什么是OA系統

OA系統是辦公自動化系統的簡稱，它是指一種基于計算機技術的辦公工作管理系統，用于協調和規劃企業內部各部門的信息發布、通信、人員流動、文檔管理等方面的工作。它可以有效地提高企業辦公效率和工作效益，優化企業內部溝通協作和信息管理。OA系統通常包括文檔管理系統、人力資源管理系統、行政管理系統、流程管理系統等多個模塊。

OA系統對企業的作用有哪些

OA系統作為現在企業必備辦公自動化系統，是企業數字化轉型的重要工具，可以幫助企業提高辦公效率、降低成本、提升工作質量，藍庫云認為具體在企業身上有以下作用：

1.實現辦公自動化：OA系統可以將企業的各種文件、郵件、會議等信息集成到一個系統中，實現了企業的辦公自動化，提高了工作效率。

2.優化工作流程：OA系統可以對企業的流程進行規范化、標準化，降低了企業內部的人為操作錯誤率，提高了工作質量和效率。

3.提升協同工作效率：OA系統可以幫助企業實現多人協作，讓團隊成員之間能夠更好地共享和溝通，提升了協作工作效率。

4.提高管理水平：OA系統可以實現對企業內部的各類信息進行統一管理、分析與數據挖掘，提高了企業的管理水平和決策能力。

5.降低成本：OA系統能夠有效地節約企業的時間和人力成本，縮短了業務處理時間和流程，減少了紙質文件的使用，更加環保和便于管理。

由此可見，OA系統能夠幫助企業提高辦公自動化、流程化、協同化和信息化水平，提高管理效率和決策能力，降低成本和環保，是現代企業數字化轉型不可或缺的一部分。

OA系統用現成的還是自己搭建

OA系統的選擇可以根據企業自身具體情況和需求來決定。一般來說，購買現成的OA系統可以省去搭建和開發的時間和成本，但可能需要額外付費維護和使用。倘若自己搭建OA系統則更有創造空間，可以搭建出一套符合自身企業需求的OA系統。

也許會企業擔心，自己搭建OA系統，但有沒有IT技術人員怎么辦，在以前這個問題確實成本比購買現成的產品更大，但如今隨著零代碼工具的普及，在沒有IT基礎的普通員工都能輕易地搭建出一套企業管理系統。

如何利用零代碼工具搭建OA系統

零代碼應用搭建平臺，通過可視化表單和流程，即能靈活、快速、高效地搭建符合業務所需的企業級應用，因此藍庫云可以從以下幾點去進行搭建：

1.選擇一個零代碼平臺，例如藍庫云零代碼應用搭建平臺。

2.創建一個新的應用程序，不過現在都有很多現成模板，做到開箱即用的效果

3.配置應用程序的字段和數據表，可以根據自己的需求進行定制。

4.設計應用程序的用戶界面和工作流程。

5.部署應用程序并進行測試。

藍庫云是一個零代碼應用搭建平臺，通過可視化表單和流程，即能靈活、快速、高效地搭建符合業務所需的企業級應用，如客戶管理、進銷存、訂單管理、生產管理、項目管理等。藍庫云幫助企業規范業務流程，管理和追蹤數據，實現團隊多人協作，全面提升效率，助力業務增值。藍庫云簡單易用，業務人員即可上手，是企業數字化轉型的得力工具，助力企業降本增效。