如何編寫一份簡單易用的在線產品手冊

Baklib
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2022-06-17 19:02
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產品手冊在產品的宣傳中起著非常重要的作用。很多公司的業務代表都會隨身帶一本產品手冊,它在企業形象推廣和產品營銷中扮演著不可或缺的角色,產品手冊是一個產品的身份象征,直接影響到產品的銷售。公司也越來越重視產品手冊的制作。并且,隨著線上推廣的興起,傳統地發放企業產品手冊的形式,不被大多數人所待見,所以在線產品手冊成為各大公司的“新寵”。
那么如何編寫一份簡單易用的在線產品手冊呢?接著往下看。

第一,在編寫之前,需要理解的核心關鍵詞“簡單”“高效”。產品手冊本身就是幫助閱讀者對產品更好的了解和使用,如果復雜到需要花費腦力和時間去理解,那這個用戶手冊就沒有任何意義。
第二,確定這份手冊將要面向的使用對象,這些對象的需求是什么,這點很重要,不同的對象手冊側重點可能會完全不同。
舉個例子:一個互聯網醫療的產品,面向患者用戶時,應該重點說明的是怎么快速找到醫生,醫院;面向醫生用戶時,應該重點說明的是,如何更好的使用核心功能,如開方、問診等;面向運營人員時,應該重點說明,產品給用戶帶來的價值體現在哪些方面,使用產品的流程和要求等,幫助他們更好的去做推廣;面向內部的客服人員時,則應該重點說明產品的細節規則和流程,幫助其更好的服務用戶。
第三,確定產品手冊的目的。用于對外宣傳,還是使用指導。對外宣傳的手冊往往說明的內容更宏觀,更偏向價值。使用指導則更多步驟性操作說明。
第四,選擇適合產品的使用手冊形式:圖文、視頻等。選擇時綜合考慮產品風格、成本、和用戶使用場景(視頻對網絡要求較高)。
第五,規劃用戶手冊的整體結構,一般包括產品背景(盡量簡單)、功能說明、核心功能的邏輯性流程(非任務性流程)、常見問題等,按模塊進行編寫。
- 產品手冊為市場文檔,需要結合市場策略和用戶信息需求。
- 結合市場策略,體現產品亮點。如果產品性能卓越,就突出性能卓越;如果產品性能一般,但是適應性強,放哪都能用,就突出使用場景多樣……如果企業風格比較務實,可以羅列測試數據;如果企業風格強調用戶體驗,可以從用戶感受入手。
- 結合用戶信息需求,體現必要產品信息。用戶反復提問,想要了解的內容,要包含。
- 結合競品資料調研,充分全面介紹產品。
1. 現有資料的收集、閱讀、梳理、分類整理,確定有哪些產品及服務
2. 確定產品手冊的關鍵要素、內容框架、呈現邏輯
3. 對接各個板塊相關負責人,采集數據、圖片、音視頻等素材,
4. 提煉產品特色,撰寫相應內容板塊的文案:寫明產品功能、特色和優勢、服務對象、服務范圍、服務費用、購買及操作流程、和使用效果(成功案例)
5. 確定產品手冊的風格設計,自制或選擇合適的美工模板
6. 完善每一個內容板塊的呈現細節,核對確認,輸出(電子/紙質)成果
- 分層組織信息結構,逐步清晰的梳理內容,使手冊更具閱讀性;
- 及時方便的閱讀性,確保用戶隨時隨地能夠輕松閱讀;
- 簡約美觀的畫面,提升用戶的閱讀體驗;
- 快捷響應式的搜索,減少用戶去尋找問題的時間。
制作在線的產品手冊,給初次了解產品的用戶一個好的第一印象則是非常有效的方法,根據以上內容,對產品手冊進行編撰,通過Baklib制造在線產品手冊,做出一個專業對產品網站,將各類信息進行分類,清晰直觀。
Baklib產品手冊在線制作-為用戶提供了智能化的編輯和樣式工具、可讓您輕松地設置文字和段落的格式、從而制作生動的產品手冊。每一次編輯都實時保存在云端、使你的客戶更清晰的了解到你的企業與產品。


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