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智能客服才是SaaS的金礦,那么什么樣的公司才能勝出?

戴珂
+ 關(guān)注
2022-05-10 11:11
914次閱讀
說一下寫這篇文章的背景,來自之前的一個(gè)調(diào)查項(xiàng)目:在SaaS的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域:CRM、HR、OA、客服,以及其它更細(xì)分業(yè)務(wù),企業(yè)更愿意投資哪個(gè)
先說結(jié)論,調(diào)查結(jié)果出乎很多人的意料:并不是SCRM等“熱門”賽道,而是客戶服務(wù)。為什么?
因?yàn)樵絹碓蕉嗟目蛻粽J(rèn)為:企業(yè)與企業(yè)之間的競爭差距,就是客戶服務(wù)水平和能力的差別。
其實(shí)這個(gè)研究的框架早就完成,但因?yàn)橹挥惺褂脗?cè)(客戶側(cè))的需求驗(yàn)證,而沒有合適的供給側(cè)(SaaS服務(wù)商)的驗(yàn)證,所以就一直沒發(fā)。
直到不久前,經(jīng)客戶推薦,與智能客服服務(wù)商-網(wǎng)易七魚(后稱七魚)的交流,才順利完成服務(wù)提供側(cè)的實(shí)踐驗(yàn)證。
所以必須感謝七魚的支持,特別是總經(jīng)理段毓錚先生,全程的配合與訪談。
在SaaS的很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域,中外客戶的需求強(qiáng)度都相差很大。唯有在客服業(yè)務(wù)這個(gè)領(lǐng)域不但中外需求差異不大,而且我還覺得國內(nèi)現(xiàn)階段需求會(huì)更強(qiáng)一些。
就連我們一直認(rèn)為是熱門賽道的CRM,從客戶業(yè)務(wù)增長角度,也只是客服的一個(gè)配角,后面我也會(huì)解釋原因。
一句話,SaaS化的智能客服,是目前企業(yè)客戶當(dāng)之無愧的剛需。
這個(gè)結(jié)論有什么根據(jù)嗎?當(dāng)然有。
智能客服的剛需性,歸納下來有6個(gè)動(dòng)因:
1)因?yàn)榧冃驴蛻舻墨@取越來越難,所以在次新客戶和老客戶身上,進(jìn)一步發(fā)掘營銷的潛力,使用客服就成為了必需。
2)據(jù)統(tǒng)計(jì),90%的交易能夠達(dá)成,都建立在客戶體驗(yàn)(CX)基礎(chǔ)上。所以重構(gòu)CX就成為企業(yè)生存之本,但這必須通過客服來完成。
3)人工客服的成本越來越貴,服務(wù)質(zhì)量也參差不齊。通過勞動(dòng)力優(yōu)化,也就是混合人工服務(wù)和AI服務(wù),形成數(shù)字化勞動(dòng)力的智能客服,將為企業(yè)降本增效起到關(guān)鍵作用
4)客服驅(qū)動(dòng)增長,已是各個(gè)行業(yè)的增長共識(shí),更是企業(yè)的核心競爭力。
5)勞動(dòng)力的數(shù)字化,不但支持了服務(wù)的度量、分析、質(zhì)量管理和績效管理,還實(shí)現(xiàn)了服務(wù)的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、可預(yù)測和可評價(jià)的要求
6)最后,因?yàn)榭头侵苯用嫦蚩蛻舻慕换ィ运菴RM等其它支持業(yè)務(wù)需求更迫切。
調(diào)查顯示,客戶利用客服實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo),主要有5個(gè):
1)增強(qiáng)和改進(jìn)客戶體驗(yàn)
2)降低服務(wù)的成本和提高服務(wù)的效率
3)增強(qiáng)客戶關(guān)系
4)提升客戶滿意度
5)提高客戶留存率和復(fù)購率
這個(gè)結(jié)果與訪談七魚時(shí)得到的結(jié)論相同。不同的是,七魚把1和2順序調(diào)換了。即他們認(rèn)為降本增效是企業(yè)選擇智能客服的首要目的。
雖然客服市場已經(jīng)存在,但國內(nèi)外企業(yè)對轉(zhuǎn)型SaaS化智能客服的認(rèn)知有很大差別。
通過對七魚的訪談,他們洞察到企業(yè)在轉(zhuǎn)型智能客服過程中,存在6個(gè)方面的困惑:
1)如果只是提供一套軟件或服務(wù)給客戶,它們不知道從哪里開始。
2)也想改善CX,但沒有可行的整體方案。
3)不能確定上智能客服的ROI。
4)缺少行業(yè)最佳實(shí)踐的參考。
5)正在使用傳統(tǒng)客服,對怎么轉(zhuǎn)型到SaaS化智能客服沒有概念。
6)對客服上云存有疑慮。
目前的現(xiàn)狀是,國內(nèi)客戶對智能客服的認(rèn)知,與智能客服能力之間,存在一個(gè)較大的鴻溝
“也正是因?yàn)榇嬖谶@個(gè)GAP,才給我們智能客服SaaS服務(wù)商帶來機(jī)會(huì)”。七魚總經(jīng)理段毓錚如是說。
“客服已不再像它字面上的理解那樣,只是客戶服務(wù);而是貫穿整個(gè)客戶生命周期中的連接和互動(dòng)觸點(diǎn)”,段毓錚開頭就說。
以往的客服,定位于一個(gè)依靠知識(shí)庫,對客戶的問題,提供標(biāo)準(zhǔn)的解答。現(xiàn)在,智能客服已經(jīng)成為CX的代名詞,它代表了客戶的全周期參與和長期的客戶關(guān)系。
客服這一業(yè)務(wù)角色,也從后臺(tái)走向前臺(tái)。
高質(zhì)量的客服,能為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。比如,從發(fā)現(xiàn)線索,到建立私域流量,再到幫助客戶選擇和達(dá)成交易,最后到復(fù)購和交叉銷售,都可以靠智能客服完成。
所以,客服驅(qū)動(dòng)增長(Customer Service-Led Growth,CS-LG)已經(jīng)成為一個(gè)不爭的事實(shí)
相較于傳統(tǒng)的客服系統(tǒng),SaaS化的智能客服,主要圍繞5個(gè)方面,重新定義價(jià)值:
1)融合多通道,為客戶帶來帶來統(tǒng)一便捷的使用體驗(yàn)
通過官網(wǎng)(Web、Wap、H5)、App、微信生態(tài)(公眾號、小程序、企微)、抖音生態(tài)、微博等多種交互和接觸方式,為客戶帶來隨處可用、隨心方便的體驗(yàn)方式。
多通道融合,除了實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程的個(gè)性化和客戶化以外,還能確保在每一個(gè)接觸點(diǎn)上,都能為客戶提供準(zhǔn)確的解決方案。
2)支持無縫連續(xù)的會(huì)話過程
融合多通道為客戶帶來方便的同時(shí),也存在會(huì)話切換不連續(xù)的問題。
這除了降低客戶體驗(yàn)之外,還存在潛在商機(jī)丟失的風(fēng)險(xiǎn),特別是自助服務(wù)情況下。所以,支持多通道會(huì)話的連續(xù)性,是智能客服的一個(gè)剛性的業(yè)務(wù)要求。
3)座席勞動(dòng)力的優(yōu)化
座席勞動(dòng)力的優(yōu)化,不但關(guān)乎服務(wù)的效率,還關(guān)乎企業(yè)的效益和服務(wù)的質(zhì)量。
傳統(tǒng)的客服領(lǐng)域始終面臨諸多難題,比如:客服人員的工作枯燥、成就感低、離職率高。勞動(dòng)力的低能力、低效率和低效益,使這個(gè)行業(yè)長期難以發(fā)展。
通過混合人工客服和AI客服的能力,能夠極大優(yōu)化和提升勞動(dòng)力績效
4)服務(wù)質(zhì)量的度量和管理
以往客服只強(qiáng)調(diào)服務(wù)數(shù)量,現(xiàn)在則必須把服務(wù)質(zhì)量放在首位。低質(zhì)量的服務(wù)不但不能提高客戶滿意度,還會(huì)影響客戶的留存和忠誠度。
要管理服務(wù)質(zhì)量,就必須定義和度量服務(wù)績效的指標(biāo);通過數(shù)字化實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的自動(dòng)預(yù)警和自動(dòng)分析,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)管理。
5)數(shù)據(jù)的價(jià)值
智能客服的最大優(yōu)勢,是可以利用服務(wù)數(shù)據(jù),評估企業(yè)的服務(wù)水平和服務(wù)能力,以及獲得客戶洞見,建立全數(shù)字化運(yùn)營的客服體系。
重新定義客服價(jià)值的目的最終是為了確保客戶的ROI,這也是各行業(yè)企業(yè),優(yōu)先選擇智能客服的原因。
訪談中,段毓錚多次強(qiáng)調(diào)了ROI這個(gè)詞。
在訪談時(shí),我問了段毓錚一個(gè)問題:既然智能客服是比CRM還要?jiǎng)傂璧姆?wù),那么為什么做CRM的那么多,而做客服的SaaS公司又那么少呢?
他給我的答復(fù)是:因?yàn)樽鲋悄芸头枰叩募夹g(shù)門檻
智能客服依賴的關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域主要有兩個(gè):多通道全鏈路的連續(xù)會(huì)話技術(shù)能力和AI及自動(dòng)化技術(shù)能力。
多通道融合和會(huì)話連續(xù)性,需要一個(gè)UC(統(tǒng)一通信)的PaaS支持。例如,七魚正是利用了網(wǎng)易云信這一通信PaaS實(shí)現(xiàn)的體驗(yàn)連續(xù)性。
另一個(gè)技術(shù)領(lǐng)域就是AI和自動(dòng)化,這需要更為復(fù)雜的算法和流程自動(dòng)化的技術(shù)支持。簡單的會(huì)話機(jī)器人,已經(jīng)不能稱為AI客服了;智能客服的AI和自動(dòng)化,所強(qiáng)調(diào)的是在沒有或極少人工參與的前提下,AI能夠自動(dòng)化地處理深度的業(yè)務(wù)流程邏輯,比如換貨或退貨的自動(dòng)化服務(wù)流程。
七魚把這個(gè)邏輯做成了一個(gè)產(chǎn)品,叫“一觸即達(dá)”。
多通路融合的會(huì)話連續(xù)性與AI,之所以成為智能客服的核心能力,還是因?yàn)榭蛻羰褂弥悄芸头_(dá)成的目標(biāo):在客戶生命周期的全業(yè)務(wù)鏈支持和勞動(dòng)力優(yōu)化。
前者延伸了智能客服的業(yè)務(wù)范圍,后者則可以直接為企業(yè)創(chuàng)造實(shí)際的效益。
雖然智能客服有著先進(jìn)的功能和超強(qiáng)的服務(wù)能力,但用戶真正掌握應(yīng)用方案,并在業(yè)務(wù)場景下真能熟練使用,獲得預(yù)期的業(yè)務(wù)成果,最終實(shí)現(xiàn)高效的勞動(dòng)力。
這中間的每個(gè)階段,現(xiàn)實(shí)與理想的差距,還是相當(dāng)大的。
因此,智能客服真正賦能客戶,還有大量工作要做。
  • 不同行業(yè)、不同服務(wù)場景下,為客戶定制不同的使用策略

  • 如何通過人工與AI的結(jié)合,達(dá)到量化和優(yōu)化勞動(dòng)力的目的

  • 如何定義和度量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量,通過數(shù)據(jù)看板管理服務(wù)質(zhì)量

  • 提供培訓(xùn)和訓(xùn)練

  • 與CRM等其它SaaS生態(tài)的業(yè)務(wù)集成

  • 白皮書與成功案例

所以,只有智能客服的平臺(tái)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只有賦能客戶,才能“讓客服有溫度”。
七魚發(fā)布的《2022客服中心智能化升級指南》中,根據(jù)客戶所處不同階段,制定了一個(gè)詳細(xì)的發(fā)展路徑,即:搭建期、運(yùn)營期、突破期,并就每個(gè)階段需要關(guān)注的核心目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)的方式,都給出了非常具體的實(shí)操建議。
當(dāng)然,賦能客戶的同時(shí),也成全了SaaS服務(wù)商自己。這個(gè)道理很簡單:無論產(chǎn)品有多好,如果用戶不會(huì)用,自然也不會(huì)買;買了如果用不好,也就不會(huì)續(xù)約。
用七魚提供的一個(gè)賦能案例(雖然調(diào)研中七魚提供了很多案例,因篇幅所限不能一一展示)結(jié)束本節(jié)。
服務(wù)客戶:杭州兌吧
  • 主要業(yè)務(wù)

B2B企業(yè),給企業(yè)提供用戶運(yùn)營相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù),比如:積分運(yùn)營工具、活動(dòng)配置工具、簽到營運(yùn)工具等。
  • 業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
    某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的咨詢量很大,每天上萬條起步,投入了幾十個(gè)一線客服人工處理。
  • 七魚解決方案
    針對這個(gè)情況,網(wǎng)易七魚的客戶成功經(jīng)理幫助客戶設(shè)計(jì)了AI方案,通過七魚的一觸即達(dá),原本需要人工處理的環(huán)節(jié),全部實(shí)現(xiàn)機(jī)器人的自動(dòng)化處理。
  • 使用效果
    日均解決6000+用戶咨詢問題,機(jī)器人的整體解決率近90%,幫助客戶釋放了13個(gè)客服人力,每年節(jié)約成本100萬+。
“以什么標(biāo)準(zhǔn),判別一個(gè)智能客服是否成功”?
客戶的成功,是評價(jià)智能客服成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),段毓錚認(rèn)為。
采訪期間,恰逢網(wǎng)易七魚成立6周年。從6年的經(jīng)營答卷中,我們看到七魚給客服行業(yè)帶來的驚喜。
6年間,七魚服務(wù)40萬+家企業(yè),覆蓋60%頭部企業(yè)(包括:沃爾瑪、周大福、安踏、快手、戴森、森馬、廣汽豐田、理想汽車、TCL、KEEP、喜茶、戴爾、三只松鼠、人民網(wǎng)、綠城、西門子、申通、小紅書等)。累計(jì)為企業(yè)節(jié)省客服人力2000萬人天,創(chuàng)造128億元業(yè)務(wù)價(jià)值。
從一個(gè)X+SaaS創(chuàng)業(yè)模式開始的七魚,是怎么做到的呢?
段毓錚認(rèn)為,最重要的有兩點(diǎn):
第一點(diǎn),正是因?yàn)槠唪~把自己的產(chǎn)品和服務(wù)理念,用自己的服務(wù),做了一個(gè)最有說服力的驗(yàn)證。
第二點(diǎn),以遵循SaaS模式的經(jīng)營方式,把七魚做成一家健康的SaaS企業(yè)。
我始終認(rèn)為,客戶成功能力是SaaS公司的首要能力。看一家SaaS公司的優(yōu)劣,只要看其客戶成功能力就夠了。
所以,訪談的很多內(nèi)容,都是圍繞客成展開的。
在我接觸過的SaaS公司中,七魚的CSM數(shù)量是最少的,大約只有一般SaaS公司的1/3~1/5,甚至更少。
這么低的CSM配比,服務(wù)績效究竟如何呢?
“整體客戶的NDR,始終保持在105%以上”,段毓錚說。
段毓錚進(jìn)一步解釋說:“一方面是根據(jù)數(shù)字化運(yùn)營做的人員配置,大約每1000萬ARR,配置一名CSM。”
“另一方面,在智能客服支持下,七魚也在不斷自我優(yōu)化CSM的勞動(dòng)力。”
“最后,我們以自己服務(wù)實(shí)踐,證明了七魚的降本增效能力。”
最后這點(diǎn),對于SaaS公司來說,是最為難能可貴的。其實(shí)優(yōu)秀的SaaS公司,不用到處找最佳實(shí)踐案例,因?yàn)樽约翰攀亲畲蟮臉?biāo)桿。
從七魚的經(jīng)營結(jié)果可以看到,這樣的業(yè)務(wù)效率,在傳統(tǒng)的客服領(lǐng)域是不可想象的。同時(shí)也證明了,生于云端、SaaS化的智能客服,開創(chuàng)了客服這個(gè)“古老”的領(lǐng)域,一種新的可能

寫在最后

未來,企業(yè)與企業(yè)之間的主要差異,是客戶服務(wù)水平的差別
通過網(wǎng)易七魚的成功實(shí)踐,讓我們有理由相信:隨著服務(wù)時(shí)代的到來,SaaS化智能客服將成為企業(yè)的標(biāo)配。
同時(shí),智能客服也是企業(yè)最值得投資的SaaS服務(wù)。
本文經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載自 微信公號:ToBeSaaS
續(xù)費(fèi),決定中國SaaS的未來 | 專家視角
資深作者戴珂
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