童創(chuàng)培訓 X 金山數(shù)字辦公平臺 云辦公提高備課效率
客戶簡介
中山市童創(chuàng)培訓教育有限公司（以下簡稱“童創(chuàng)培訓”）是全國知名少兒科創(chuàng)品牌“華工啟明星”的中山市總代理，負責品牌中山地區(qū)的落地、推廣和運營工作。“華工啟明星”少兒科創(chuàng)教育品牌源于美國麻省理工學院FabLab實驗室，課程包括科學實驗、科技制作、少兒編程、3D打印、機器人編程、信息學等，以提升少兒的動手能力、邏輯能力、專注力、解決問題能力及創(chuàng)新意識為目的，培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神及創(chuàng)新素質(zhì)的下一代。公司目前在本地已發(fā)展校區(qū)五所，覆蓋核心城區(qū)和開發(fā)區(qū)，依靠成熟的課程體系和優(yōu)質(zhì)的教學服務，品牌贏得了市場的口碑，2018年被政府認定為青少年科普專題課堂入校園服務的綜合創(chuàng)客教育機構(gòu)。
客戶需求
使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以前，客戶曾面臨的問題
（1）每當管理者要查看某個文件時，都要用 QQ/微信/郵箱等發(fā)送，繁瑣低效
（2）課件信息經(jīng)常更新，老師誤用非最新版課件影響教學質(zhì)量
（3）資料零散繁多，存儲混亂
（4）客戶數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)只希望部分人可見，無法做權(quán)限的區(qū)分
案例成果
所有老師都可實時在線查看和更新同一份教學課件，每一次的更新都會記錄更新課件的人員、更新時間、更新內(nèi)容。任何老師無論何時打開課件，課件的版本都是最新版；管理者更有安全感。
童創(chuàng)培訓屬于中小型企業(yè)，由3個部門組成：管理部（由校長和合伙人組成）、教學部（由授課老師組成）和市場部（由市場投放、課程顧問、銷售人員組成）。
童創(chuàng)培訓日常工作流程如下：
市場投放人員在線上線下投放廣告，收集家長填寫的意向名單，名單由課程顧問跟進，付費的客戶則進入排課名單，由教學部的老師去跟進報名的課程和上課情況。
（1）告別反復傳輸離線表格，在線匯總更輕松
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使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以前：
市場部有4位成員，主要管理客戶登記資料表、客戶跟進表、銷售數(shù)據(jù)表等。當管理層需要查看這些報表時，市場部成員就將文件挨個丟到群里，文件下載、轉(zhuǎn)存、匯總工作簡直讓人崩潰。
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使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以后：
市場主管建立客戶登記資料表、客戶跟進表、銷售數(shù)據(jù)表3個總表，將相關(guān)數(shù)據(jù)在表格中實時更新，自動匯總。如果管理層想查看，只需發(fā)送文檔鏈接即可。若管理層要找總表詳細信息，可通過點擊表中備注的超鏈接，直達詳情表格，實現(xiàn)總表和分表的順利打通，減少切換時間。
（2）在線更新課件信息，提高老師備課效率
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使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以前：
為了兼顧教學的趣味性與知識性，老師幾乎每周都要優(yōu)化和更新教學課件，過去用離線存儲方式會產(chǎn)生多個版本，當幾位老師共用同一份教學課件時，常因為誤用非最新版本而影響教學質(zhì)量。
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使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以后：
在金山數(shù)字辦公平臺云辦公，為老師建立「教學團隊」，所有老師都可實時在線查看和更新同一份教學課件，每一次的更新都會記錄更新課件的人員、更新時間、更新內(nèi)容。任何老師無論何時打開課件，課件的版本都是最新版。
（3）設置企業(yè)公共資料庫，教學文檔和總部培訓資料共享
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使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以前：
童創(chuàng)培訓經(jīng)常會收到來自總部的培訓資料，教學部不斷累積的課件、視頻、圖片等，資料越來越繁多，存儲較為混亂。
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使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以后：
建立企業(yè)公共文件夾，將這些文件資料分門別類沉淀在企業(yè)公共文件夾中，逐漸形成企業(yè)的公共資料庫，查找更便捷。頻繁操作且比較重要的表可以「固定至常用」，需要時可一鍵打開。
（4）重要信息權(quán)限設置，清晰隔離不同員工權(quán)限
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使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以前：
敏感數(shù)據(jù)如銷售數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、教學材料成本等，過去大家隨意拷貝，無法對每個人進行權(quán)限約束，這種狀態(tài)讓校長苦惱不已，若員工離職帶走重要文件并傳播，會給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。
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使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以后：
嚴格設置這些重要文檔的查看、編輯、下載等權(quán)限，員工操作文檔的細節(jié)也可以實時掌握，讓管理者更有安全感。
[免責聲明]
原文標題： 童創(chuàng)培訓 X 金山數(shù)字辦公平臺 云辦公提高備課效率
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