質量工具之箭線圖
1. 什么是箭線圖
1.1 箭線圖的起源
在正式引出“箭線圖”概念之前,先要了解下什么是項目網絡圖(Project network diagrams)。
項目網絡圖,就是以圖的形式展示項目各活動(工序)之間的邏輯關系(依賴關系),由活動和事件組成的具有一個起始點和一個終止點的有向賦權圖。此圖一般既表示項目邏輯,又表示項目關鍵路徑上的活動。
編制項目網絡圖一般有兩種方法,一種是前導圖法(PDM),另一種是箭線圖法(ADM)。
1956年,箭線圖法原型起源于美國杜邦(Dupont)。當時杜邦公司的兩個工程師Morgan F. Walker與James E.kelly以網絡分析原理及最長路徑概念,發展出以網絡計劃技術為中心的箭線圖法(Arrow Diagramming method,ADM)。
1.2 箭線圖和前導圖的區別
1.2.1 箭線圖法ADM定義
箭線圖法,又稱矢線圖法或雙代號網絡圖法(Activity-On-Arrow,AOA),是對工作計劃標示出必要活動順序關系的圖示。它用箭線表示活動,活動之間用節點(圓形或矩形等標識,稱作“事件”或“任務”)連接,只能表示FS(結束--開始)關系,每個活動必須用唯一的緊前事件和唯一的緊后事件描述;緊前事件編號要小于緊后事件編號;每一個事件必須有唯一的事件號。
這是一種利用箭線表示活動,并在節點處將其連接起來,用節點表示其邏輯關系的一種項目網絡圖的繪制法。箭線圖法曾經被企業管理人員廣泛推崇,被列為QC新七種工具之一。
1.2.2 前導圖法PDM定義
前導圖法,也稱為緊前關系繪圖法(Precedence Diagramming Method,PDM)或單代號網絡圖法(Active on Node,AON)。它是創建進度模型的一種技術,是一種用節點表示活動,并用表示依賴關系的箭線將節點連接起來的一種網絡圖,以顯示活動的實施順序。
在PDM中,每項活動有唯一的活動號,每項活動都注明了預計工期。每個節點的活動有最早開始時間(Early Start,ES)、最晚開始時間(Late Start,LS)、最早結束時間(Early Finish,EF)和最晚結束時間(Late Finish,LF)。
活動節點法(AON)是緊前繪圖法的一種展示方法,是PMBOK中推崇的項目管理工具之一,也是大多數項目管理軟件包所使用的方法。
1.2.3 ADM和PDM的區別
PDM和ADM所表達的計劃內容是一致的,兩者的區別僅在于繪圖的符號不同。PDM箭線的含義是表示順序關系,節點表示一項活動;而ADM的箭線表示的是一項活動,節點表示網絡圖中有虛擬活動,而PDM沒有虛擬活動。兩者都不允許回路或有條件分支存在,它們的主要區別如下圖:
2. 常用的網絡計劃技術
除了上面提到的箭線圖法和前導圖法,還有關鍵路徑法、計劃評審技術、圖示評審技術、風險評審技術等網絡計劃技術等。為方便大家了解,對經常用到的網絡計劃技術進行如下簡單說明。
關鍵路徑法(Critical Path Method,CPM) -
根據指定的時序網絡邏輯和單一的持續時間估算,計算各項活動的唯一、確定性的最早與最遲的開始與完成日期。
關鍵路徑是所有活動中時間最長的活動順序,決定著可能的項目最短工期。
注意:關鍵路徑法不考慮任何資源限制。
計劃評審技術(Program Evaluation and Review Technique,PERT) -
PERT是利用網絡分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術,—種分析活動所涉及任務執行的規劃技術,特別是完成每個任務所需的時間,以確認完成整個活動所需的最短時間。當活動初始之時,尚未能準確地掌握所有任務的細節和工期,利用PERT技術可整合其不確定性,來安排時程。
PERT著重于以事件為導向,而非僅止于安排任務開始和完成的技術;在專案時程為主要考量的因素中常被使用。這個技術適用于大規模、一次性、復雜的,和非例行的基礎設施和研發專案。
PERT提供了—個管理工具,利用經加權平均的所需時間估算,計算各項活動所需時間。PERT同CPM的主要差別在于PERT使用概率分布的平均值(期望值),而不使用CPM所用的最大可能估計。
PERT和CPM是互補的工具,因為CPM采用了對每個任務活動,只做一次的估計和成本估算;PERT則可能會利用三個時間點來估計(樂觀,預期和悲觀),并且每個活動都沒有成本估計。PERT技術越來越多地應用在關鍵路徑排程上。
圖示評審技術(Graphic Evaluation and Review Technique,GERT) -
此方法是在PERT(計劃評審技術)的基礎上,增加決策節點,不僅將活動的各參數如時間和費用設為隨機性分布,而且其各個活動及相互之間的影響關系也具有隨機性,即活動按一定概率可能發生或不發生,相應地反應在活動開始或結束的節點或分支也可能發生或不發生。
風險評審技術(Venture Evaluation Review Technique,VERT) -
VERT技術是在PERT和GERT的基礎上發展起來的,是一種以管理系統為對象,以隨機網絡仿真為手段的風險定量分析技術。由于VERT方法本身是一種定量分析技術,具有很強的理論性,適應某些高度不確定性和風險性的決策問題而進行網絡仿真。
3. 箭線圖基礎術語
箭線圖構成的基本要素包括:箭線、節點、線路。
活動,也可以稱為工作,是指計劃任務按需要粗細程度劃分而成的、消耗時間或同時也消耗資源的一個子項目或子任務。根據計劃編制的粗細不同,活動既可以是一個建設項目、一個單項工程,也可以是一個分項工程乃至一個工序。
位于關鍵線路上的工作稱為關鍵活動,其余工作稱為非關鍵活動。
一般情況下,活動需要消耗時間和資源,有的則僅是消耗時間而不消耗資源。在箭線圖中,有一種既不消耗時間也不消耗資源的活動——虛擬活動,它用虛箭線來表示,用以反映一些活動與另外一些活動之間的邏輯關系。
使用虛擬活動的目的是為了避免工序之間的含混不清,以正確表明工序之間的先后銜接的邏輯關系。
節點是指箭線圖中表示活動的開始、結束或連接關系的圓圈(或矩形)。
箭線圖的出發節點叫做活動的起始節點,箭頭指向的節點叫做活動的終止節點。一個箭線圖中只有一個開始節點,一個結束節點。
1)節點只表示前序活動結束、后續活動開始的“瞬間”,它既不消耗時間,也不消耗資源。
2)每個節點都要編號,編號原則是每一個箭尾節點的號碼必須大于箭頭節點的號碼。確切表達網絡圖中活動之間相互制約、相互聯系的邏輯關系,即緊前和緊后活動的關系。
箭線表示活動,任何活動都可以用其箭線前、后的兩個節點的編碼來表示,起點節點編碼在前,終點節點編碼在后。
一項工作需要花費一定的人力、物力等,經過一段時間才能完成,箭頭下的數字便是完成該項工作所需的時間。
虛擬活動不消耗時間和資源,用虛箭線表示。
箭線的作用:確切表達網絡圖中工作之間相互制約、相互聯系的邏輯關系即緊前和緊后工作的關系。
從起點節點開始,沿箭頭方向順序通過一系列箭線與節點,最后達到終點節點的通路,稱為線路。
在一個箭線圖中,從起點節點到終點節點,一般都存在著許多條線路。
一項計劃的所有線路中,持續時間最長的線路,其對整個工程的完工起著決定性作用,稱為關鍵線路,其余線路稱為非關鍵線路。
關鍵線路的持續時間即為該項計劃的工期。關鍵線路宜用粗箭線雙箭線或彩色箭線標注,以突出其在網絡計劃中的重要位置。
一個箭線圖中至少有一條關鍵線路。
關鍵線路也不是一成不變的,在一定的條件下,關鍵線路和非關鍵線路會相互轉化。非關鍵線路都有若干機動時間(即時差),利用非關鍵工作具有的時差可以科學地、合理地調配資源和進行網絡計劃優化。
一條線路上的各項活動所持續時間的累加之和稱為線長,它表示完成該線路上的所有活動需花費的時間,即線路上總的工作持續時間。
活動之間相互制約或相互依賴的關系稱為邏輯關系,如制造工藝的先后順序等,在箭線圖中均表現為活動之間的先后關系。
箭線圖中的活動有三種邏輯關系:緊前活動、緊后活動和平行活動。
1)緊前活動:緊排在本活動之前的活動。
2)緊后活動:緊排在本活動之后的活動。
3)平行活動:可與本活動同時進行的活動。
4. 箭線圖的實際應用
箭線圖可以應用于很多工作領域,譬如:
1) 物流發貨-交貨期管控;
2) 新產品、新項目各階段計劃的制定、管理、改善;
3) 大型復雜活動的運籌規劃;
4) 工藝流改善或精益生產項目改善;
從PDCA的角度,箭線圖的應用總結如下:
1) 確定目標和約束條件。首先要確定應完成的項目與工期以及企業資源 、環境等的約束條件。
2) 項目分解。將整個項目用系統方法逐層分解,直到可以實施管理的子項目為止。
3) 編制活動(工序、工藝)一覽表。根據項目分解得出的子項目,編制活動一覽表,并估計每一活動的工期。
4) 確定活動順序 。按照技術上的要求和資源條件(人力、機器、原料)的許可,確定各個活動之間的邏輯關系。
5) 繪制箭線圖。根據活動一覽表和活動順序,繪制箭線圖。
實際繪制過程中,可能還要進行分析和調整。
如果是小型項目,繪制一張總圖即可,而對大型項目,常需先按子項目分別繪制,然后銜接而成總箭線圖。
假設某企業生產某個產品的工序和加工時間如下表。
根據上表,可以畫出這個產品的加工箭線圖如下。從圖中可以看出完成整個加工過程,一共有兩條線路,關鍵線路是①→②→③→④,完成這個產品需要的時間最快為75min。如果要降本增效,提高產能,就要從關鍵線路著手,尋找改進機會,從而改善及時交付率OTD等企業關鍵運營指標。