如何挑選文檔協作工具

目前信息爆炸，我和我周圍的不少好朋友都面臨著信息過載及交流不便的問題，越來越多的企業和個人開始選擇文檔協作工具進行信息管理。效率總是越來越高的，正如我們一開始淘汰紙筆而選用電腦記事，文檔協作工具也到了開始普及的階段。

普及文檔協作的理由？效率更高，邏輯更清晰，收集更簡單，讓我們在信息的汪洋大海總有一處容身之所。不過很多人可能對文檔協作工具的使用感到很棘手，問我如何挑選工具的朋友就已經不下5個了，每次都要把同樣的話重復說一遍實在是浪費的一種體現。于是寫個文，一可以直接發給搞不定協作的人，二可以當個備忘，一舉兩得。  

好的工具，往往可以事半功倍！

既然在線協同工具如此實用，那么公司或團隊如何才能挑選一款真正適合，且高效實用的在線協作工具呢？以下是小編的一些建議：

任何商品的挑選都不能盲目。選擇工具也是如此。為選擇一款正真實用的在線協作工具，挑選之前，需要第一時間弄清各方團隊成員的需求，了解協作所希望達到的目的。如此，搜索查看時，才能有所憑借，有的放矢的選擇。

免費試用，往往能夠幫助團隊成員全面測試和了解相關工具的各項功能，從而判斷該工具否值得購買。所以，選擇時，采購或挑選人員需要盡量考慮一些提供免費試用或免費版本的工具。

協作工具，必然是需要所有團隊成員參與和使用的。而簡單易上手的工具，更有益于團隊協作。

價格往往是工具選擇中最重要的因素之一。采購或挑選人員，需要根據具體情況，多方比較，有所取舍的進行選擇。

為保障在線項目數據的安全性，選擇工具之前，需要弄清：工具是否提供安全保密功能和數據備份功能。

任何工具都不可能做到十全十美。當出現問題時，客戶支持就發揮著非常重要的作用。而額外的售后服務也是重要的加分項目。

總之，工具的選擇，也需要挑選或采購人員根據公司或團隊的具體需求和目的，實事求是，有的放矢的進行。

以下是小編為大家推薦的幾款高效實用的文檔協作工具，根據自身情況進行選擇就可以。

Teambition是一款基于云服務的項目協作工具。創建一個項目后，你可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。在任務板上，你可以創建任務并和團隊成員一起推動任務進展，還可以根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”里，你可以和團隊成員分享和溝通想法。通過“文件庫”，你可以將文件共享給大家。總體來說，Teambition的功能還算齊全，基本上可以滿足中小團隊的項目協作需求。

Teambition同時擁有網頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。Teambition的基本功能免費，高級企業版需要付費，249元/人/年，付費版可享受權限管理、企業周報、數據統計等高級功能。對于小團隊而言，免費版基本夠用。

Slack是一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具，它的目標是將公司內部所有溝通方式整合到一個地方。Slack有即時通訊功能，你可以和團隊成員直接溝通。此外，Slack還整合了80多款工具產品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具收到的信息整合到Slack，這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。此外，Slack還整合了文件分享系統，公司內所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Doc和Dropbox里文件，都能通過內置搜索工具搜索到。

Slack同時擁有網頁端、Window桌面客戶端、iOS和Android應用。根據所享受的功能不同，Slack目前有免費版、標準版（6.67美元/人/月）和加強版（12.5美元/人/月）。對于小團隊而言，免費版功能基本夠用。

Baklib是一款簡單好用的在線寫作軟件，能夠在線制作產品手冊、幫助中心、FAQ、Guide、知識庫、產品介紹、開發文檔、在線手冊，并發布到網站上，幫助團隊協同共創，學習培訓，文化建設，助力企業數字化知識管理升級。

操作簡易，十分鐘就能創立一個站點（空間），個性的二級域名設置，強大的在線編輯功能，即寫即存，網頁突然關閉也能直接恢復內容，響應速度快；對于站點（空間）的權限設置（私密、公開以及密碼訪問），保證數據安全；內容展示界面多欄目的劃分，方便查看和內容的管理；并且支持多種設備同步在線編寫儲存；全文檢索功能，快速找尋需要的內容。

Baklib更具有出色的線上宣傳能力，在疫情期間，不能出門見客戶，那么需要跟客戶溝通產品、介紹公司的時候怎么辦呢？Baklib可以幫助建設產品手冊以及公司宣傳手冊等，建立出一個獨立的站點，只需要將站點分享給客戶就可以讓他看到公司產品情況，助力線上營銷。

上面這些就是個人認為比較適合中小團隊使用的協作類工具，如果大家還有在用其它感覺不錯的適合中小團隊的協作工具的話，歡迎留言推薦。