盤點適合中小企業的文檔管理工具

文檔管理不僅影響著員工的工作，而且也關系到公司的發展。

企業的發展需要大量的數據來支持，比如企業的內部文檔，而知識資產則是企業的核心競爭力。其中，知識文檔是企業發展的核心，是企業發展的靈魂和永無止境的動力。

特別是知識企業，以“知識資源”為核心，內部知識的數量不斷增加，知識的更新也越來越快，“知識產品”的生產過程，涉及到10個不同的環節，與企業內外的協同工作，因此，企業內部的文檔和知識資產，都要通過文檔管理軟件來進行，從而提升企業內部的協同和資產利用率，從而支持企業的快速發展。

作為一個沒有技術背景的產品經理，我的工作文檔很多，比如：產品體驗、用戶需求、競爭對手、市場調查等等。

IT行業的工作每天都是水漲船高，如果能把學習的費用降到最低，盡早開始使用就更好了。

產品經理的工作量很大，要從效果上真正提高工作效率，把工作中的知識和文檔體系化。

為滿足 IT產業不斷涌現的新的需求，我們必須經常加班，所以文檔管理必須要有彈性的應用環境，不管是在辦公室，出差在外，或者在假期里，都可以隨時隨地的使用。

眾所周知，企業和團隊通常有三種方式來建立內部文檔：

內網的網站，就是一種獨立的網站，它的建立非常復雜，耗費大量的資源，而且還需要專門的 IT人員進行維護，很難找到，而且還不方便使用。

網絡：用百度的資源來建立知識庫，這樣的方式很容易建立，也很便宜，但不能很好的顯示，不能很好的檢索，也不能保證知識庫的安全性。

SaaS工具：這是目前最流行的測試方法，測試費用較低，結構簡單，不需要維護，初始化困難，易于管理和顯示。移動端的調整很好。

飛書是字節跳動近年來最火的一款產品，它可以讓用戶在同一時間編輯一份文檔，還能@同事或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔內投票、@同事或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔內點贊，方便交流。

支持文本，圖片，表格，文檔，視頻，任務列表， Markdown，文檔，文檔，任務列表， Markdown。

不過，這封信的功能還是有很大的缺陷，比如位置不對，會影響到他的打牌。

簡道云知識庫是基于自己的零代碼平臺，比如豐富的文本編輯，結構化的存儲，海量的存儲，共享的協作，安全性，以及支持權限設置。

他們的知識庫是基于其自身的特性（注重數據管理，注重流程協作），所以能夠將知識管理和工作流程相結合。

比如每周一次的周報，都會有提示，點擊完成表格，就能自動匯總到知識庫里，省去了中間的時間，一氣呵成（工作總結、案例總結、方案總結之類的），而且還會定時提醒、知識庫提醒。

Baklib能夠完成企業文檔、知識庫的建立、共享。通過對已有的文檔進行分類、分類、檢索，可以使文檔得到最大程度地使用。

使用塊編輯器，內容包括文字，圖片，視頻，表格，標簽等。支持從網站中輸出數據。

簡單易懂： Baklib為您提供了15+個可定制不同場景、不同需求的主題模板。，使您所收集的內容更加容易閱讀。

ONES Wiki是 ONES家族在2017年推出的一個知識庫管理工具。除了 ONES維基之外，公司還擁有 ONES項目、 ONES測試項目、 ONES計劃、 ONES計劃、 ONES性能等系列產品，涵蓋了所有的產品開發過程，并致力于為企業提供開發管理工具和解決方案。

Ones Performance是 ONES項目的核心，它主要負責研發效率分析和團隊績效管理， TestCase做測試和計劃管理， Pipeline做研發管理， Plan做項目集成管理， Desk做單管理， Wiki做知識性互動和管理，相互之間形成聯動，互相賦能。另外，還有更多的模板，如博客、時間線、全展開式等。

樹結構、安全管理、權限管理、文檔管理，這些在我看來都不算什么，這是所有知識庫都必須要有的基本能力，只不過有些軟件比較硬，有些則要差一些。ONES Wiki最大的優點就是將其整合到 ONES項目中。

這是一些文檔管理軟件的介紹。其實，在國內，文檔管理軟件的發展已經很成熟了，相應的軟件公司也是百花齊放，這還只是冰山一角，但對于最終用戶來說，這就像是一場即將到來的風暴，讓所有的公司都為之瘋狂，與其去挑選最好的，還不如去做最好的。