郵件觸發(fā)如何無需API開發(fā)連接表單系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等第三方應(yīng)用

1. 郵件觸發(fā)用戶使用場景:
企業(yè)人力常會收到候選人發(fā)來的求職郵件,然后提取其中的姓名,學(xué)歷,期望薪資等關(guān)鍵信息,再將信息同步到維格表存儲匯總。但是人力手動同步數(shù)據(jù)不僅費時費力且易出錯,一旦出現(xiàn)候選人信息不匹配,還需重新再一一核對,增加大量的工作量。因此,人力負(fù)責(zé)人常常在想這一套流程是否可以實現(xiàn)自動化?
如果要連接兩個不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),往往需要系統(tǒng)開發(fā),費用高,時間周長,并且像郵件觸發(fā)這種比較靈活,企業(yè)經(jīng)常會調(diào)整使用流程,系統(tǒng)字段,這會導(dǎo)致需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和開發(fā)。
2. 郵件觸發(fā)如何無代碼集成第三方系統(tǒng)?
利用集簡云系統(tǒng),企業(yè)可以輕松實現(xiàn)這個功能,將多個軟件中的數(shù)據(jù)自動同步,并且無需開發(fā),即便沒有任何技術(shù)知識的業(yè)務(wù)人員,也可以輕松使用。
集簡云:連接軟件與軟件更簡單的方式:
通過集簡云無代碼集成平臺,無需開發(fā)就可以將郵件觸發(fā)無縫集成到各種第三方應(yīng)用系統(tǒng),例如:OA辦公系統(tǒng),客戶服務(wù)系統(tǒng),MySQL數(shù)據(jù)庫,企業(yè)微信,表單系統(tǒng),CRM等數(shù)十款應(yīng)用系統(tǒng),以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步與功能執(zhí)行。
集簡云的使用流程:
· 觸發(fā)動作:當(dāng)一個應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生了什么事情時
· 執(zhí)行動作:自動在一個或者多個不同系統(tǒng)中執(zhí)行不同事件
【郵件觸發(fā)+文本處理+OpenAI(ChatGPT)付費版+文本處理+維格表】具體操作演示
郵件觸發(fā)是集簡云的內(nèi)置應(yīng)用,通過創(chuàng)建集簡云郵件賬戶,并向此郵件賬戶發(fā)送郵件,即可觸發(fā)流程,并可以將郵件中的正文內(nèi)容,郵件發(fā)送人,接收人,發(fā)送時間等信息作為變量在后續(xù)步驟中使用。
文本處理是集簡云內(nèi)置應(yīng)用,用于對文字內(nèi)容的格式進(jìn)行調(diào)整,以便在后續(xù)的流程中更好的使用。
OpenAI(ChatGPT)付費版是集簡云提供的內(nèi)置應(yīng)用,無需注冊ChatGPT賬戶即可使用;付費后無限量使用ChatGPT多種模型的智能問答功能,同時支持使用自身業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對智能模型進(jìn)行針對性訓(xùn)練打造量身定制的AI助手。
維格表將過去復(fù)雜的IT數(shù)據(jù)庫技術(shù),做得像表格一樣簡單 ,可以將復(fù)雜的可視化數(shù)據(jù)庫、電子表格、實時網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、低代碼開發(fā)技術(shù)四合為一,1個維格表,滿足團(tuán)隊協(xié)作、項目管理、數(shù)據(jù)協(xié)作等1000+場景,讓所有工作連接和整合。
1. 實現(xiàn)目的:每當(dāng)郵件觸發(fā)接收到求職郵件時,可以自動對話ChatGPT,要求它提取其中的姓名,學(xué)歷,期望薪資等關(guān)鍵信息,然后匯總到維格表中。
2. 數(shù)據(jù)流程由兩個部分組成(觸發(fā)&執(zhí)行)
● 觸發(fā)動作:當(dāng)郵件觸發(fā)應(yīng)用接收到郵件時
● 執(zhí)行動作:自動刪除HTML標(biāo)簽(提取純文本)
● 執(zhí)行動作:OpenAI(ChatGPT)付費版自動使用GPT3.5模型提問ChatGPT
● 執(zhí)行動作:文本處理自動進(jìn)行文本分隔
● 執(zhí)行動作:維格表自動添加數(shù)據(jù)
3. 達(dá)成效果:通過集簡云,即可實現(xiàn)郵件觸發(fā)接收到求職郵件時,文本處理刪除HTML標(biāo)簽,這樣我們就得到了純漢字的求職簡歷內(nèi)容,然后用OpenAI(ChatGPT)付費版對話ChatGPT (原生ChatGPT 3.5/4模型),把漢字版的簡歷給到chatGPT并要求它提取其中的姓名,學(xué)歷,期望薪資等關(guān)鍵信息,再用文本處理文本分隔進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,最后將處理后的信息同步到維格表匯總。無需人力資源再一一手動同步候選人信息,省時省力,大大提高工作效率。
3. 更多流程示例:
● 郵件觸發(fā)+表單系統(tǒng):當(dāng)用戶發(fā)送工單郵件時,同步內(nèi)容到表單系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和統(tǒng)計
● 郵件觸發(fā)+企業(yè)微信/釘釘:當(dāng)接收到郵件后,轉(zhuǎn)發(fā)郵件內(nèi)容到企業(yè)微信或者釘釘通知員工處理。
● 郵件觸發(fā)+文本分隔:當(dāng)接收到郵件后,自動將郵件內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)命令格式,用于后續(xù)步驟中的字段配置環(huán)節(jié)。
集簡云: 讓連接更簡單
集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發(fā),無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接,構(gòu)建自動化與智能化的業(yè)務(wù)流程。通過自動化業(yè)務(wù)流程,每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時的人工成本。
我們相信:業(yè)務(wù)流程自動化與智能化是企業(yè)新的增長引擎
官網(wǎng)地址:「集簡云官網(wǎng)」軟件集成可以如此簡單
為什么選擇集簡云 ?
通過集簡云可以快速擴(kuò)展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,例如為您的表單系統(tǒng)增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統(tǒng)功能,為您的OA辦公系統(tǒng)增加邏輯判斷與數(shù)據(jù)存儲功能等等。而這一切無需任何技術(shù)開發(fā),簡單快速地提升您系統(tǒng)的能力。
您的團(tuán)隊還在人工導(dǎo)出導(dǎo)入不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息,手動的在不同的系統(tǒng)中錄入,修改和執(zhí)行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發(fā)既可以快速搭建自動化的業(yè)務(wù)流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創(chuàng)建的自動化業(yè)務(wù)流程或許可以節(jié)省企業(yè)數(shù)萬小時的人工成本。
在自動化業(yè)務(wù)流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業(yè)將那些需要人工參與的重復(fù)性工作轉(zhuǎn)由AI人工智能技術(shù)自動處理,包括語義分析,預(yù)測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: 郵件觸發(fā)如何無需API開發(fā)連接表單系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等第三方應(yīng)用
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