“證明文件”一般為格式文件，蓋章工作較為機械化，且簽署量大，特別是大型集團企業或者政務服務機關，常用的人事證明及業務證明日簽署量多達上千份。繁瑣的線下蓋章程序讓原本簡單的辦事場景逐漸復雜化，開證明成了“老大難”。

契約鎖電子簽章系統支持集成各類政務服務系統、OA辦公系統、專項業務軟件以微信公眾號等，幫助政府機關及企業打造面向群眾和員工的“業務證明電子簽章平臺”，多種簽署功能支撐，解決政務服務及企業管理中的“開證明”難題，讓證明不再難開：

（各類業務證明電子簽方案）

“電子模板”幫助一鍵起草證明：格式化的證明文件直接套用契約鎖電子模板一鍵生成，工作人員無需反復起草，統一格式、規范內容。

“批量蓋章”提升證明簽署效率：對于簽署頻率高、數量多的證明文件，每日定時統一查看待簽任務，一次完成批量蓋章，減輕人工機械化蓋章壓力。

“自動蓋章”助力減輕簽署壓力：常辦證明支持審批后系統自動蓋章，省去人工拖拽蓋章的步驟，進一步簡化證明簽署程序。

“指定簽署位置”讓證明簽署更智能：契約鎖支持提前指定簽署位置，精準定位蓋章，讓證明簽署更規范。

支持證明文件“在線驗真偽”：在線簽署的電子證明文件可以隨時在線查驗印章真偽情況，有效防偽造。

常見證明場景中的電子簽應用：

在企業

證明類型：收入證明｜離職證明｜在職證明｜公積金證明｜復工證明等

線下辦

員工必須找HR咨詢辦理，不僅HR工作量大，有時員工在項目上、在外地，也只能為了一份證明回公司蓋章，時間協調不好的話，一天也蓋不了章，員工常常體驗不佳，耽誤辦事進度。

電子簽

契約鎖支持集成OA、HRM等管理系統，打造員工電子證明服務平臺，此類人事證明只需打開手機APP提交申請流程，幾分鐘即可下載PDF電子文件，省去咨詢人事、來回跑腿、催進度的煩惱。

 

（集成OA、HRM系統，員工自主申請開證明）

在高校

證明類型：學籍證明｜學歷證明｜學位證明｜在讀證明｜畢業證明｜職稱證明｜獎學金證明｜榮譽證書證明｜論文引用證明等

線下辦

學生必須前往校務處找老師簽字、蓋章，不僅手續多、周期長、體驗差，學校每天還要投入大量人工蓋章、開證明，紙張、打印成本高，校園服務亟待轉型。

電子簽

契約鎖連接校園網上辦事大廳及打印設備，打造面向全校的自主用印平臺，老師和學生通過手機、校園自助設備即可申辦證明、自動蓋章、按需下載。

（自助設備便捷辦理證明）

在街道社區

證明類型：黨組織關系接收證明｜婚育情況證明｜獨生子女證明｜租住證明｜房產證明｜產權人關系證明｜居住證明｜戶口遷入/遷出證明｜家庭關系類證明｜貧困證明、經濟情況證明等

線下辦

居民只能親自前往街道社區開證明，有時負責人外出不在，常常來來回回跑了五六趟才能辦完，基層服務跟不上。

電子簽

契約鎖集成基層服務平臺、微信公眾號，為群眾提供電子證明自助辦理渠道。3-5分鐘即可在線蓋章，高效辦事。

（基層組織居住證明文件簽署）

在醫院

證明類型：診斷證明｜病休證明｜健康證明｜核酸證明｜出院證明等

線下辦

醫院門診每天都要面對龐大的人流量，門診檢測、診療等證明文件咨詢、辦理量大，內部制作和蓋章成本高，門診醫生每天需要投入大量時間為患者開證明。

電子簽

契約鎖集成HIS信息系統，連接微信公眾號及自助打印設備，患者手機端自主申辦、醫生HIS系統電子簽名、自動添加醫院印章、患者自助下載打印，高效服務。

（病假單在線蓋章）

在政府機關

證明類型：房產備案證明｜不動產登記信息查詢證明｜不動產登記證明｜公積金繳存證明｜住房貸款結清證明｜社保繳納證明｜婚姻登記證明｜新生兒出生證明等

線下辦

居民只能到政府機關營業廳當面辦理，不僅往返、跑腿麻煩，還要提交大量紙質材料，從排隊咨詢、預約、辦理到辦結，全程至少需要5-10天時間，耗時費力。不僅群眾辦事難、政府機關也將面臨蓋章效率低、辦事材料歸檔難等問題。

電子簽

契約鎖電子簽章系統支持對接政府機關服務平臺及微信公眾號。居民登錄微信公眾號或辦事服務平臺即可申辦，機關內同步審批、在線蓋章，提升房產交易網簽及備案、不動產登記、公積金繳存及新生兒登記等證明材料簽署效率。

↓ 例如：

1）不動產查詢證明：契約鎖集成不動產登記系統、連接不動產登記便民小程序，居民打開手機、認證身份，即可在線申辦、查詢證明開具進度、在線下載使用，原本5-9天的辦事周期縮短至2天內即可辦結。

2）公積金繳存證明：契約鎖對接“住房公積金綜合服務平臺及APP應用”，為外部繳存單位及個人常辦業務提供電子簽名、電子蓋章支撐。繳存企業及職工只需登錄手機端，即可自主生成、下載或者打印帶有繳存地住房公積金管理中心業務專用章的證明文件，無需前往繳存地柜臺，實現全程網上辦。

3）出生醫學證明：契約鎖支持對接計生部門業務平臺，連接微信公眾號，為新生兒醫學證明申請提供線上申辦、電子蓋章渠道，無需跑腿、高效下載PDF電子出生證明。

在慈善平臺

證明類型：電子捐贈證明

線下辦

慈善組織需要向每項捐贈開具紙質證明憑證，捐贈者遍布各地，簽發紙質證明不僅給平臺帶來了龐大的用紙、快遞成本。還容易破損，保存難。

電子簽

契約鎖對接慈善平臺，捐贈者在線認證身份、填寫捐贈信息后，即可自動獲取一份加蓋機構電子印章的PDF版捐贈證明。可驗真，防詐捐。

（電子捐贈證明）

在工程項目組織

證明類型：財務拒收證明。

施工方開具發票給到項目部，但是基于各種原因，發票每個月都會有3-5個不符合要求，項目部需要開具《拒收證明》，蓋企業公章（原件），跟發票一塊兒返還給施工方、重新開票。

線下辦

施工方開拒收證明得由項目部準備紙質申請單、回總部或者讓人捎帶過去蓋章，3-5天左右蓋章文件才能帶回、寄送給施工方。整個簽署周期較長，用紙、車船費用成本高。

電子簽

契約鎖電子簽章對接工程公司總部OA辦公系統，偏遠項目部可以通過OA系統在線申請簽署拒收證明。總部3-5分鐘審批蓋章、按需下載。無需多地來回周轉，提升項目部用印效率。

總結

近年，電子簽章在政府機關及企業數字化建設中發揮了重要作用，通過安全、便捷、無紙化的電子簽署服務，幫助打通政務服務及企業管理全程數字化的最后一公里。通過簡化蓋章工作，讓辦證、開證明線上幾分鐘內即可辦結，讓企業管理、辦事、居民服務更加便捷。