企業(yè)采購過程中，如何實施有效的供應商風險管理？
企業(yè)采購過程中，最怕/最擔心的事情無非是：供應鏈異常。
供應鏈異常，也就是我們常說的供應鏈風險，可以簡單分為需求風險、供應商風險、物流風險和財務風險四大類。
其中，最為突出的風險便是供應商風險。從尋找合適的供應商到管理采購合同，再到監(jiān)控供應商的交付情況進行最終的付款結(jié)算，其中任一環(huán)節(jié)供應商出現(xiàn)問題，都會導致效果不如預期，給企業(yè)正常運營帶來負面影響。
常見的供應商風險有：
● 供應商斷供原材料，導致生產(chǎn)受限，制造延遲，通常發(fā)生在存在壟斷性質(zhì)的瓶頸類供應商上；
● 供應商庫存囤積，導致原材料價格上漲，采購成本上升；
● 供應商出具虛假或過期質(zhì)量證明，提供劣質(zhì)原材料發(fā)生質(zhì)量事故，導致公司業(yè)務及名譽損失；
● 供應商信息反饋不及時，導致采購效率低下，如遇工程變更，確認耗時長還容易造成物料浪費；
● 供應商財務、司法、聲譽等方面出現(xiàn)風險，如供應商其他合作的客戶回款不到位導致供應商面臨經(jīng)營風險，影響供應商后續(xù)的正常供貨等。
隨著商業(yè)環(huán)境的日益激烈，企業(yè)運營的復雜程度持續(xù)增大，為維護供應鏈的穩(wěn)定和安全，識別和管控供應商風險成為大部分企業(yè)采購人員關(guān)注的重點。
那么應該從何做起？如何做起呢？
關(guān)于這個問題，我們不妨看看最近火熱的聊天機器人ChatGPT怎么說，以下是小編和ChatGPT的對話，大家可以作為參考。
Q：從企業(yè)采購管理的角度出發(fā)，你認為應如何識別、管控供應商風險？
A：從企業(yè)采購管理的角度出發(fā)，識別和管控供應商風險需要遵循以下步驟：
評估供應商：在選擇供應商之前，應該評估供應商的經(jīng)濟狀況、技術(shù)能力、信用評級、經(jīng)驗等因素，以確定供應商是否符合采購要求。
建立供應商合同：應與供應商簽訂詳細的合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量標準、交貨時間、價格等交易條款，以防止因交易條款不明確而導致的風險。
監(jiān)控供應商表現(xiàn)：在采購過程中，應定期評估供應商的表現(xiàn)，以確保供應商能夠按照合同條款執(zhí)行。
Q：以上需求，云端采購管理軟件能做到嗎？
A：是的，云端采購管理軟件可以幫助企業(yè)識別和管控供應商風險。很多先進的采購管理軟件都具備了識別和管控供應商風險的功能，關(guān)鍵在于供應商全生命周期管理和采購全流程的把控。
供應商全生命周期管理能夠有效規(guī)避供應商風險：
供應商全生命周期管理包括從供應商的選擇到合同終止的所有階段，對供應商進行識別、評估、監(jiān)控和管理。
例如，在供應商開發(fā)準入階段，通過對供應商進行準入考核評定，綜合評估供應商的資質(zhì)、信譽和經(jīng)驗等因素，既可以確保供應商的穩(wěn)定性和可靠性，降低風險，保障供應。又利于企業(yè)找到產(chǎn)能更大、效率更高、服務更好、價格更便宜、品質(zhì)更好的供應商替換現(xiàn)有供應商，降低成本。
在合同執(zhí)行階段，績效管理和風險管理尤為重要：
一方面，可以制定對應的績效評價指標，定期評估供應商的績效。根據(jù)考核結(jié)果對供應商進行分級、整改及淘汰，確保供應商能夠根據(jù)合同要求按時、按量、按質(zhì)交貨，減少供應商生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風險并能夠在問題發(fā)生時及時采取措施。
另一方面，通過建立供應商數(shù)據(jù)庫，監(jiān)控識別供應商信息，確保企業(yè)能夠及時了解合作供應商信息變動狀態(tài)，規(guī)避供應商經(jīng)營環(huán)節(jié)的風險，如供應商的資質(zhì)有效期、財務狀況及信用狀況等。
采購流程把控能夠幫助采購方降低與供應商合作風險：
采購流程把控的重點是實現(xiàn)采購與供應商的高效協(xié)同，保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通，避免因信息不同步導致風險發(fā)生。
例如，當工程變更發(fā)起時，需要采供雙方協(xié)同確認，對及時性要求高。如果和供應商的溝通、確認速度跟不上，就不能對投入生產(chǎn)的物料采取相應的措施，輕則造成少量物料浪費，重則會導致短期內(nèi)庫存短缺或積壓，影響企業(yè)正常運行。
對于合作訂單，采供雙方信息協(xié)同可以及時反饋訂單交期異常情況，利于企業(yè)及時采取措施，保障訂單交期，規(guī)避因供應商交貨不合預期導致的風險。
以企企通采購云為例，提供供應商全生命周期管理、采購流程、合同管理、招標、詢價等一站式服務，尤其在供應商風險管理方面，實現(xiàn)從準入、合作、到評估的全程跟蹤，及時預知風險項，降低企業(yè)風險。
無需安裝軟件，開通賬號密碼即可登錄使用，不需要高成本投入就能改進企業(yè)供應鏈和采購管理，降本增效。
可以根據(jù)企業(yè)需求進行配置，支持多種云端部署方式，滿足不同的業(yè)務需求。且擁有完備的安全保障技術(shù)、權(quán)威專業(yè)認證及測評，保證軟件的穩(wěn)定性和安全性。對比傳統(tǒng)采購管理軟件，云端部署顯得更加靈活、易用、安全。
采購管理軟件是企業(yè)采購管理的重要工具，通過供應商全生命周期管理和采購全流程的把控，不僅可以確保企業(yè)供應商體系有序且受監(jiān)控運行，從源頭規(guī)避供應商風險，提升企業(yè)在市場競爭中的應變能力和競爭力。還能幫助企業(yè)實現(xiàn)高效、合規(guī)、陽光采購，提升工作效率，有效降低企業(yè)采購成本。
