文檔管理系統應該具備哪些功能？

現在提倡無紙化辦公，所以大部分的企業都在用各種類型的電子文檔來辦公，雖然電子文檔使用起來方便且不占據辦公空間，但是如果沒有好的文檔管理系統來進行管理，公司同樣也會受到損失。

那么性能可靠的文檔管理系統應該擁有哪些方面的使用功能呢？這是本文將要討論的內容。

文檔管理系統對于企業來說是是十分重要的，它可以讓公司的文檔合理、有效地存儲起來，以供員工查找使用。所以想要文檔管理系統實用有效，那么有一些功能是必須要具備的。

為了避免其他無關人員對電子文檔進行誤操作，文檔管理系統開發了權限控制功能，不僅可以針對不同的個人用戶還能針對不同的崗位以及部門，每個人都有自己的賬號和權限范圍并能在自己的權限范圍之內對電子文檔進行瀏覽、編輯、打印以及下載和刪除。

隨著企業的發展需要保存的電子文檔將會越來越多，要想依靠人工方式在海量文檔中找到所需文件無異于大海撈針。文檔管理系統中的索引功能不僅能夠支持大家對Office以及PDF等類型的文件進行索引，打開文檔之后還能在文檔內進行索引從而方便自己查找到需要的文件資料。

為了防范機密文件的泄露，文檔管理系統設置了操作統計功能。也就是說，每一份電子文檔在進行存儲、編輯、調閱等操作時，操作用戶及其時間和操作時長都會被文檔管理系統記錄在案，管理人員可以通過操作統計功能來了解文檔資料的實況和歷史操作記錄，一旦發現文檔有異就可以及時找到責任人。

在上文中小編為大家簡單介紹了文檔管理系統的一些使用功能，由此大家可以得知，文檔管理系統是一種有利于文檔安全保存的系統，如果企業需要使用那么就要先去了解文檔管理系統什么品牌好，通過質量好服務好的系統來妥善管理各種不同類型的電子文檔。

Baklib是一款在線文檔管理工具，無需本地部署有網就能使用。SaaS化軟件性質比按版本售賣節省了很多開支。

編輯器上Baklib采用的是更易操作的Editor.js富文本編輯器與Markdown，在確保易于操作的同時更是滿足了運營到開發為他們提供了更舒適的編輯體驗。支持多種文件上傳，實現文檔資料的快速輕松存儲管理，附件上傳中支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。

Baklib為團隊與企業搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現統一的文檔共享，內置CDN加速操作快捷流暢。

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使用Baklib進行文檔管理，添加的內容最終會展示成為網頁的樣式方便查閱（通過站點權限配置可自由控制訪問人群），在搜索上Baklib提供了全局檢索和結果高亮的功能，幫助用戶快速找尋文檔資料。

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