在線文檔協作：辦公必備高效率神器

文檔處理一直是辦公中使用頻率最高的工具之一，我們經常說的Office三大件：word、Excel、powerpoint，是為企業辦公最需要的基礎辦公軟件。

無論是多大的企業，涉及到公司日常的運營文件，一年累計下來的數量都是海量的。這其中包括日常制度文件、通知文件，當然也含括涉及企業內部機密的績效考核、運營方案等文件。

傳統的文檔處理軟件，都是基于獨立的客戶端，對于企業而言，員工個人終端上的軟件數據存在一定隱私保護限制，無法做到統一管理，而以一家公司為整體，大量的文件是從一臺臺終端上進行制作與發布，這就意味著原始文檔的數據幾乎都存在一臺臺終端上面，對于企業而言，這就會有重要文件與數據泄密的可能。

過去中，企業為規避重要文檔與數據泄密的問題，要么統一配置辦公電腦，統一配置辦公系統，確保所有文件在企業內部局域網絡中協作，但這樣的方式只適用于中高端企業，對于中小企業而言，成本太高，包括布置成本與維護成本。

云計算的出現，帶動了大量的基于云端的協作工具與軟件，這就包括：云文檔工具。云文檔最早大家較為熟知的主要是印象筆記、有道云筆記等兩個筆記本應用品牌，而在企業數字轉型階段，為了方便企業的統一化管理，頭部互聯網企業都想繼續跟進推出了針對企業辦公軟件在線工具，例如騰訊文檔、石墨文檔、飛書文檔、Baklib等等。

這里推薦Baklib。其是一款在線制作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等的軟件，能夠幫助企業實現內部知識協同和外部宣傳。  

它不僅僅是一個文檔協作工具，它還是一個成熟的知識庫，使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。在文檔協作方面，Baklib提供了一個簡潔明了的界面，讓你可以快速創建文檔并共同編輯它們，同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內容——你可以在線發布、在內部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請特定的人。

在線協作，無論是內部管理還是外部合作，基于云端的辦公場景建設，也是企業數字化轉型必然需要思考的場景。工欲善其事必先利其器，企業團隊經常用的工具是否適配企業的數字化場景，也是推進數字化的重要步驟。

今天向大家推薦Baklib，歡迎大家去體驗。但最終更期待大家能夠根據企業自身的場景完成數字化轉型。