PLM系統中如何進行工程變更管理，天心天思助力企業信息化，智慧化，數字化，可視化
一、引言
PLM的英文全稱為Product Lifecycle Management，即產品生命周期管理，plm系統適用范圍較廣，可單一應用于某一企業內部，也可分散應用于多個地點的企業內部，當將其應用到多個企業內部時，需要考察企業間的研發協作關系。在企業內部應用PLM系統時，主要進行的管理為信息管理、研發活動管理等。而PLM系統中的工程變更管理則進一步體現了企業對人力資源、信息等的進一步優化應用。
市場需求是不斷變化的，當企業感知到市場對產品性能的需求變化，就需要迅速實施變更以響應市場需求。企業需要認識到自身產品的劣勢，加大對產品研發的投資，借助PLM系統中的工程變更管理環節對數據和產品研發流程進行變更管理能夠提升變更效率，確保更加經濟、快捷的實現變更。
二、工程變更管理原因及實施過程中存在的問題
1、原因分析
企業發生工程變更行為時需要多個部門的共同協作，需要從設計、制造、生產銷售、采購、產品研發和管理等角度出發全面制定工程變更計劃和流程。結合工程變更實例可將引發產品變更的具體原因總結如下;用戶需求的變化是最直接的工程變更管理原因，此時需要對產品性能進行改善，以提高產品的可靠性，改善產品外觀和相關功能。此外，當產品出現設計差錯時也要對工程進行變更管理，確保產品可制造，且質量上乘。當產品采購環節出現問題、相關法律法規出現變更時也要進行工程變更管理。在實際的工程變更實例中導致出現工程變更管理的原因多種多樣，需要工程變更管理人員具體分析，合理應對。
2、存在的問題
當企業實施工程變更管理時需要結合自身的具體情況，掌握自身產品性能，確定在進行產品變更時不能更改的重要性能，確保產品安全可靠。一般情況下產品工程變更會導致工藝及工藝模具的重大變化，此時，管理人員和設計人員應合理制定措施降低變化幅度，以控制變更成本。當前企業在應用PLM系統中的工程變更管理時存在的主要問題主要表現在以下方面∶一是基本的信息化系統管理流程不完善，導致相應的固定機制不健全，當發現問題時缺乏相應的評估機制和審批流程，導致在進行系統變更管理時具有較大的隨意性，無法實現對流程的統一管理;二是缺乏相應的流程監控體系，導致工程變更管理流程可追溯性及反饋性差，導致出現問題時找不到問題的來源，導致產品問題難以解決，從而影響變更效率;三是工程變更數據信息的實施共享性差，不利于數據的集中存儲。此外，在進行工程變更管理時應關注更新對象和新舊數據間的關聯，提高變更數據相關性，確保數據信息可追溯。
三、PLM系統中的工程變更管理流程
plm系統中的工程變更管理需要制定完善的流程管理制度和計劃，為PLM提供一個有效的管理平臺，同時要安排工作人員對工程變更數據進行及時的記錄，以便于管理人員對工程變更數據的控制。PLM系統中的工程變更管理流程主要是以下四點∶
1、問題報告流程
在企業發布產品設計數據之后，相關部門可能會根據市場需求和審批中的問題對工程提出變更需求，此時，PLM的工程變更管理人員要根據問題建立報告庫，并將搜集到的問題上交給審核部門。當審核部門確認問題有效時要反饋給管理人員，管理人員將問題報告信息補充完整，確保問題原因和更改要求明確。
2、變更請求流程
在問題報告流程結束以后，要進行變更請求，可直接在PLM系統中創建變更任務。企業在接收到變更請求流程之后要根據變更要求理清所涉及部門間的關系，確保需要更改的部件全部被選中。企業要理清和制定零件反查表即零件被使用的關系表，為工程變更管理提供便利。當涉及到重要零部件且可能會影響工程整體情況時要謹慎處理。此外，要在提出變更請求時添加相關附件，即變更評審意見和會議紀要，相關人員要一起會簽所有請求文件，確認變更請求可執行。
3、變更通告流程
在完成變更請求流程后可進行變更通告，并安排工程變更管理項目負責人，在PLM系統中創建變更通告，為變更計劃的實施做準備。變更計劃的具體流程為變更通知單的填寫、零部件更改資料的填寫和設計圖紙的更改，在更改方案上要細致標明新產生的數據，確保變更通告流程完善后可審批實施。當接收到變更通告和具體的實施計劃后，需要強調工藝人員、采購人員及質量人員的職責，并完成相應的會簽工作。PLM系統作為一種自動化的管理系統，會將變更通告自動發放至相關部門并幫助相關負責人制定具體的變更實施計劃。
4、PLM系統變更管理中的數據管理
PLM系統中的工程變更管理主要需要處理的是復雜的數據關系，要不斷確保PLM系統中的數據管理系統的更新升級，以保證其與數據更新要求同步，幫助企業獲得完整的產品描述和維護狀態的數據。PLM系統中的數據管理系統的更新和演化對應的數據的可跟蹤性，企業的變更業務和數據管理要保持同步，可在PLM系統中建立相應的管理模型，數據更改行為要謹慎，當必須對數據進行修改時應做好變更過程記錄，明確數據修改原因和修改前后的數據關系。
四、PLM系統中的工程變更管理實例
本文深入探討了PLM系統中的工程變更管理流程，重視完善PLM系統功能，重視對變更信息的跟蹤和共享機制的建立，使得工程變更管理更加規范，可操作性不斷增強。本次PLM系統中的工程變更管理的具體案例中，靈活的運用通知方式，在問題報告確認、變更請求決策和變更通告執行時創新通知方式，采取任務分派和電子郵件等形式，提高了信息通告效率，促進了相關人員間的有效溝通，相關工作人員可便捷的了解到工程變更的實時進展，可自行訂閱感興趣的事件。同時強化了流程管理，變更請求的解決必須在變更通告執行的基礎上，問題報告的解決必須在變更請求解決的基礎上。本次實例強化了變更對象和新舊產品數據間的關聯，相關人員可在查看某一個數據時也能查看其它的產品數據，可強化工作人員對產品數據變化和進展情況的了解，幫助工作人員進行數據信息統計。本文主要分析的是某大型制造業企業的PLM系統中的工程變更管理行為，該企業應用的流程管理軟件具有強大的管理功能，且開放性和共享性強。該企業重視賦予流程管理人員較大的權限，能夠訪問工程變更瀏覽器并追溯變更來源，有利于PLM系統中的工程變更管理的進一步實施。
五、結論
綜上所述，plm系統中的工程變更管理具有廣闊的發展空間，在未來的PLM系統中的工程變更管理的具體應用中需要不斷改善以下業務;包括變更體系的進一步完善，對工程變更業務模型和表單的準確定義。要強調和加強工程師的工作，加強對工程變更流程的跟蹤和集中管控。要提高PLM系統中的工程變更管理的信息化和電子化流程水平，確保實物變更和電子檔案信息更改同步，確保高效傳遞和保存信息。此外要全面監控整個變更流程的實施狀態，并提高變更進度信息更新效率，確保信息更改可追溯，為后續的產品管理和研發人員提供數據和信息參考。
【作者：王麗】
