藍庫云|企業(yè)資源計劃（ERP）該如何定義？給企業(yè)帶來4大價值

什么是ERP？

ERP，全民企業(yè)資源規(guī)劃，是一個協(xié)助企業(yè)管理會計、采購、供應(yīng)鏈、項目、甚至是風險的系統(tǒng)。從最基礎(chǔ)的層面來說，ERP的目的就是通過自動化以及整合不同的營運流程，以提高企業(yè)效能與員工生產(chǎn)力。

其中自動化的特性提高了個別的商業(yè)流程的效率，然而ERP真正提供企業(yè)龐大價值的環(huán)節(jié)是在它能夠整合不同流程的特性，如此特性讓不同的部門、系統(tǒng)、以及團隊都能夠因為資料統(tǒng)一的流動而達到更好的合作。 舉一個工廠可能的例子來說，假設(shè)現(xiàn)在某個訂單剛進了這個工廠，那ERP系統(tǒng)就會同時通知并促使倉儲、會計、以及物流等不同的業(yè)務(wù)功能合作，而這些不同的團隊就能建立于這個實時更新的信息去做規(guī)劃與執(zhí)行。

ERP會帶來哪些價值？

提高整體運營流程的透明度與可控性

運營的不透明以及缺乏可控性的結(jié)果即是整體效能與靈敏度的降低，同時，在信息不夠充足的情況下，管理階層缺少基礎(chǔ)去部署更為數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，這些結(jié)果累加起來不僅會導致企業(yè)的運營成本提高，同時更會因缺乏資源去探索新的商業(yè)可能，而錯失了潛在收益。

ERP整合了多個應(yīng)用程序與系統(tǒng)，在不同的環(huán)境中實時的更新信息并傳遞至中央，這讓管理階層可以清楚地知道每一個流程的難點以及效能，并以這些信息為基準，進一步的判斷不同的策略所帶來的效益為何，以進一步的優(yōu)化往后所制定的程序以及策略。

更好的掌控零件、原物料、以及設(shè)備的動向與狀況

對于需要執(zhí)行生產(chǎn)、銷售、以及分銷的企業(yè)來說，追蹤各個不同的工廠用品來說往往是極度復雜且笨重的，然而這些運營有一大部分仰賴供應(yīng)鏈穩(wěn)定的制造業(yè)、CPG、以及零售業(yè)者，精益生產(chǎn)卻又至關(guān)重要，也就是說對于這些業(yè)者，如何在減少浪費的情況下有效的提高生產(chǎn)力，將會決定他們在最終市場的競爭優(yōu)勢。

而這就是ERP能夠提供價值的層面之一了，ERP系統(tǒng)協(xié)助業(yè)者追蹤每一個物件的來源、狀況、以及動向，同時，對于有易變質(zhì)的產(chǎn)品，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崟r的追蹤產(chǎn)品的有效期限，而如果是大型的機器或設(shè)備，系統(tǒng)也能追蹤它的保證書、折舊狀況、以及可能需要保養(yǎng)的時間等等。

這些特性讓業(yè)者不僅不需要準備大量多余的零件以免意外發(fā)生，ERP更是在提高整個流程的可控度的同時，通過自動化物流過程，以大幅加速運營效率。

大幅縮短上市時間

上市時間無庸置疑的是對于許多產(chǎn)業(yè)來說，非常重要的競爭條件之一。這不僅代表著業(yè)者能夠取得更多市場優(yōu)勢，同時更是能讓企業(yè)最大化手中的現(xiàn)金價值。

ERP在整個供應(yīng)鏈過程中，通過自動化不同環(huán)節(jié)，讓制造、販售、以及運送的流程的時程能有效的降低。所以不論中途的流程如何復雜，有效的應(yīng)用ERP將能大幅的降低人員在這一個層面上所耗費的時間，并且，團隊也能通過所取得歷史數(shù)據(jù)去做調(diào)整、以及優(yōu)化未來的運作模式。

減少人員在繁瑣且高重復性工作上所花的時間

不論是業(yè)務(wù)人員、PM、還是管理階層，大部分的員工的每日作業(yè)都有許多是花在行政作業(yè)上的，根據(jù)藍庫云的研究更是近一步指出將近一半的人員每天花上一個小時在無價值的行政工作上，這些數(shù)值等同于企業(yè)所失去的產(chǎn)能。

由于ERP整合了不同的流程，這讓各個部門的人員不需要花時間輸入重復性極高的資料，這不僅大幅的減少了人員在行政上所花的時間，同時更是因為這個流程的自動化，而消除了因人為失誤所導致的經(jīng)濟損失。

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