場景分享｜40多種常見的電子簽應用場景匯總
2022年，電子簽章在各類組織的應用逐步深入，越來越多業(yè)務通過引入電子簽章技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦、異地辦、自助辦，人事、采購、銷售、簽發(fā)公文、法務、倉儲、招投標、IPO申報、上市公司信息披露、對賬、加盟、開證明、購車、買保險、擔保、問診買藥、供用熱、銀行函證等眾多事項，因為電子簽章變得越來越便捷。
場景分享
契約鎖在常見業(yè)務中的應用：
OFD格式公文簽發(fā)
應用場景
集成OA等辦公軟件，為政府及國企單位的公文簽發(fā)提供“電子模板、自動套紅、OFD格式文件電子簽署、聯(lián)合簽署、加密傳輸、自動歸檔等”服務。
招投標文件
包括：招標文件、標書、專家評標報告、答疑函件、中標通知書等。
應用場景
對接招投標平臺，實現(xiàn)網(wǎng)上簽署招標文件、專家實名認證線上評標、供應商實名認證投標，實現(xiàn)招投標業(yè)務全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
投標標書
應用場景
契約鎖最大支持1G以內(nèi)大體量文件電子簽，數(shù)百頁、上千頁的標書在線批量加蓋公章、騎縫章。支持對接招投標系統(tǒng)，線上上傳標書，實現(xiàn)遠程投標。
勞動合同
包括：勞動合同新簽/續(xù)簽、地方電子勞動合同平臺對接、合同自動備案。
應用場景
契約鎖不僅可以與OA、HRM等管理軟件集成，為組織內(nèi)部提供電子勞動合同簽署服務，還能與地方人社局搭建的電子勞動合同平臺對接，實現(xiàn)當?shù)亟M織電子勞動合同備案。
人事文件
包括：入職材料附件上傳、保密協(xié)議/競業(yè)限制協(xié)議等入職文件、勞動合同、人事證明、人員調(diào)崗信息確認表、實習協(xié)議等。
應用場景
集成HRM系統(tǒng)，為人事入轉(zhuǎn)調(diào)離全過程文件提供電子簽名及蓋章服務，支持HR批量發(fā)起、批量蓋章，實現(xiàn)一鍵入職、自動簽約、到期提醒續(xù)簽、自助辦理人事證明。
采購業(yè)務文件
包括：采購合同、訂單、報價單、供應商合作協(xié)議等。
應用場景
對接SRM、OA等管理軟件，讓組織與外部供應商在一個平臺遠程簽約，實現(xiàn)供應商身份認證，支持移動簽署、批量蓋章，實現(xiàn)采購詢價-報價-簽約全程數(shù)字化。
集團法務文件
包括：律師函、法律意見書、風險評估意見書、授權(quán)委托書以及各類業(yè)務合同。
應用場景
集成OA系統(tǒng)，為大型集團合同簽約統(tǒng)一電子模板，實現(xiàn)內(nèi)容自動對比、識別合同篡改痕跡，支持合同到期、超期提醒，幫助法務落實合同防控制度。
涉密/緊急文件
包括：戰(zhàn)略書、合作協(xié)議、標書、工程方案、產(chǎn)品方案等。
應用場景
機密要求高、比較緊急的文件，契約鎖提供便攜式UKey電子簽工具，隨身攜帶、無需網(wǎng)絡(luò)、即插即用，在關(guān)鍵簽署環(huán)節(jié)有效核驗身份，支持OFD、PDF等多種格式文件簽署，有效防止文件泄漏。
上市公司IPO及信息披露材料
包括：IPO申報材料、信息披露文件、再融資文件、董事監(jiān)事表決協(xié)議、股東大會決議、并購重組申報文件、股東大會會議紀要等。
應用場景
對接OA等辦公軟件，滿足上市公司股東大會、董事會、監(jiān)事會等三會重要決策文件跨區(qū)域、不見面簽署需求，讓各地董事、股東、監(jiān)事、高層管理人員以及員工實現(xiàn)7*24小時網(wǎng)上簽字蓋章。
大型集團會議紀要
應用場景
集成OA軟件，為集團會議紀要簽署提供多人聯(lián)合電子簽名服務，一條流程即可自動驅(qū)動各地股東、董事在線簽字，減少周轉(zhuǎn)。
電子對賬單
應用場景
集成對接OA、分銷管理系統(tǒng)、財務軟件等，為組織與客戶、供應商、經(jīng)銷商等的定期對賬提供電子簽，支持批量導入相對方信息、批量發(fā)起對賬，自動歸檔，讓2-3天的對賬周期，縮短為1-2小時。
電子貨運單
應用場景
對接物流管理軟件，或者網(wǎng)絡(luò)貨運平臺及省級網(wǎng)絡(luò)貨運監(jiān)測系統(tǒng)，借助微信小程序為平臺、托運人、司機、收貨人提供電子簽服務，司機無需攜帶紙質(zhì)貨運單、不見面即可移動簽單。
電子會計憑證
應用場景
集成財務管理軟件，為各類組織的電子會計憑證提供“電子文件模板、電子簽名、電子印章、數(shù)據(jù)存證、用印審批以及文件存檔”等一體化簽署服務。
經(jīng)銷商業(yè)務文件
包括：經(jīng)銷商合作協(xié)議、框架協(xié)議、訂單、發(fā)貨/收貨/退貨單、入駐合同、價格調(diào)整公告、政策公告等。
應用場景
集成經(jīng)銷商業(yè)務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)經(jīng)銷商實名認證，在線制作、審批、簽署合作協(xié)議及單據(jù)，讓零售、制造等行業(yè)組織與全國經(jīng)銷商快速推進簽約。
加盟合作文件
包括：加盟合作協(xié)議、品牌授權(quán)協(xié)議、加盟申請表等。
應用場景
品牌、商超、園區(qū)招商業(yè)務中，銷售或者招商業(yè)務人員可以在線草擬各類加盟合作協(xié)議及授權(quán)協(xié)議，短信通知加盟商在線簽署文件，全程無紙化對接合作。
項目驗收單
應用場景
對接項目管理系統(tǒng)，項目驗收后實施人員手機端就能借助模板發(fā)起驗收簽署流程，短信消息通知客戶在線認證身份、電子簽名驗收，提升項目驗收效率。
工程方案及圖紙
應用場景
集成OA辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)PDF圖紙多人在線簽署。在CAD軟件完成圖紙PDF格式轉(zhuǎn)換，上傳OA系統(tǒng)發(fā)起簽署審批流程，各環(huán)節(jié)負責人在線認證身份、校核圖紙后電子簽名，資質(zhì)章、出圖章、注冊章管理員依次在線調(diào)用印章，電子用印，完成圖紙審核。
證明文件
包括：收入、離職、在職、公積金等人事證明；診斷、病休等醫(yī)學證明；學籍、學歷、學位、在讀、畢業(yè)、職稱、獎學金等高校常用證明；街道社區(qū)證明等。
應用場景
對接OA辦公及各類業(yè)務軟件，為格式化證明文件的簽署提供電子模板、自動蓋章服務，實現(xiàn)證明自助辦理，化解機械化蓋章難題，實現(xiàn)線上秒開證明。
倉儲單據(jù)
包括：驗貨單、入庫單、領(lǐng)料單、送檢單、出庫單、托貨單、提貨單、調(diào)貨單、地磅單、箱單、揀選單、發(fā)貨單、補貨單、盤點表、隨貨同行單等。
應用場景
集成倉儲管理軟件，以業(yè)務軟件為基礎(chǔ)操作平臺，實現(xiàn)倉庫入、檢、調(diào)、提、出貨等各環(huán)節(jié)便捷“在線制單、網(wǎng)上審批、手機端隨到隨簽”，讓貨物高效流通。
商業(yè)保理文件
包括：保理申請書、保理合同、擔保付款通知、應收賬款轉(zhuǎn)讓通知書、應收賬款轉(zhuǎn)讓協(xié)議、書面通知保理、業(yè)務放款申請表、放款確認書、催款函等。
應用場景
支持集成“保理業(yè)務系統(tǒng)”、“微信公眾號”，打造保理服務7*24小時網(wǎng)上簽約、便捷辦理窗口。實現(xiàn)保理申請、審批、填表、簽約、放款、催款全程數(shù)字化。最快20分鐘即可完成簽署，1小時內(nèi)實現(xiàn)放款。
供熱合同
應用場景
集成供用熱業(yè)務系統(tǒng)，與微信公眾號互聯(lián)，為各地供用熱服務提供合同電子簽約渠道，實現(xiàn)供用熱合同申請、審批、制作、簽約、歸檔、查詢?nèi)虜?shù)字化。
工程作業(yè)票
應用場景
集成“作業(yè)票管理系統(tǒng)”，為煤、化、工程、港口等大型組織的現(xiàn)場作業(yè)-作業(yè)票簽署提供電子簽名支持，實現(xiàn)開票申請-審批-簽名-歸檔全程數(shù)字化。
電子保單
應用場景
對接保險公司線上服務平臺，為保單簽署提供音頻/視頻雙錄、電子保單模板、身份認證以及移動簽署服務，實現(xiàn)線上投保。
電子成績單
應用場景
對接高校校務系統(tǒng)，為學生高頻使用的電子成績單提供電子簽章支持，實現(xiàn)學生自助蓋章。同時對接學信網(wǎng)，支持電子成績單在學信網(wǎng)驗真。
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議
應用場景
支持對接高校“學生就業(yè)管理系統(tǒng)”，為高校、畢業(yè)生以及用人單位提供電子簽約服務，20分鐘內(nèi)即可網(wǎng)簽就業(yè)協(xié)議，實現(xiàn)畢業(yè)生去向登記、就業(yè)數(shù)據(jù)分析、備案全程數(shù)字化。
電子處方/病歷
應用場景
對接醫(yī)院HIS信息管理系統(tǒng)、EMR電子病歷系統(tǒng)，統(tǒng)一醫(yī)院電子簽署平臺，讓醫(yī)生實名認證在線開方、制作電子病歷，確保合法有效、不被篡改。
門診醫(yī)學證明
包括：病休證明、診斷證明等。
應用場景
對接醫(yī)院HIS信息管理系統(tǒng)、連接微信小程序以及醫(yī)院自助打印設(shè)備，實現(xiàn)診斷證明、病休證明“在線發(fā)起、制作、簽署審批意見、自動蓋章”全程數(shù)字化，患者自助打印。
電子詢證函
應用場景
契約鎖對接銀行函證系統(tǒng)，借助電子模板、電子簽章，批量制作、簽署銀行詢證函，將原本10到20天的辦理周期縮短到1天。
電子保函
應用場景
集成電子保函系統(tǒng)，與地方政府公共資源交易平臺互聯(lián)，為各地投標企業(yè)提供招投標電子保函7*24小時“在線秒出單”服務。
購車/試駕合同
應用場景
幫助對接銷售小程序或者網(wǎng)上銷售平臺，完善購車線上簽約功能，客戶實名認證，在線預約試駕、選定車型、填報個人信息，即可發(fā)起購車合同簽署，2小時內(nèi)簽約，下單。
檢驗檢測報告
應用場景
對接LIMS檢驗監(jiān)測系統(tǒng)，為報告簽發(fā)提供電子模板、電子簽章支持，實名認證簽發(fā)電子報告，支持在線驗真。
項目變更單/簽證
應用場景
集成工程項目管理系統(tǒng)，在變更審批階段，項目人員打開手機即可上報變更數(shù)據(jù)、發(fā)起變更審批，相關(guān)項目負責人隨時隨地在線審批，設(shè)計人員、工程主管及發(fā)包人快捷查收簽署短信，實名認證在線電子簽名、蓋章，1天內(nèi)即可完成變更審批。
不動產(chǎn)登記電子證照
應用場景
對接不動產(chǎn)登記系統(tǒng)、連接微信小程序，推動不動產(chǎn)登記電子證照OFD文件電子簽，為群眾提供手機端便捷查詢證明、證照領(lǐng)取及核驗服務。
法律文書
包括：裁定書、決定書、判決書、訴訟文書等。
應用場景
集成對接法院內(nèi)部電子卷宗系統(tǒng)、審判系統(tǒng)以及OA辦公系統(tǒng)，推動法律文件網(wǎng)上簽署、自動歸檔、電子送達、在線驗真。
律師函
應用場景
對接企業(yè)微信、OA、微信小程序等應用，為律所律師提供7*24小時在線簽署服務，律師不到律所、不見面，也能高效簽發(fā)律師函。
康養(yǎng)服務合同
應用場景
集成養(yǎng)老服務系統(tǒng)、康養(yǎng)服務APP，養(yǎng)老服務機構(gòu)、老人以及監(jiān)督人移動簽署勞動服務合同，高效辦理入住。
商品房認購合同
應用場景
對接房地產(chǎn)ERP軟件、連接微信小程序，為房企及購房者提供“商品房認購合同”移動簽署服務，實現(xiàn)“選房-付款-簽約”全程數(shù)字化。
總結(jié)
近年，電子簽章、電子合同等應用在國家政策普及帶動下，已經(jīng)逐步深入應用到政務服務、企業(yè)管理及業(yè)務運營過程中。隨著數(shù)字化建設(shè)的推進，合法有效的電子簽約服務已經(jīng)成為我們?nèi)粘＾k公、辦事的重要組成部分。契約鎖將持續(xù)深入業(yè)務，不斷積累集成經(jīng)驗、豐富應用場景，為政府機關(guān)及中大型組織的數(shù)字化建設(shè)持續(xù)助力。
