文檔協(xié)同工具推薦

在當今資訊大爆炸的今天，我和身邊的許多好友都遇到了信息過載與交流不便的困難，越來越多的企業(yè)和個人都在使用檔案協(xié)同工具進行信息管理。效率是與日俱增的，就像我們從一開始就淘汰了紙筆，轉(zhuǎn)而選擇了計算機，文檔協(xié)同工具也逐漸流行起來。

為什么要推廣文檔合作？自然是因為文檔合作更高效、更清楚、更容易搜集，讓我們在浩瀚的信息海洋中找到一個棲身之所。但是，對于許多人來說，文檔協(xié)同工具的應(yīng)用也許會讓他們覺得很麻煩，至少有5位朋友向我請教怎樣選擇工具，而每一次都要重復一次同樣的對話。所以決定寫一篇文，一方面可以給那些搞不清楚協(xié)作的人發(fā)過去，另一方面也可以作為一個備份文件，一舉兩得。

好的工具，可以讓你的工作效率提升一大截！

在線協(xié)作工具是非常實用，那么企業(yè)和團隊怎樣選擇一個合適的、有效的在線合作工具？下面是編輯的幾點建議：

在選擇商品時，決不能盲目。同樣的，挑選工具也是一樣。要想找到一款真正實用的網(wǎng)上合作工具，首先要了解各個小組的成員的需求，以及他們想要達成的目標。只有這樣，他才能根據(jù)自己的情況，做出正確的選擇。

免費的試用，可以讓團隊成員對工具進行全方位的測試和理解，從而決定是否值得購買。因此，在進行選擇的時候，采購者或者挑選者必須盡可能地去想那些提供免費或免費版本的工具。

一個協(xié)同的工具，必須要讓所有的團隊成員都參與進來，并加以利用。而易于使用的工具，更有利于團隊合作。

在選擇工具時，價格常常是一個很大的因素。員工在購買和挑選的時候，要經(jīng)過多方的對比，才可以做出決定。

為了確保網(wǎng)上工程資料的安全，在選用該工具前，必須明確：該工具是否具有安全、保密、數(shù)據(jù)備份等特性。

沒有什么東西是完美的。客戶支持在發(fā)生問題時起到了很大的作用。另外，售后服務(wù)也是一個很重要的因素。

總之，工具的選擇，也要根據(jù)公司或者小組的特定要求和目標，進行有針對性的選擇。實事求是，有的放矢。

下面就是小編給你介紹的一些高效、實用的文件協(xié)同工具，可以根據(jù)自己的實際情況來選擇。

Teambition是一個以云計算為基礎(chǔ)的項目合作工具。在完成了一個工程之后，您可以使用“任務(wù)板”“分享墻”、“文件庫”等功能模塊進行項目的管理。在任務(wù)板中，您可以建立一個任務(wù)，與小組的成員共同努力，并且可以將其拖入工作中，這取決于您的進度。在“分享墻”中，您可以與您的小組成員進行交流和交流。您可以使用“文件庫”與每個人分享這些文件。總的來說， Teambition已經(jīng)具備了很好的功能，能夠滿足小型團隊在項目合作方面的需要。

團隊擁有網(wǎng)頁、蘋果/視窗、 iOS/安卓軟件。團隊的基礎(chǔ)功能是免費的，而企業(yè)版則是每月249元，而付費版則可以享受權(quán)限管理，企業(yè)周報，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。免費的版本，足夠小型的團隊使用了。

Slack是一款可以被稱為“郵件殺手”的公司內(nèi)部交流合作工具，其目的是把公司內(nèi)的各種交流方法統(tǒng)一起來。Slack提供了即時消息，您可以直接與團隊的成員進行交流。另外， Slack還集成了超過80種的工具，包括郵件， IM, Asana, Github，以及其他類似的工具，通過 Slack把接收到的信息集成到 Slack中，以便公司內(nèi)部的交流可以在這里進行。另外， Slack還集成了一個文件共享系統(tǒng)，它可以在 Slack, Google Doc和 Dropbox中的文件中找到。

Slack擁有網(wǎng)頁、視窗桌面、 iOS和安卓軟件。Slack現(xiàn)在有免費版，標準版（每月6.67美金）和增強版（每月12.5美金）。免費版本，對于小型團隊來說，已經(jīng)足夠了。

Baklib

Baklib是一個方便快捷的在線書寫工具，它可以在線制作產(chǎn)品手冊，幫助中心， FAQ, Guide，知識庫，產(chǎn)品介紹，開發(fā)文檔，在線手冊，并將其上傳到網(wǎng)上，幫助團隊合作，學習，培訓，文化，幫助企業(yè)提升數(shù)字化知識管理水平。

簡單易用，十分鐘就可以創(chuàng)建一個站點（空間），有個性化的二級域名，強大的在線編輯能力，可以隨時寫入，即使頁面突然關(guān)機，也可以立即回復；為網(wǎng)站（空間）的許可設(shè)定（私密、公開和口令存取），確保資料的安全性；多個欄目的顯示界面，便于瀏覽和管理；同時支持多臺設(shè)備在線同步寫入存儲；可通過文本查詢，迅速查找所需信息。

Baklib在網(wǎng)絡(luò)推廣方面，也是一把好手，但疫情期間，他不能和客戶見面，如果要和客戶溝通產(chǎn)品、介紹公司的事情，該怎么做？Baklib可以幫助創(chuàng)建一個單獨的網(wǎng)站，只要把網(wǎng)站和用戶共享，就能讓用戶了解公司的產(chǎn)品，從而為線上銷售提供支持。

以上就是我個人覺得，這種協(xié)作工具更適合中小型團隊，如果你們有其他的協(xié)作工具，歡迎給我留言。