，當知識庫內有現成的知識內容時，企業往往希望直接對外開放給他們，從而減少許多不必要的工作。
- 企業知識庫建立可以起到傳承企業信息文化的作用。
- 企業知識庫建立能夠更加方便的管理歸納好企業知識內容。
- 企業知識庫建立能夠反復的利用好現有的知識，能夠規避同樣的問題而不得解決。
- 企業知識庫建立能加速企業內部知識共享和互動交流。
- 企業知識庫建立幫助企業員工的能力提升和素質規范。. 企業知識庫建立能夠提升企業的核心競爭力。
知識庫的作用是為了方便內部資料的管理與查閱，基于這樣的性質知識庫需要具備以下特點：
- 支持云端編寫和存儲
- 支持團隊協同、權限分配
- 為了方便文檔管理要做到多級分類
- 實用的富文本編輯器
- 數據庫的安全
Baklib在線知識庫制作、高效的編輯功能、集中的在線存儲、展示能力。解決了個人與企業在工作過程中文檔管理混亂、知識孤立等問題；降低成本的同時、全面提升個人與團隊工作效率、高效的管理使辦公更輕松。
企業知識庫建立的目的和意義大致上就是分為三個部分，分別是知識的建設、知識的存儲、知識的共享。知識是一切文明的根源，企業要想發展壯大，知識是必不可少的，所以說如何管理運營好企業知識庫，是非常關鍵的。
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