為什么需要假期余額管理系統？

假期的構成復雜，有年假、調休假、病假、事假、婚喪假以及企業自定義的福利假期等，且員工休假還涉及請假規則、流程審批、考勤數據調整，讓本就復雜繁瑣的假勤管理難上加難。

這假能不能請？這假期當不當批？這假期余額能不能自動更新？

元旦、年關將近，請假的小算盤已經打起來了，怎么“快狠準”地請假？

連假期余額都管不好，怎么管好自己的人生？復習一下系統搭建流程>>

 

*出行記得戴好口罩，注意防護哦~

從0到1搭建你的假期余額管理系統

 

（點擊圖片查看教程）

01 梳理需求，細分拆解

在搭建假期余額管理的時候我們需要先梳理需求，需要實現怎樣的效果，哪些人可以看、哪些可以操作等。

再細分拆解需要管控的假期類型有哪些、制定請假流程規則、考勤數據和假期余額如何關聯等。

02 無需編程，快速落地

需求梳理拆解后，在易搭云用具體的解決方案將其數字化、自動化。

 

①假期余額表單及權限設置，假期規范自動化管理

該表單用于記錄員工的年假和調休情況。

 

通過易搭云字段規則中的公式編輯器設置工齡再根據工齡給員工對應的年假初始值，然后再配置其操作權限以及數據權限，控制可以查看所有的數據、調整假期數據的人員。

 

②請假、加班表單及流程規范設置，假期數據高效透明

請假申請主要是用于管理員工的休假情況，請假發起前需要判斷請假時長是否大于可用假期，避免出現“假期余額不足”請超額假期的情況。

 

請假需要通知到人事并且需要上級審批，因此表單設計好之后我們需要啟用工作流。支持配置個性化條件，例如添加一個條件分支當請假天數大于2天時需要副總審批、請假審核通過后需要扣減對應的假期余額數據。

 

審批配置好之后，根據業務需要請年假或調休時請假時長不可大于可用年假/調休，同時請假審批通過后，將扣減相應的假期余額。

加班主要是用于管理員工的加班情況，員工發起加班審核通過后需要增加假期余額中的可用調休。

 

③連接企業微信通知，請假進度快速同步

通過連接器可以配置請假流程發起后會給企微的群消息機器人發送對應的通知。

進入到易搭云【設置管理-后臺管理】中找到連接器，配置對應的參數后，再進入表單事件調用配置好的連接器。

 

④易搭報表自動匯總，掌握全司假期余額

通過易搭報表可以獲取所有員工的假期情況，或其他管理層關注的內容。