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月底、年終像渡劫···被海量報表淹沒不知所措？

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2023-01-16 14:48
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據說帶垮團隊有四招：無止境的會議、不計現在得失的大餅、名為團建的軍訓，還有“既要、又要、還要”的報表。先別垮！易搭云幫助云生集團月報制作周期從3天降至0天，輕松讓數據說話。

月底、年終像渡劫···被海量報表淹沒不知所措？

 

項目背景
 “中國式復雜報表”成數據管理包袱 
云生集團的業態多樣、服務駐點遍布全國，隨著企業進入高速增長期，還構建了出海業務等新業務線。為了更好地經營管理，設定了每月進行月度經營分析的機制，然而月度報表制作還在用傳統手動匯總分析的模式。
這種模式存在數據更新滯后、不準確等弊端，繁重的數據管理工作和不準確的數據分析甚至可能成為拖累企業的包袱。
業務痛點
 數據不可靠、業務響應滯后 
云生集團原先的月度經營報表是典型的“中國式報表”：報表格式復雜，制作費時費力、多源報表，需支持多源數據關聯；填報數據收集繁瑣、層層上報匯總易出錯。
1.數據隔離，數據管理成本居高不下
和很多已經有一定數字化基礎的企業一樣，云生集團使用了財務、業務、人事等系統去助力企業運轉，如銷冠系統、BOSS系統、會員管理、財務系統等。
而月度經營報表的多源數據就來自于這些孤立的系統，在每月會議之前發動業務人員、財務人員等共同整理、填報數據，再由負責人做總結、決策，耗費大量的時間。
2.數據準確性不佳，管理決策缺乏可靠支撐
手動計算數據的可控性差，容易出錯，而良好的決策是以事實和經驗為基礎，不準確的數據意味著不可靠的決策，讓數據的價值大打折扣。
3.數據分析時滯性高導致業務反應慢
原先的手工匯總分析數據的模式下，只能滯后三天出數據、再多用兩天分析匯報，對于瞬息萬變的外部環境來說這個時差十分致命。
4.復雜報表呈現加大經營洞察難度
中國式復雜報表=復雜的報表結構+大量數據呈現，在單個報表中顯示多層級的數據信息。在會議中，看懂報表就已經十分費勁，例如排名、數據同比、環比等關鍵數據，融入在復雜的報表中，發現數據異常后也需要在花費大量的時間去追溯數據背后的原因，讓月度經營會議的決策效率變低。
解決方案
 易搭云構建云生業務管理駕駛艙 
1.數據連接，擊碎數據孤島
數據隔離是數據分析的第一個障礙，通過易搭連接器將銷冠等系統的業務數據自動同步到易搭云搭建的業務管理駕駛艙，以及連接企業微信的組織架構，實現對組織機構變更及人員變動的權限同步，擊碎數據孤島，數據管理省心省力。
月底、年終像渡劫···被海量報表淹沒不知所措？
2.智能填報，靈活擴展支撐業務增長
云生一期項目還有部分數據需要業務員填報時，通過易搭報表豐富的控件、工作流、業務邏輯設計幫助云生等企業設計契合業務需求的填報表單，將原先用EXCEL做填報的工作遷移到系統，讓數據的管理更加規范。
隨著企業的發展有更多的數據分析需求，通過易搭表單也可快速新增新的應用并將產生的數據統一管理，敏捷應對業務快速擴張，提高組織管理效能。
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3.自動分析，報表高效可視化
數據匯入易搭云后，無需手動制作圖表，日報、周報、月報自動生成，減少人工制表帶來的誤差。
易搭報表提供指標卡、交叉表、匯總表等各種常用圖標類型 ，滿足各種數據分析需求，關鍵數據可視化直觀展現，且雙擊數據即可查看數據明細。
例如，在云生集團的月度經營報表中，通過指標卡快速看到新增客戶總數、業績金額、區排名等信息，經營數據一目了然，異常數據穿透查看，快速找到波動原因。
月底、年終像渡劫···被海量報表淹沒不知所措？
項目價值
 發掘&利用數據的商業價值藍海 
“數據只是最終的結果呈現，我們得想辦法根據最終的結果去找到問題源頭，然后把問題消除在前端。”易搭云通過構建一站式數據管理后臺，讓數據從結果數據變成了過程數據，把數據用“活”，促進業務精細化運營，用數據創造更大的價值。
1.數據誤差降低到1%，助力科學高效決策
項目發起的契機是領導困擾于數據的準確性低，人力的投入和產出的效果不成正比。
易搭云直接連接數據源，消除人為數據搬運、計算誤差；可視化分析、數據穿透等能力也讓數據分析的價值更好地被利用，數據分析準確率、效率全面提升。
2.數據分析提速100倍，業務快速響應變化
通過易搭云去智能分析數據、自動生成報表后，月度報表生成0時差，且增加了之前無法制作的日報、周報等報表。對于外部經營風險、內部的變動等可以更好地察覺和響應，過程變得可控，極大地提高了業務響應速度。

[免責聲明]

原文標題： 月底、年終像渡劫···被海量報表淹沒不知所措？

本文由作者原創發布于36氪企服點評；未經許可，禁止轉載。

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