什么是電子印章，如何使用電子印章？看這一篇就夠了
近兩年，在時代發展新要求的背景下，尤其是受疫情影響，各企業紛紛上線“無紙化用印”，開辟線上作業快速通道，為企業降本增效！
然而，在業內，關于“無紙化用印”存在很多說法：
有叫電子印章的，電子簽約的，也有叫電子合同，電子簽名的。總之，各種叫法都有。但是，這些名詞是同一個東西嗎？
當然不是，這里學問就多了。先來說說什么是電子印章？
電子印章，顧名思義，就是電子化的印章，或者說把印章電子化，數字化。
那么有人會問了，把印章變成圖片不就數字化了嗎？難道平時我們ps蓋章都是電子印章了？
從數字化角度，確實可以這么理解，因為我們將一個物理形式的介質模擬成數字。但是我們通常講的電子印章，需要有個重要的前提，就是：電子印章必須具備法律有效性。不然它僅僅就是個數字化的印章圖片，而非具備法律效力的電子印章；
那么一個具備法律效力的電子印章長什么樣呢？見下圖：
大家可能會以為，這不是一個U盤嗎？怎么就是具備法律效力的電子印章了？
但實際上，這僅僅是電子印章其中一種存儲形式，其他形式我們后面介紹，
我們先講講電子印章法律效力的問題，根據《中華人民共和國電子簽名法》第十四條：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
那么，什么是可靠的電子簽名或印章呢？
《電子簽名法》詳細解釋了：如果一個電子簽名/蓋章可以證明其真實身份、真實意愿，并且文件或簽名篡改后可被發現，那么他就是一個可靠的電子簽名，與傳統簽字蓋章具備同等法律效力。
那么問題來了，如何來證明電子簽名的可靠性呢？這時候，就要由一個中立第三方，或是電子簽名服務商來提供證明了。
所以，大家可以看一下，在第三方平臺，一個標準的電子印章是如何申領并使用的：
首先，通過中立第三方機構申領電子印章，需要提交一些實名信息，
企業用戶，需要提交企業名稱、社會信用代碼、經辦人手機、姓名、證件號；
個人用戶，需要提交手機、姓名、證件號。
而上述信息，由中立第三方來核驗你提交的信息是否真實，俗稱實名認證服務，可以線下進行也可以線上進行。
認證通過后，即申領成功，你將會獲得一個電子印章。一個具有法律效力的電子印章，包含了印章/簽字圖片，以及用戶的數字證書（身份信息）。
由于這是一個虛擬的數字文件，電子印章可以存儲在第三方云端。如果用戶認為電子印章存儲在云端不放心，也可以存儲在ukey里面，隨身保管。或者是搭配手機盾，存儲在手機里面。
其次，有了電子印章如何使用呢？在你每次需要簽字蓋章的時候，需要輸入簽署密碼，或者完成一個刷臉，俗稱意愿認證。意愿通過后，進行相關的加密運算（非對稱加密算法），對文件進行簽名/蓋章，通過這種加密方式簽署的文件，可保證文件或簽字防篡改，或者篡改后可被發現
蓋章可以是：U盾簽署
也可以是：線上云簽
通過以上的流程，大家可以看到，在電子印章用印的過程中，有真實身份、真實意愿、簽署文件及簽名的防篡改，這四要素就符合了電子簽名法對“可靠電子簽名”的完整要求！
最后，在第三方平臺，用電子印章簽署的合同，如果遇到司法糾紛，可以提供第三方的服務證明或全流程證據報告。這是目前業內已經非常成熟并且標準化的流程，司法機構普遍認可，接受程度高。
相信看到這里，大家對電子印章應該有個基本的認知了，
電子印章由實物印章，進行數字化印用而來，是一個數字文件；
電子印章的使用，叫做用印或簽名
電子印章的申領和使用過程中，具備“真實身份和意愿，以及文件和簽名防篡改”的條件，就具備法律有效性；
另外，電子印章主流存儲方式有三種：
1 云端存儲
2 ukey介質存儲
3 移動端存儲（手機存儲）
其中云端存儲，是目前主流的電子印章存儲形式，可隨時調用，體驗更好；
Ukey介質版，因具備物理介質，所以其管理、使用方式更符合實物印章的習慣和體驗，也更容易理解。
移動端存儲，算是升級版的Ukey。手機即Ukey，解決了傳統Ukey攜帶不便、易丟失、兼容性等問題，用戶體驗更好，同時，申領過程可以在線進行，不再需要提交紙質材料現場驗證，大大縮短印章申請周期。
最后，我們做個總結，什么是電子印章、電子簽約、電子合同、物理印控？區別在哪里呢？
電子印章：一種具備法律效力的數字化印章，常見的存儲方式有云存儲、ukey介質型和移動型（手機盾）；
電子簽名：是一個很泛化的概念，可以理解為電子印章，也可以代指利用數字簽名技術對電子文檔進行簽名的過程，亦或者它代表一個事務。只要在這個事務中，可以證明當事人身份和意愿，證明對文件內容認可的電子技術手段都可以稱為“電子簽名”；
電子簽約：指借助電子簽名或電子印章，在線上達成合約，是一個使用電子印章/簽名的過程，通常會有多方參與，簡單點講，就是線上簽合同；
電子合同：指電子簽約的過程中，簽署的電子文檔，參見的格式有國際版式pdf及國產版式ofd；
物理印控：通過物聯手段去控制物理印章的一種硬件設備。
