合同審核效率低：智能合同比對讓篡改無處藏身
合同審核一直是企業法務人員的重要職責，但目前的審核方式存在很大的局限性。根據調查統計，法務人員的70%到80%的工作時間都花費在合同審核的溝通上，而真正有效的工作僅占20%左右，其中80%的時間都浪費在了條款閱讀、文字查找比對方面，效率極其低下。此外，即使如此嚴格的審核過程也不能完全消除合同不一致帶來的風險。
合同審核工作是一項體力、腦力和意志力結合的工作，而常規的合同審核更多消耗著法務人員的體力。一份合同少則十幾頁，多則上百頁，法務人員整日在浩瀚的文字的海洋中掙扎，日復一日，年復一年，無謂消耗著多少人的光陰。人工審核的過程中往往會痛苦不堪，審核結果會受多種因素影響，準確性無法得到保障，而任一環節把控不到位，都可能給企業帶來合作上的糾紛甚至不可估量的損失。
我們從三個常見的場景看合同審核中的三個痛點：
1、在合同擬定過程中，由于雙方對合同條款的修改導致出現了多個版本，這不僅增加了審核的工作量，也容易導致人為錯誤的發生。這種情況下，審核工作效率低下，同時也增加了企業的管理成本。
2、大量的銷售（采購）合同使用的是不同模板，審核難度倍增。由于合同模板來自不同的供應商，關鍵信息分布和措辭并不一致，因此合同管理人員需要花費大量時間在合同關鍵信息的錄入和比對上，淪為名副其實的“打字員”。
3、惡意篡改合同條款的風險。盡管定稿電子版合同時已經審核多遍，但在蓋章紙質版合同后，仍然需要審查是否有改動和惡意篡改，這就需要在審核過程中加入特殊的審核流程，以確保合同內容的準確性和完整性。
在以上場景中，人工審核明顯已不能滿足合同比對中高效率、高正確率、低風險的要求。如何解決合同文本的比對、糾錯等問題，實現合同自動審核管理，火眼審閱合同比對系統提供了完善的解決方案，一招致勝。
1、在合同擬定過程中，采用合同智能識別比對技術，可以自動標注不同版本合同的差異，并 且支持doc、docx、wps、pdf、掃描件等多種電子文件的比對。使用這種技術，只需要1 分鐘就可以完成150頁的合同審核比對，檢出率100%，極大提高工作效率。
2、對于銷售（采購）合同關鍵信息審閱難的問題，采用OCR識別技術、智能比對技術、自然語言處理技術，對合同關鍵點進行標注，導入系統后自動找到關鍵信息所在位置，進行關鍵詞的提取審閱。使用這種技術，可以將合同管理人員從重復的工作中“解救”出來，減少人力資源浪費，提高審核質量。
3、 在合同蓋章前，可以采用合同比對技術對紙質版合同進行OCR全文識別，通過圖像版面分析、文字行定位、文字定位，與電子版合同進行逐行全字符的比對與匹配。比對完成后，審核人員只需對差異部分進行合規確認即可。使用這種合同比對系統，可以100%發現差異，保證零錯誤率，防范企業不可預測的風險。
火眼審閱合同比對系統還具有合同關鍵信息提取、表格解析、圖片文本識別、合同內容智能提取、文本糾錯、合同起草等多種功能，多功能于一體使合同比對系統更智能化、人性化。同時還會對需求方進行研究分析，將產品切實地應用于各種場景，助力更多的企業進行數字化轉型。
