制造企業(yè)的生產(chǎn)計劃員主要做什么？為什么都在叫苦叫累？

喬先生

+ 關(guān)注

2023-02-24 16:37

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一、崗位職責(zé)

在我看來，要想干好一份工作，首先你必須熟悉崗位職責(zé)，這是最基本的要求，知道每天要做什么。

生產(chǎn)計劃員的主要工作是根據(jù)主生產(chǎn)計劃MPS，編制日生產(chǎn)計劃DPS，安排生產(chǎn)線生產(chǎn)，最終達成銷售出貨。通俗一點說就是生產(chǎn)排程、早會、發(fā)貨安排、各種單據(jù)處理以及涉及到其它部門的各種事務(wù)的跟進。

生產(chǎn)計劃員怎么才算做好，和其他崗位一樣，會有一個量化的指標。根據(jù)這一量化指標，每天的工作完成質(zhì)量會體現(xiàn)到月度的KPI當中，例如出貨達成率，緊急切換線次數(shù)和原因等。

1.日常工作

（1）制定生產(chǎn)排程

生產(chǎn)計劃員要以未來幾天的出貨安排為導(dǎo)向，以產(chǎn)能以及物料供應(yīng)狀況為依據(jù)，結(jié)合產(chǎn)品工單完工以及在制數(shù)量，來刷新每天的排程。然后將制定好的排程以郵件或者紙質(zhì)檔的形式傳送給生產(chǎn)、倉儲、工程和品管等關(guān)聯(lián)部門。排程下發(fā)之后，督促各部門按照排程來開展工作，例如排程中包含生產(chǎn)換線、倉庫發(fā)貨（料）、品管試用、工程設(shè)備保養(yǎng)等信息，生產(chǎn)計劃員要密切關(guān)注，有異常要及時調(diào)整生產(chǎn)計劃排程。

（2）參加每天的早會

通常生產(chǎn)計劃員需要出席生產(chǎn)部每天的早會，有些工廠是由生產(chǎn)計劃員來主導(dǎo)會議。除了生產(chǎn)部，品管和工程也會派人參加。會議的主要內(nèi)容是匯報前日的生產(chǎn)完成情況，以及近期影響到生產(chǎn)出貨各種異常的處理進度，如果出現(xiàn)了新問題，必須需要落實到部門和人去解決。

（3）回復(fù)交期

生產(chǎn)計劃員需要向客戶回復(fù)每天的交貨安排。如果客戶需求發(fā)生變化，首先分析這個變化是否合理，如果合理，生產(chǎn)計劃員必須盡快做出反應(yīng)，刷新排程。如果不合理，再去協(xié)調(diào)處理。

2.月度和年度相關(guān)工作

（1）產(chǎn)銷協(xié)調(diào)，制定MPS

除了日常工作，另外一些工作也是生產(chǎn)計劃員必須要做的。每月計劃部門、生產(chǎn)部門和銷售部門會有至少一次產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會，有的企業(yè)是一周一次。銷售部門在會上會提供未來一段時間（1-3個月）各產(chǎn)品的銷售訂單、銷售預(yù)測以及新產(chǎn)品的導(dǎo)入時間等信息。生產(chǎn)計劃人員需要評估各生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力以及關(guān)鍵物料的供應(yīng)狀況，對計劃做出相應(yīng)調(diào)整，制定出合理的主生產(chǎn)計劃。然后將設(shè)備、人員等產(chǎn)能信息及倉庫空間需求傳遞給生產(chǎn)部門，督促其按照要求達成。

（2）月度年度總結(jié)以及配合盤點

配合財務(wù)部做好月底倉庫、車間的盤點工作。在月底盤點期間通常會有幾天的賬務(wù)凍結(jié)期，這段時間生產(chǎn)計劃員是不能有新工單發(fā)放、套料單更改，倉庫在系統(tǒng)中也不能更新出入庫的相關(guān)信息。生產(chǎn)計劃員要督促產(chǎn)線安排好領(lǐng)料和成品入庫工作，督促倉庫安排好物料發(fā)放和成品發(fā)貨工作。

在月初，生產(chǎn)計劃員要總結(jié)上月工作，安排本月大致生產(chǎn)計劃，比如月初、月中或者月底產(chǎn)品種類以及產(chǎn)能有哪些側(cè)重點。針對本月各項工作KPI進行總結(jié)和分析，提出未來的改進措施，不斷提高自己的工作績效。同時每年度要做好上年的工作總結(jié)和下年的工作計劃。

二、與其他部門的關(guān)系

然后要了解本崗位以及所在部門在整個公司架構(gòu)中所處的位置以及主要功能，在日常工作中與之打交道的部門有哪些，具體流程是怎么樣的；企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，是靠多個部門共同完成的，各崗位人員各司其責(zé)，才能達成企業(yè)盈利的目標。

（1）產(chǎn)品經(jīng)理部

PC與產(chǎn)品經(jīng)理（PM）的工作是緊密配合的。通常一個產(chǎn)品經(jīng)理會負責(zé)一類產(chǎn)品線，針對這些產(chǎn)品，負責(zé)從產(chǎn)品立項、試產(chǎn)、量產(chǎn)、到最終停產(chǎn)和清尾的整個生命周期的工作。在產(chǎn)品的生命周期的關(guān)鍵節(jié)點，PC和PM一定要做好及時溝通，確保目標和方向一致。

（2）銷售部

銷售訂單和銷售預(yù)測來源于銷售部，也是主生產(chǎn)計劃的數(shù)據(jù)來源。銷售部作為生產(chǎn)計劃部的下游部門，和生產(chǎn)計劃部的配合是很緊密的，生產(chǎn)計劃員要對銷售提出的產(chǎn)品交期負責(zé)。

（3）生產(chǎn)部

在制造企業(yè)中，生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)部門關(guān)系最為密切。生產(chǎn)計劃員PC隸屬于PMC（生產(chǎn)計劃與物料控制）部門，有些企業(yè)是獨立于制造處，有些企業(yè)是隸屬于制造處，但不管怎么分，計劃制定部門（PMC）和計劃執(zhí)行部門（生產(chǎn)部）必須是兩個不同的部門，既起到相互配合，又起到相互監(jiān)督和制約的作用，這也是PC打交道最多的部門。

（4）工程部

工程部門主要負責(zé)工藝技術(shù)以及設(shè)備維護方面的工作。如果在工藝技術(shù)以及設(shè)備方面出現(xiàn)了異常，勢必會影響到產(chǎn)品的正常生產(chǎn)，也就不能保證交期了。所以生產(chǎn)計劃要得到他們的支持，和他們處理好關(guān)系，以便在發(fā)生問題后，能夠找到對口人及時解決。同時，工程部也是線體和設(shè)備產(chǎn)能的負責(zé)人，同時也負責(zé)產(chǎn)品的各種技術(shù)參數(shù)，生產(chǎn)計劃需要的標準產(chǎn)能數(shù)據(jù)以及BOM數(shù)據(jù)是由工程部來維護。

（5）品管部

同樣的，品管主要對品質(zhì)負責(zé)。不管是原材料、在制品、還是成品出現(xiàn)的品質(zhì)異常。對生產(chǎn)計劃都是非常大的影響。所以品質(zhì)問題，也是生產(chǎn)計劃員需要重點關(guān)注的方面。同時，在日常工作中，品管部會有各種各樣的物料試用信息，也需要生產(chǎn)計劃員安排和協(xié)調(diào)。

（6）倉庫和財務(wù)部

倉庫主要負責(zé)原材、半成品和成品的收發(fā)料，這些工作是否順暢會直接影響到生產(chǎn)以及銷售出貨，因此需要生產(chǎn)計劃員密切關(guān)注。

生產(chǎn)計劃負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工單的開立、修改與關(guān)閉，返工，退制或者報廢等工作，也會涉及到BOM的修改，這些與財務(wù)成本有關(guān)，需要與財務(wù)部門保持溝通與配合。財務(wù)盤點有時也會需要生產(chǎn)計劃員的配合。

（7）物料控制MC

在PMC內(nèi)部，還有一個崗位是MC，即物料控制，來配合PC的工作。MC對物料計劃以及物料交期負責(zé)，確保生產(chǎn)供給。PC和MC要緊密配合，確保計劃在物料這一塊的合理性。要是物料跟不上，生產(chǎn)排程就算了制定了也執(zhí)行不了，那就沒有意義了。

（8）采購部

PMC與采購部門的聯(lián)系主要是通過MC，但是PC要對涉及到自己負責(zé)產(chǎn)品的物料的供應(yīng)情況密切關(guān)注，做到心中有數(shù)。

經(jīng)過上述簡介，不得不承認工廠計劃員確實很辛苦，還要時不時面對銷售的增減訂單、物料不足、庫存積壓、設(shè)備故障、工序調(diào)整、人員變動等一系列影響排產(chǎn)計劃的不確定性因素，因此，一款自動化排產(chǎn)軟件對工廠計劃員來講迫在眉睫，不僅可以大大提高生產(chǎn)效率，同時也可以大幅增加企業(yè)的利潤以及客戶滿意度，下面簡單介紹一下慧都自主研發(fā)的APS系統(tǒng)。