疫情時(shí)代如何提高辦公效率？

作為現(xiàn)代職場(chǎng)最習(xí)以為常的工作方式，但人類從來沒有放棄對(duì)效率的追求，尤其隨著去年疫情的全球范圍爆發(fā)，使得在線遠(yuǎn)程辦公成為趨勢(shì)，這更改變了團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作方式。

其中最大的體現(xiàn)就是在線協(xié)作文檔產(chǎn)品的火爆 ，那么到底什么是在線協(xié)作文檔工具？這類產(chǎn)品和其他普通文檔工具有什么區(qū)別？它有什么優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)？目前，國內(nèi)又有哪些值得推薦的在線協(xié)作文檔App呢？這就是本文即將討論的問題。

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在線協(xié)作文檔究竟有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)呢？

一提起在線文檔平臺(tái)，我們應(yīng)該都會(huì)想到最常用的金山文檔，騰訊文檔和石墨文檔等，但是它們也只是實(shí)現(xiàn)了文檔的在線多人協(xié)作，并沒有形成完整系統(tǒng)的企業(yè)知識(shí)體系，文檔協(xié)作的最高境界是要實(shí)現(xiàn)像書一樣沉淀團(tuán)隊(duì)知識(shí)，像水一樣促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作，打造知識(shí)型團(tuán)隊(duì)。

飛書也算是近幾年來字節(jié)跳動(dòng)旗下的明星產(chǎn)品了，支持多人同時(shí)編輯一篇文檔，還可以@同事或對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)論、對(duì)文檔點(diǎn)贊、在文檔內(nèi)投票，溝通更充分，互動(dòng)更簡單。

文檔中支持插入文本、圖片、表格、文件、視頻、任務(wù)列表、Markdown等多種類型的內(nèi)容，不僅僅是文檔，更是豐富的創(chuàng)作和互動(dòng)工具。

但飛書依然還有很多功能待完善，偶爾會(huì)出現(xiàn)定位不準(zhǔn)影響打卡等問題，但我依然有理由相信飛書的未來值得期待。

簡道云知識(shí)庫依托于其本身的零代碼平臺(tái)，像富文本編輯、結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)、大容量、可分享協(xié)作、安全性強(qiáng)、支持權(quán)限設(shè)置這些功能我就不說了，都有。

比如每周的周報(bào)，系統(tǒng)會(huì)有提醒，點(diǎn)擊填寫表單之后，可以直接匯總到知識(shí)庫，減少中間環(huán)節(jié)，一步到位（像工作復(fù)盤、案例匯總、方案總結(jié)都可以這么操作），還有不定期的需求提醒、知識(shí)庫新增提醒等等：

Baklib是一款簡單好用的在線寫作軟件，能夠在線制作產(chǎn)品手冊(cè)、幫助中心、FAQ、Guide、知識(shí)庫、產(chǎn)品介紹、開發(fā)文檔、在線手冊(cè)，并發(fā)布到網(wǎng)站上，幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)同共創(chuàng)，學(xué)習(xí)培訓(xùn)，文化建設(shè)，助力企業(yè)數(shù)字化知識(shí)管理升級(jí)。

操作簡易，十分鐘就能創(chuàng)立一個(gè)站點(diǎn)（空間），個(gè)性的二級(jí)域名設(shè)置，強(qiáng)大的在線編輯功能，即寫即存，網(wǎng)頁突然關(guān)閉也能直接恢復(fù)內(nèi)容，響應(yīng)速度快；對(duì)于站點(diǎn)（空間）的權(quán)限設(shè)置（私密、公開以及密碼訪問），保證數(shù)據(jù)安全；內(nèi)容展示界面多欄目的劃分，方便查看和內(nèi)容的管理；并且支持多種設(shè)備同步在線編寫儲(chǔ)存；全文檢索功能，快速找尋需要的內(nèi)容。

相比本地Office軟件，在線文檔還是一個(gè)新事物。從新事物出現(xiàn)到大眾所接受需要一個(gè)過程。今年年初借著遠(yuǎn)程辦公，在線文檔俘獲一大批用戶，但是在疫情所帶來的窗口期過后，用戶需求回落，存在流失的風(fēng)險(xiǎn)。

隨著技術(shù)發(fā)展，在開頭提到的文檔安全、文檔編輯體驗(yàn)等問題都會(huì)得到解決。

但是，在線文檔的廠商想要培養(yǎng)用戶習(xí)慣，提高粘性，不僅要解決技術(shù)問題，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)需要更加人性化，同時(shí)協(xié)助個(gè)人和企業(yè)利用文檔改善辦公流程。

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