集簡云 x 社區服務中心,實現防疫信息采集自動化!全國通用!

某沙鎮社區衛生服務中心作為社會聯動的重要組成部分,是防控新冠疫情的主戰場之一,整合所有可利用的人力、場所、物資等資源,組建群防群控的防控工作隊伍,本著“堅持早發現、早報告、早隔離、早治療,才能真正做到把疫情消滅在萌芽之中”的理念,一直認真落實屬地、部門、單位、家庭和個人責任,實施網格化管理。
疫情防控時期,全國各個疫情防控社區都需要對外地返鄉人員,做好個人信息登記,如:返鄉人員回家除了要提前報備以外,到達所在社區后還需要做個人信息登記,如身份證、行程碼、健康寶、核酸證明等信息,為了給居民提供便利,社區是以掃碼填寫登記表的形式在收集這些信息,收集完信息后還需要手動錄入圖片的信息到表單系統中做匯總,如下圖所示:
社區工作人員打開金數據后臺即可看到居民上傳的照片:
然后需要將上面表單中每位居民的每張照片的每項數據以文本形式記錄到另外一個表單中,如圖所示:
這樣的工作流程看似比較簡單,但是疫情當下,防疫工作人員除了每天日常引導居民掃碼測溫,還需要將采集的大量數據進行匯總,進行防疫工作存在一定的阻礙:
- 人工手動同步數據難免會發生偏差:信息采集過程中,每位居民會上傳3張照片,且每張照片都包含多項數據,比如身份證包含姓名,性別,民族,住址等多項信息,工作人員在手動輸入的時候難免會將信息混淆,一旦發生偏差,將不利于后期的調研及追蹤。
- 耗時耗力,數據難以匯總實現自動化處理:工作人員每天統計&匯總數據總是需要花費5個小時以上的時間,且無法同時兼顧其他事情,整個過程耗費大量的人力及時間成本,龐大的數據量難以自動匯總,阻礙防疫工作的進展。
這種打通2個表單或多個表單之間的數據,讓信息實現自動同步,正是集簡云所解決的問題,我們只需要在集簡云中搭建一個數據流程即可滿足服務社區所需。
- 步驟1:觸發動作【金數據—當有新數據添加到表單1時:采集照片】
- 步驟2:執行動作【騰訊OCR—智能識別身份證】
- 步驟3:執行動作【騰訊OCR—智能識別通信行程卡】
- 步驟4:執行動作【騰訊OCR—智能識別防疫健康碼】
- 步驟5:執行動作【金數據—添加數據到指定表單:匯總數據】
實現效果:每當居民掃碼上傳照片,騰訊OCR自動識別后同步到金數據表單存儲。無需防疫人員手動再錄入多項數據,省時省力,整個流程可自動化處理。(案例中騰訊OCR目前僅支持識別深圳粵康碼、廣州穗康碼、上海隨申碼、北京健康寶4個地區,其它地區可通過百度OCR/阿里OCR進行使用)
(金數據問卷→金數據表單數據同步效果圖)
某沙鎮社區李主任稱,自從使用集簡云后,社區防疫工作開展越來越順利了:
- 省時省力,且保證居民信息的完整性;
- 信息采集實現自動化處理,減少防疫人員工作量;
- 防疫工作順利進行,提高效率100%
李主任之前也嘗試過很多辦法,但是最終發現每種方式實踐的時間都差不多,沒有看到明顯的改善?,F在通過集簡云,除了站在統籌者的角度感覺比較欣慰,也確確實實讓每位抗疫的工作人員感受到了它的價值所在,真的希望全國各地的社區都可以使用起來,助防疫一臂之力,早日戰勝疫情!
