集簡云 x 度量科技丨打通企業微信OA審批與招銀云直聯,實現支付信息自動同步網銀系統

客戶 · 介紹
北京度量科技有限公司專注于自主研發、生產制造和銷售光學三維動作捕捉系統。公司現已獲得專精特新企業、高新技術企業、瞪羚企業、展翼企業等一系列稱號。
度量的核心產品——NOKOV(度量)光學三維動作捕捉系統,采用高性能紅外攝像頭捕捉反光標識點,采集并生成精準、實時的動作信息,可廣泛應用于無人機室內定位追蹤、多智能體協同控制、虛擬數字人、軍事軍工等領域。
客戶 · 遇到的問題
日常工作中,往往涉及到各種各樣的物料采購、活動經費付款、員工報銷等審批單據,為了應對大量的審批單據,財務部門選擇企業微信作為OA審批系統,但OA系統和網銀系統間無法打通,實收實付環節需要財務人員登錄到網銀系統中手動輸入付款信息進行支付。
隨著企業不斷發展,業務銷量不斷提高,公司每月的報銷、采購等付款審批票據達上百張,依靠人工已無法支撐對企業費用精細化的管理需求,長時間的人工運轉存在諸多問題:
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時間成本高:每天需要花費數小時來錄入支付數據,耗費大量的時間和人力
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錯誤率高:手動錄入數據容易出現誤差,例如輸入錯誤的金額、銀行賬號等,可能需要進行多次審核和修改,增加了額外的工作量。
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審核效率低:手動錄入支付信息需要經過多重審核流程,包括計算金額,核對賬戶等,減緩整個支付流程的速度。
作為高新技術企業,度量科技當然希望在財務管理上同樣實現“數智化”,但如果想自己研發軟件連接網銀系統,往往伴隨著高昂的研發成本和大量的精力去不斷地調試與開發。即便完成了系統對接,但是使用的場景隨時可能會調整,使用的軟件系統可能會替換。
那么到底有沒有更便捷、效率更高、成本更低,同時也能滿足企業需求的方案呢?
集簡云 · 解決方案
集簡云是一款超級軟件連接器,通過集簡云無需任何開發就可以將企業微信OA審批功能與招銀云直聯進行對接,只需要在集簡云搭建一個數據流程即可讓整個工作流程實現自動化運轉,讓系統之間的數據實現自動同步,操作簡單,成本低,而且無需代碼開發。
“企業微信OA審批通過后,付款信息自動同步至網銀待辦”自動化方案如下:
步驟流程
步驟1:觸發流程【企業微信(代開發)-當有審批狀態變更時】
步驟2:執行動作【招商銀行云直聯-發起單筆企業支付】
實現效果:員工在企業微信發起付款審批,審批通過時,即可將所需要付款要素(付款賬號、付款人信息、付款金額等)自動同步至網銀待辦,財務人員在網銀復核通過后即完成支付,無需人工手動復制,省時省力,大大提高財務人員的工作效率。
客戶反饋
通過集簡云實現了與招銀云直聯的連接,為企業帶來了實打實的業財資金一體化的便利,使用此自動化流程后,各項付款流程變得更加高效和精確,不再需要手動錄入付款數據,也不用再擔心出現丟失或錯誤的付款單據,真正做到了:
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賬務信息銀企同步,實時反映賬戶資金變化狀況,便于企業財務監控和決策。
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實現資金流與業務流匹配,資金更安全,降低資金風險,提升內控的有效性。
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減少財務人員手工操作環節和核算工作量,有效減少出錯率,提高工作效率。
在數字化時代下,“數智化”無疑是讓財務工作自動化管理最好的抓手,集簡云幫助企業實現交易數據在系統間有效傳遞,為后續決策提供有效支持,幫助企業實現一體化管理!
