國家級專新特精“小巨人”「皖儀科技」攜手企企通，打造采購數(shù)字化平臺成功上線

近日，安徽皖儀科技股份有限公司（以下簡稱“皖儀科技”）攜手企企通共同打造的數(shù)字化采購管理系統(tǒng)成功上線。基于皖儀科技的采購業(yè)務流程和規(guī)則，形成全新的數(shù)字化采購體系，在推動企業(yè)降本增效的同時，實現(xiàn)企業(yè)采購全流程的信息化、透明化、規(guī)范化。

身處于數(shù)字時代，信息技術的發(fā)展日新月異。近年來大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、AI、BI等各種新技術、新應用層出不窮、迅速升級迭代，不僅拉動形成一系列新業(yè)態(tài)，成為經(jīng)濟增長新動能，而且?guī)斫?jīng)濟形式革命性變化。在此背景下，對于各行各業(yè)來說，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已不是選擇題，而是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必修課。

安徽皖儀科技股份有限公司是一家以國際化視野、按國際化標準運營的全球精密科學儀器專業(yè)供應商，主導產(chǎn)品涵蓋色譜、光譜、質(zhì)譜類及醫(yī)用分析儀器。皖儀科技按照國際化標準組建世界級產(chǎn)品研發(fā)平臺，構(gòu)建高品質(zhì)、高標準、持續(xù)創(chuàng)新、全球同步的產(chǎn)品研發(fā)體系，被評為國家級專新特精“小巨人”企業(yè)和國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)，并于2020年7月在上交所科創(chuàng)板成功上市。

圖源：皖儀科技

從內(nèi)部生產(chǎn)的視角看，皖儀科技由于產(chǎn)品涵蓋色譜、光譜、質(zhì)譜類及醫(yī)用分析儀器，采購具有多品類，小批量，高頻次的特性。因此，需要通過引入物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術，從而實現(xiàn)對采購及供應鏈高效管理、優(yōu)化采購效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量。另外，皖儀科技這兩年也在探索企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，充分利用IT信息化的新技術為企業(yè)的發(fā)展助力賦能，謀劃一條高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，實現(xiàn)降本增效。

與企企通合作建設數(shù)字化采購管理平臺，是皖儀科技以采購數(shù)字化賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。平臺一方面實現(xiàn)采購全過程在線管理，形成“采購全流程的信息化、透明化、規(guī)范化”的全新管理體系，強化企業(yè)核心競爭力。另一方面企業(yè)可以掌握采購相關的全過程動態(tài)數(shù)據(jù)，經(jīng)過加工、建模、分析，為企業(yè)精準決策提供有效依據(jù)。

為了順利開展采購數(shù)字化項目，從業(yè)務調(diào)研、藍圖設計、用戶培訓、測試到上線，企企通和皖儀科技攜手進行了大量工作，皖儀科技各個業(yè)務部門及雙方項目團隊為數(shù)字化采購管理平臺的建設提供了重要支持，讓本次項目得以更加圓滿的落地。凝聚著大家共同努力與付出的數(shù)字化采購管理平臺，必將為皖儀科技的進一步發(fā)展帶來強有力的支撐。

企企通為皖儀科技各采購模塊進行頂層設計，分析供應鏈的戰(zhàn)略路徑、品類管理策略、采購特征、內(nèi)部信息化系統(tǒng)之間的定位，對數(shù)字化采購實現(xiàn)預期目標進行定義。通過數(shù)字化系統(tǒng)的應用，改善、提高、優(yōu)化供應商生命周期管理和尋源管理環(huán)節(jié)，提高內(nèi)外部協(xié)作效率。

企企通數(shù)字化采購管理系統(tǒng)的成功上線，為皖儀科技帶來巨大的管理價值：

l 供應商閉環(huán)管理，信息有跡可循

企企通按照存檔、篩選、記錄全過程閉環(huán)管理的原則，基于皖儀科技采購業(yè)務，將供應商分為注冊、潛在、合格、臨采、淘汰供應商等多個類型，并進行對應的管理，如企業(yè)有需要，可實時動態(tài)對分類進行調(diào)整。同時，為企業(yè)建立統(tǒng)一規(guī)范的供應商考核制度，從供應商供貨能力、履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量等多維度的數(shù)據(jù)，從而將考核結(jié)果作為供應商分類分級依據(jù)。

系統(tǒng)上線后，以更高效、更科學的管理方式，對供應商進行360度全面線上管理與監(jiān)督，同時減少人為的操作，降低企業(yè)風險。

l 詢價過程在線化，信息統(tǒng)一管理

在尋源方面，皖儀科技將詢價過程環(huán)節(jié)移至線上，重新梳理采購場景與流程，使得尋源全程透明公開，事后可追溯。整個尋源系統(tǒng)支持詢價，招標，競價等多種尋源策略，助力企業(yè)高效快速完成尋源。智慧尋源的應用，大幅提升了其效率和規(guī)范性。

同時，通過數(shù)字化采購管理平臺，對外建立與供應商在交互平臺，對內(nèi)與ERP、OA等內(nèi)部系統(tǒng)集成，實現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務自動化需求，實現(xiàn)內(nèi)部各部門、外部各供應商的高效協(xié)同。

l 多維分析，全局掌控

隨著大數(shù)據(jù)概念的深入，企業(yè)的管理者對了解企業(yè)生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的意識不斷增強。當數(shù)據(jù)分析的的潛力充分挖掘時，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型能極大提高管理效率，企業(yè)數(shù)字化之路會更加順暢。

基于業(yè)務閉環(huán)和互聯(lián)互通，皖儀科技可以掌握采購相關的全過程動態(tài)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以提供有關支出、尋源價格、成本、品類、供應商、績效考核、業(yè)務可視化報表等多維度分析，識別采購運作中的改善機會，挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的信息，為采購管理和決策提供依據(jù)。

系統(tǒng)上線后，皖儀科技不僅實現(xiàn)了對采購業(yè)務的全過程可控、事后可追溯，還能夠通過對平臺沉淀的豐富數(shù)據(jù)挖掘和分析，整體提升采購供應整體運營效率與管理水平。以此次合作為契機，雙方繼續(xù)深化合作，聯(lián)合創(chuàng)新，期待雙方攜手走向更好的未來。