在線文檔協(xié)作工具——提高辦公效率的最佳選擇

由于疫情的原因許多企業(yè)都只能線上辦公，線上辦公涉及到的工作安排、工作計(jì)劃等都不能及時(shí)進(jìn)行溝通。對工作進(jìn)度等不能及時(shí)查看，導(dǎo)致許多工作重復(fù)進(jìn)行，影響工作效率。

1、在線文檔協(xié)作工具是什么

我們現(xiàn)在所說的在線文檔工具實(shí)際上就是電子筆記和office文檔的總稱。

電子筆記類，主要用在做筆記、做摘抄、寫心得隨筆等輕度的文本編輯場景，這類軟件的亮點(diǎn)在于可以將同一個(gè)賬號里的內(nèi)容同步到不同設(shè)備中，方便個(gè)人多場景多地點(diǎn)使用，也可以將自己記錄的內(nèi)容分享給其他人；另一種是文檔類（即office文檔），這種文檔適合寫論文、做報(bào)告、做表格等更加復(fù)雜的文本編輯場景。

而在線文檔可以又多人在線同步實(shí)時(shí)編輯，并且實(shí)時(shí)保存的文檔，在團(tuán)隊(duì)合作中可以極大的提高協(xié)作效率。

2、在線協(xié)作軟件與傳統(tǒng)的辦公軟件的區(qū)別

對于傳統(tǒng)的文檔來說，如果涉及到需要修改的，一般都需要將整個(gè)文檔傳輸?shù)礁鱾€(gè)部門，當(dāng)在路途中無法及時(shí)使用電腦時(shí)可能會(huì)影響到整個(gè)工作的進(jìn)度。而在線協(xié)作軟件支持只要在網(wǎng)絡(luò)允許的條件下對整個(gè)文檔進(jìn)行修改閱讀，不再受設(shè)備的影響。

3、使用在線協(xié)作文檔的必要性

在線文檔作為在線辦公最基本的工具，已經(jīng)成為辦公的必需品。對許多人來說，在線文檔是一個(gè)非常小的市場，畢竟只是處理文檔，而不是真正的文檔。騰訊文檔和企業(yè)微信、企業(yè)郵箱等平臺構(gòu)成了企業(yè)基礎(chǔ)工具，是騰訊在各行各業(yè)的數(shù)字升級助理戰(zhàn)略；一站式超級辦公平臺在線文檔功能，專業(yè)文檔使用金山文檔等第三方服務(wù)；石墨文檔專注于在線文檔；金山文檔是金山辦公的重要云布局WPS構(gòu)成了云+多終端的處理辦公平臺。

疫情爆發(fā)后，網(wǎng)上辦公被推向了歷史的新高潮。疫情爆發(fā)后，人們會(huì)更習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公，作為在線辦公的基石，在線文件與在線辦公平臺的深度結(jié)合將是一個(gè)重要的發(fā)展趨勢。用戶只使用在線文件將是一個(gè)重要的場景，但它更多地與在線辦公平臺結(jié)合使用， 在線文檔不僅是一個(gè)基本的文檔編輯工具，而且與場景相結(jié)合，提供更多的功能或服務(wù)。在線文檔團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式具有更快的時(shí)間、更高的效率和更少的接觸。

4、在線文檔協(xié)作工具介紹

雖然在線協(xié)作的工具很多，但是baklib更加簡單易上手，baklib可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)賬號的在線文檔實(shí)時(shí)編輯，大幅度節(jié)省了工作時(shí)間，提高工作效率，避免了對任務(wù)的重復(fù)傳達(dá)。同時(shí)為了保證內(nèi)容的安全，邀請者可以對各被邀請的成員進(jìn)行不同的權(quán)限設(shè)置。同時(shí)bakilb提供多種模板可以將內(nèi)容進(jìn)行快速排版讓界面變得更加清晰整潔。

 此外，baklib不僅是一個(gè)在線文檔協(xié)作工具，它還是一個(gè)成熟的知識庫，能夠讓您和您的團(tuán)隊(duì)快速獲取、存儲(chǔ)、共享信息。并且，baklib還提供關(guān)鍵詞搜索，在內(nèi)容分類過多時(shí)方便用戶對目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行快速查找。

如果想要一款簡單、多功能的在線文檔協(xié)作工具，不妨來體驗(yàn)一下，相信它不會(huì)讓您失望。