集簡云數據表無需API開發連接第三方系統,實現自動發送上課提醒

1. 使用場景
當課程計劃開始后,社群運營的工作就是每天需要定時定點發布一些課程通知和直播通知,但社群運營工作繁雜,經常會忘記通知,也會出現因為突然有事或手機不在身邊而錯過約定好的時間通知的情況,每天手動通知到不同學員上課,費時費力,稍有馬虎很容易出現漏傳錯傳的問題,增加負擔,讓大量時間都淹沒在這些瑣事上。
擁有一款能夠自動化解決信息收集和管理的系統,會讓社群運營的工作更有效率。但是要連接兩個不同系統的數據,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,耗費企業精力,那么對于上課信息多,需要維護多個班級群的運營人員來說該如何做到上課自動通知到學員,并能精準觸達呢?
2. 如何無代碼集成第三方系統?
集簡云數據表支持多種數據類型和格式,提供了方便易用的界面和靈活的數據篩選功能,可以適應不同行業、不同業務場景的使用需要,并且能快速與CRM系統、電商系統、OA系統等辦公系統集成,通過自動化流程,實現數據集成和共享,構建起自動化與智能化的業務流程,開啟高效的數字化辦公新體驗。
集簡云的使用流程:
· 觸發動作:當一個應用系統發生了什么事情時
· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件
【定時啟動+集簡云數據表+企業微信群機器人】具體操作演示
企業微信群機器人是企業微信的內置功能,可以理解為是一個群提醒通知工具,接收數據并自動發送信息到企業微信群中。
集簡云數據表是一款輕量級數據存儲表單工具,可以幫助用戶快速創建、管理、存儲數據,極大地提高數據采集與管理效率。
定時啟動是集簡云一款內置應用,比如我們想每天晚上12點查詢廣告推廣數據,每小時查詢一次實時要聞等,這些如果想在指定時間執行,可以通過此應用來實現。
2.1、 實現目的:當每天定時啟動觸發時,通過集簡云數據表查詢課表數據,并通過群機器人@相關學員提醒他們做好上課準備。
2.2、數據流程由兩個部分組成(觸發&執行)
● 觸發動作:定時啟動-當每天指定時間啟動時
● 執行動作:集簡云數據表-查詢數據
● 執行動作:分支步驟-對不同課程學員進行上課通知
2.3、達成效果:當每天定時啟動觸發時,通過集簡云數據表查詢課表數據,并通過群機器人@相關學員提醒他們做好上課準備。
3. 更多流程示例
● 微信公眾號+集簡云數據表:通過此流程,可以自動將公眾號后臺的用戶留言匯總同步到集簡云數據表中,以便后續查看與統計。
● 釘釘(自建應用)+ 集簡云數據表:匯總審批記錄,需要人工手動導出導入,耗費人力,還容易出錯。通過此流程,員工提交釘釘審批信息可以自動匯總到集簡云數據表,方便查看與管理
集簡云: 讓連接更簡單
集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟件之間的數據連接,構建自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。
我們相信:業務流程自動化與智能化是企業新的增長引擎
為什么選擇集簡云 ?
1. 無需開發,簡單快速地擴展現有系統的功能
通過集簡云可以快速擴展您現有系統的功能,例如為您的表單系統增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公眾號增加贈送卡券同步CRM系統功能,為您的OA辦公系統增加邏輯判斷與數據存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發,簡單快速地提升您系統的能力。
2. 業務流程自動化,節省企業數萬小時的人工成本
您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的數據信息,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創建的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。
3. 利用AI人工智能技術,提升業務流程的效率與價值
在自動化業務流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業將那些需要人工參與的重復性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。
