疫情之下,企業該如何正確選擇云視頻會議系統?
新冠疫情的不斷反復,讓人們逐漸適應了遠程辦公、線上協同的工作方式。隨著疫情防控的常態化發展,遠程辦公成了不可逆的發展趨勢。也正因此,企業對「視頻會議」的需求與日俱增,一場高質量的視頻會議能夠打破時間和空間限制,保證企業業務的正常推進,避免了線下不能及時觸達客戶帶來的損失。毫無疑問,視頻會議已然成為企業靈活管理,鏈接內部、外部的重要工具。
視頻會議系統主要分為「傳統視頻會議系統」和「云視頻會議系統」兩種。
傳統視頻會議系統包括“軟件視頻會議系統”和“硬件視頻會議系統”。其中,軟件視頻會議系統需要網絡、攝像頭、以及移動設備終端,適合點對點的交流、或者外出辦公以及企業中小團隊協同辦公使用。硬件視頻會議系統需要配置如MCU(多點控制單元)、攝像頭、麥克風、IT等硬件設備,需要在會議前逐一對設備進行調試,在安全性和穩定性方面有較高要求。適用于企業高級別會議和多個群體開會的場景,如領導專屬會議、集團會議、案例分析會等。
雖然硬件視頻系統在穩定性和安全性方面具有一定優勢,但企業在進行視頻會議前,仍要對攝像頭、揚聲器、麥克風等設備不斷調試。在會議中,仍不可避免的會出現視頻畫面定格、馬賽克、發言定點等問題,對會議的實際效果會產生一定影響。
近幾年,隨著云計算技術的不斷普及和發展,云視頻會議系統逐漸替代了傳統視頻會議系統。云視頻會議系統以云計算為核心,用SVC(交換虛擬電路)架構來取代傳統視頻會議需要的硬件設備,企業無需購買MCU、攝像頭等終端,只需要連接網絡就能召開視頻會議。相比于傳統視頻會議,云視頻會議系統采用SaaS付費模式,維護費用低、部署簡單,企業只需支出實際需要的硬件終端成本和較低的云服務器租賃費用,就能實現高效穩定的云會議服務,從而降低了中小企業對視頻會議的使用門檻。
疫情之下,如何正確采購云視頻會議系統,也成了企業最為關注的問題。
企服點評整理了華為云、鴻合科技、小魚易連、海信、TCL等5家云視頻會議系統產品,從產品特性、成交價格等方面展開介紹,供企業參考。(最終價格以廠商為準)
華為IdeaHub辦公寶是一款集投屏、書寫合一的智慧平板、高清智能云會議、大量辦公應用為一體的智能終端 ,可以滿足企業會議室、經理室、開放辦公區等多場景的智慧辦公需求。
產品特點:支持數字投屏、二維碼投屏、無線投屏,內置華為云會議,可一鍵掃碼入會。1080P高清視頻會議,會議過程中可以隨時雙向協作,寫畫內容掃碼一鍵帶走,減少會后復雜的整理過程。
產品價格:(以華為idea hub 65 s、華為idea hub 65 pro 為例)
總結:企業采購華為IdeaHub辦公寶時,須連同華為云會議系統一起采購。目前,華為IdeaHub分為s和pro系列(pro系列支持人臉追蹤和4K攝像頭),尺寸分為65寸和85寸兩種。以65寸為例,企業單獨采購智慧屏的價格是25199.1元,加ops系統、無線投屏器、支架以及云會議最后的成交價格為39346.3元。
Newline是鴻合科技旗下的全球商用品牌。Newline會議平板主打 大、 中、小型會議室線上交流,具有高效協同和跨平臺協作能力。能夠快速拉通騰訊會議、釘釘、飛書等辦公交互軟件,使用戶在各個端口能夠輕松入會,打破空間、軟件、工具的限制,提升遠程會議效率。
產品特點:兼容市面上主流視頻會議系統,內置騰訊會議ROOMS、混合辦公場景解決方案;支持一鍵入會同時支持20點觸控及多人同時書寫;打破“線”的束縛,電腦、手機、平板等可輕松無線投屏,讓演示和信息交流具有流暢性。
產品價格:(以Newline FLEX Max Pro為例)
總結:目前NewlineFLEX Max Pro市場價格是12999元,通過企服點評官網下單給可限時7折優惠,優惠后加支架的全套配置是9999元。同時企業能夠享受一個月的免費使用體驗。考慮到中小企的采購成本,Newlline推出租賃活動,499元/月。
小魚易連提供遠程辦公云視頻方案:員工使用PC/Mac、手機,通過家庭寬帶或4G網絡就能實現多方高清會議,可共享電腦、手機中的Word、PPT、Excel等各種文檔,會后還可生成音視頻記錄。
產品特點:支持人臉識別、智能取景、聲源定位和智能降噪。可實現發言人識別和追蹤,超廣角攝像頭無需手動調節,自動切換發言人特寫畫面。
產品價格:(以TP650為例)
總結:購買小魚易連的硬件大屏,同時須購買云服務會議系統。硬件大屏+云會議服務共40800元。企業也可購買小魚易連的分體式終端——ME50S(19800元)單獨連接電視或者投影設備,另外同時須購買云服務會議系統。
海信全場景會議平板MR6B系列、MR7A系列面向中小企業和行業客戶,可實現智能取景和發言人追蹤,隨著人物數量和位置的移動,智能調節構圖,呈現最佳觀看視角。支持語音控制,可操控打開白板、搜索文件、PPT翻頁等功能。
產品特點:支持提筆喚醒白板功能,多設備無線傳屏,大屏之間可建立屏幕群組,主屏與輔屏無限聯動。整機采用8麥克風線性陣列,可通過主動降噪算法實現辦公室內嘈雜聲音的有效濾除“語音助手”功能能夠實現語音轉寫功能。
產品價格:(以65MR7A-智享版為例)
總結:海信65RM7A的裸屏價格是9500元,全套配置是15539元。也可采用租賃方式,500元/天。
TCL智能會議平板集成投影機、電子白板以及視頻會議終端等于一體,一屏可搞定全部會議場景需求,支持投屏器、網頁、釘釘等多種投屏方式。
產品特點:能實現反向控制,在大屏上操作移動文件、打開PPT,電腦端的文件也會進行同樣操作。支持智能降噪、回聲消除等功能。內置釘釘安卓原生會議系統,能夠與釘釘文檔互通。
產品價格:(以TCL IFP75V61為例)
總結:TCL IFP75V61的屏幕尺寸是75寸,價格在17800元,全套配置在22639元。
綜上:5家云視頻會議系統均支持4K超清顯示,支持8米拾音,鴻合科技Newline在43寸情況下能做到12米拾音。在畫面清晰度和聲音穩定性上都有良好表現。其中,華為云和小魚易連在購買硬件大屏時須購買配套的軟件系統,華為IdeaHub pro能過做到人像追蹤。企業如果有充足預算可購買華為IdeaHub pro和小魚易連TP650。在原生會議系統方面,鴻合科技Newline和TCI IFP75V61都內置了騰訊會議rooms、釘釘原聲會議系統,企業在視頻會議時更為高效、流暢。在交互方面,海信MR6B系列、MR7A系列能做到智能取景和語音控制面板,能夠保證會議的流暢性和高效率。
如果一家企業預計購買3臺視頻會議終端,預算在3-5萬元
可選擇的廠商有鴻合科技Newline和海信MR7A;
「鴻合科技Newline裸屏+支架=9999元 (限時活動價格)」X3=29997元
「海信MR7A裸屏9500元+無線傳屏+OPS+支架=15539元」X3=46617元
如果一家企業預計購買3臺視頻會議終端,預算在8-10萬元
可選擇的廠商有華為IdeaHub辦公寶和TCL IFP75V61;
「華為IdeaHub65 s裸屏25199.1 元元+OPS+無線投屏+支架+云會議=39346.3元」X3=118038.9元
「TCL IFP75V61裸屏17800元+智能筆+OPS+無線傳屏+支架=22639元」X3=67917元
如果一家企業預計購買3臺視頻會議終端,預算在12萬元以上
可選擇小魚易連TP650 「裸屏36000+云會議服務=40800元」X3=122400元
