天心天思ERP系統建設采購管理部分功能模塊

物資采購管理

1.1. 基礎數據定義

1.1.1.  采購員設置

能夠查詢人力資源的員工花名冊，設置員工是否為外協員。 

1.1.2.  結算方式定義

能夠自定義采購結算方式，能夠增加、刪除、修改、查詢采購結算方式。 維護采購訂單時能夠引用結算方式。

1.1.3.  付款方式定義

能夠自定義采購付款方式，能夠增加、刪除、修改、查詢采購付款方式。 維護采購訂單、付款單時能夠引用付款方式。 

1.1.4.  供應商分類設置

能夠自定義供應商分類，能夠增加、刪除、修改、查詢供應商分類。 維護供應商時能夠引用供應商分類。 

1.1.5.  運輸方式設置

能夠自定義運輸方式，能夠增加、刪除、修改、查詢運輸方式。 維護采購訂單時能夠引用運輸方式。

1.1.6.  地區設置

能夠自定義地區，能夠增加、刪除、修改、查詢地區。

維護供應商時能夠引用地區。

1.2. 供應商管理

1.2.1.  供應商維護

能夠增加、刪除、修改、查詢供應商。

增加供應商時必須從往來單位中選擇。

支持供應商黑名單管理，不能與黑名單中的供應商簽到采購訂單。 

1.2.2.  供應商供貨目錄維護

能夠增加、刪除、修改、查詢供應商供貨目錄。

能夠按供應商維護供貨目錄；能夠按物料維護供貨目錄。

支持設置供貨目錄的采購員，系統能夠按供應商目錄中的采購員自動分配采購任 務。

能夠在供貨目錄中維護最高采購價格，當采購訂單中的采購價格不高于此價格 時，系統能夠自動審批采購訂單。

能夠設置供貨目錄是否有效，不能與供應商簽訂供貨目錄中無效的物料。

能夠在供貨目錄中設置采購入廠是否需要檢驗，當供貨目錄中設定為不檢驗時， 允許采購入庫后直接入庫。

1.2.3.  物料供貨目錄查詢

能夠根據物料編碼&名稱&型號規格、供應商等條件查詢供貨目錄。 查詢結果支持導出。

1.2.4.  產品相關供應商查詢

能夠根據產品結構、項目產品結構、供貨目錄查詢每種產品或者某個項目中所有 采購件的供應商清單。

1.3. 采購需求管理

1.3.1.  物料計劃參數設置

能夠查詢物料主數據，設置物料計劃參數，包括提前期、訂單批量、訂單最大批 量、訂單最小批量、安全庫存等。

1.3.2.  物料訂貨策略設置

能夠查詢物料主數據，設置物料訂貨策略：MRP 法、訂貨點法，訂貨點數量。

訂貨點法功能切圖: 

MRP法功能切圖：

1.3.3.  采購需求申請

采購件使用單位能夠增加、刪除、修改、查詢部門需求申請。

支持部門采購需求審批，審批通過后自動提交到采購件的計劃采購員；審批通過 后自動生成部門領料申請單。

1.3.4.  獨立需求維護

采購計劃員能夠增加、刪除、修改、查詢獨立需求。

支持獨立需求審批。

能夠動態管理獨立需求的完成狀態。

解釋：天心ERP臨時性采購計劃也在請購單維護。

1.3.5.  采購。

支持 MRP 閉環運算和開環運算。

支持 MRP 滾動運算。

支持運算過程和運算結果的查詢；

運算時能夠選擇運算參數，包括：①計劃時段、②是否考慮庫存、③是否考慮在 制、④是否考慮在途、⑤是否考慮占用、⑥是否考慮安全庫存等。

運算時能夠指定運算結果輸出范圍，如 3 個月的采購需求。

運算時能夠自動根據供貨目錄自動選擇采購需求的供應商。

能夠根據運算結果輸出周采購需求、月采購需求。

1.3.6.  采購需求維護

在不應用MRP 運算、用料部門申請、獨立需求維護時能夠增加、刪除、修改、查 詢采購需求。

錄入采購需求時能夠自動根據供貨目錄及優先級供應商，也可以人工選擇供應 商。

錄入采購需求時能夠從物料主數據、產品結構、項目產品結構中選取采購件。

解釋：天心ERP臨時性采購計劃也在請購單維護。 

1.3.7.  采購需求審批

能夠根據采購員、項目、供應商、采購件物料編碼&名稱&型號規格等條件查詢待 審批采購需求。

能夠對采購需求做審批，審批通過后形成正式采購需求。

解釋：天心ERP系統支持對所有業務單據設定審批流程，支持多環節串簽、會簽、選簽。

1.4. 采購訂單管理

1.4.1.  采購訂單維護

能夠增加、刪除、修改、查詢采購訂單。

一份采購訂單可以有多個采購需求。

一個采購需求可以分為多個采購訂單。

支持采購訂單審批后生效。

當采購訂單中的采購價格不高于供貨目錄中的價格時，系統支持自動審批。

解釋:天心ERP采購計劃（請購單）支持拆分多個采購單切圖。 

1.4.2.  采購訂單狀態管理

能夠根據供應商、采購訂單號、采購件名稱&型號規格等條件查詢采購訂單。 能夠動態管理采購訂單狀態，包括取消、暫停&恢復、終止、關閉。

解釋 ：天心ERP系統采購來貨進度查詢,如下圖。另外系統還提供采購明細表，采購統計表，采購已交明細表，采購未交明細表、采購退貨情況明細表等報表。

解釋：天心ERP系統支持采購交期、單價、數量等各個采購信息進行變更，也提供整個訂單的終止。訂單個別訂購貨品行的終止。 

1.4.3.  采購訂單打印

采購員能夠查詢采購訂單并打印采購單。

打印采購訂單時能夠選擇單個訂單打印，也支持選擇多個訂單打印。 能夠自定義采購訂單格式。

解釋：天心ERP支持按客戶格式合同自動套打采購單信息。 

1.5. 采購收貨管理

1.5.1.  采購收貨維護

能夠增加、刪除、修改、查詢委采購收貨單。

錄入采購收貨單時必須關聯采購訂單。

支持采購訂單分批到貨。

支持采購件不合格或者超出訂貨量的退貨。

1.5.2.  采購收貨單打印

采購員能夠查詢采購收貨單并打印物資采購驗收入庫單。

能夠自定義采購樣式入庫單格式。

解釋：天心ERP所有業務單據打印都可以設置打印套版，而且支持多種打印套版，打印套版設置工具方便應用，客戶方可以自行設置。 

1.6. 統計查詢

1.6.1.  采購需求及執行進度查詢

能夠根據項目號、采購件名稱&型號規格等條件查詢采購需求及完成情況。 能夠滲透查詢采購需求的訂貨情況、到貨情況、檢驗情況和入庫情況。

解釋 ：天心ERP系統采購來貨進度查詢,如下圖。另外系統還提供采購明細表，采購統計表，采購已交明細表，采購未交明細表、采購退貨情況明細表等報表。

1.6.2.  采購訂單及執行進度查詢

能夠根據項目號、采購件名稱&型號規格、供應商、采購訂單號等條件查詢采購 得到及完成情況。

能夠滲透查詢采購得到的到貨情況、檢驗情況和入庫情況。

解釋：天心ERP在訂單執行進度跟蹤方面除了提供上述各類報表之外，更方便快捷的是在訂單中點擊“功能”按鈕，可以查系統自動收集出此訂單的報檢單、檢驗單、進貨入庫單、來票登記單、付款單等。每個單據支持雙擊打開內容明細。讓采購人員一站式跟蹤到此訂單的所有相關信息。