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企業(yè)數(shù)字化的五個層次,你在哪一層?

ToB行業(yè)頭條
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2023-06-12 10:22
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數(shù)字化到底能為企業(yè)產生什么價值? 這是近幾年在我參與的研討會、課堂學習、企業(yè)培訓中,幾乎都會討論的一個議題。
最近,我又密集參加了幾場研討會,再次聽到了關于數(shù)字化戰(zhàn)略價值的諸多說法。這些研討會的分享者主要有四類。
第一類是政府部門的代表。 他們指出,數(shù)字化是必然趨勢,對企業(yè)的未來生存發(fā)展至關重要。不過,他們沒有告訴我們,數(shù)字化到底是什么?怎么做?能夠產生什么價值?
第二類是軟件廠商。 這些人說,他們的 ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、CRM(客戶關系管理)軟件是企業(yè)數(shù)字化的最佳選擇。 可是,這些軟件已經面市一二十年,怎么突然換了個身份,從支持業(yè)務操作的軟件變成了“讓企業(yè)變得更聰明的軟件”?
第三類是服務于大型企業(yè)的IT主管。 他們大都展示了一個非常復雜的架構圖,里面既有門店收銀、天貓、京東、移動App、官網商城等各種應用構成的前臺,也有ERP、WMS (倉庫管理系統(tǒng)) 、TMS (運輸管理系統(tǒng)) 、數(shù)據(jù)倉儲等諸多熟悉名詞匯聚的后臺,還有他們最喜歡談論的能夠整合后臺數(shù)據(jù)、賦能前臺運營的中臺。
第四類是來自不同行業(yè)的企業(yè)職能主管。 制造行業(yè)的分享者說,數(shù)字化可以提升產品生產效率和質量。零售行業(yè)的則說,數(shù)字化可以幫助獲客,做好客戶關系管理。顯然,他們都是從各自職能的視角出發(fā)的,好像安裝了相關系統(tǒng),就完成了企業(yè)的數(shù)字化。
可見,上述各類分享者關于數(shù)字化或智能化的說法,就像是盲人摸象,每個人講的好像都很有道理,可是又不完全正確。那么,到底有沒有一個比較好的戰(zhàn)略思考框架,可以幫助企業(yè)審視自己的數(shù)字化做到了什么程度,還有沒有其他更有價值的應用機會?
01
企業(yè)數(shù)字化是分階段、分層次的
為了回答這個問題,我對國內外十余家大型企業(yè)的數(shù)字化路徑進行了研究,歸納出了一個企業(yè)數(shù)字化五階段模型。
企業(yè)數(shù)字化的五個層次,你在哪一層?
利用這個戰(zhàn)略思考框架,你可以對自己企業(yè)所處的數(shù)字化階段或程度做出判斷,同時,可以清楚看到現(xiàn)階段還有哪些不足,以及接下來還可以朝哪些方向進一步提升,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
第一階段:數(shù)據(jù)連通
數(shù)據(jù)連通就是解決目前企業(yè)普遍存在的信息孤島或應用孤島的問題,也是企業(yè)數(shù)字化、智能化的基礎工作。
比如,在石化、煉鋼等連續(xù)型生產企業(yè),生產流程中的很多過程控制系統(tǒng) (PCS) 會實時收集各個生產單元的相關數(shù)據(jù),如煉鋼爐內鐵水的溫度、壓力、雜質含量等。
在機械加工行業(yè),需要了解生產線上加工設備的相關數(shù)據(jù),如刀具、鉆具等的加工精度、耗損情況等。在零售行業(yè),需要實時掌握終端的產品銷售等數(shù)據(jù)。
在倉儲物流行業(yè),需要實時更新庫存進出等數(shù)據(jù)。在農業(yè)生產中,通過物聯(lián)網 (IoT) 隨時掌握農地和水塘的濕度、溫度、含氧量等數(shù)據(jù)。
所有這些通過各種方式采集的數(shù)據(jù),會實時匯集到企業(yè)總部的控制室或老板的辦公室,并展示在一個非常壯觀的數(shù)據(jù)看板上。沒錯,如果你的企業(yè)完成了數(shù)據(jù)連通,最終就會展現(xiàn)在數(shù)據(jù)看板上。
雖然我并不反對將數(shù)據(jù)看板視為企業(yè)數(shù)字化的范疇,但是,當很多企業(yè)興奮地向我演示它們的數(shù)據(jù)看板,并且告訴我這就是它們數(shù)字化的成果時,我心里嘀咕著:這只是企業(yè)數(shù)字化最初級的工作,還完全不涉及任何智能化。
二階段:運營監(jiān)控
當數(shù)據(jù)匯集到企業(yè)總部時,企業(yè)需要立即對這些數(shù)據(jù)進行比對分析,以掌握業(yè)務運營過程是否發(fā)生異常現(xiàn)象。
比如,在煉鋼廠,煉鋼爐內的鐵水在溫度、壓力等指標上都是有一定標準的,數(shù)值過高或過低都會影響產品的質量。
在機械加工中,鉆孔的深度和位置需要實時與產品規(guī)格做比較,以判斷加工精度是否達標。
在零售行業(yè),需要將單位小時的銷售數(shù)字做同比和環(huán)比分析,這樣才能判斷當天的銷售是否正常。
很多企業(yè)也會將這些異常信息展示在數(shù)據(jù)看板上。這時候,數(shù)據(jù)看板就成了展現(xiàn)企業(yè)初步智能化的可視化工具。你可能會問,都是將信息呈現(xiàn)在數(shù)據(jù)看板上,第二階段與第一階段的關鍵差異在哪里呢?
很簡單,第二階段開始具備發(fā)現(xiàn)異常的能力。在第一階段,數(shù)據(jù)看板只是展現(xiàn)當前的業(yè)務運營狀況,并沒有處理是否異常的相關問題。要判斷是否異常,可以用流程、工藝的標準作為比對基礎,比如在機械加工、農業(yè)生產中的應用場景。
但是,有些行業(yè),比如零售行業(yè)、倉儲物流行業(yè)等,沒有流程、工藝標準,這時候,可以跟歷史數(shù)字或計劃數(shù)字進行比對。所以,第二階段比第一階段多做的是比對數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)差異,并提出警示。如果沒有做到這些,你的企業(yè)就仍然停留在第一階段。
第三階段:自主優(yōu)化
自主優(yōu)化開始涉及更多的智能化處理。在第二階段的數(shù)據(jù)比對中,一旦系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)當前業(yè)務運營存在異常,需要立即做出兩個動作:1. 進行診斷,找出原因;2. 制定調整方案或處方行動。
系統(tǒng)如何能夠自我診斷并提出調整方案呢?關鍵在于知識的積累。
還是以煉鋼廠為例,鐵礦石投入煉鋼爐加熱,到了該出鐵水的時間,但對煉鋼爐傳感器所采集的數(shù)據(jù)進行比對后,發(fā)現(xiàn)爐內鐵水的溫度或雜質含量沒有達標,原因是這次加工冶煉的鐵礦石成分跟以往不同。這時候,系統(tǒng)可能會給出這樣的調整方案:延長加熱時間,或者添加某些助溶劑去除雜質。
同樣,在機械加工中,會通過傳感器測量鉆孔的位置和深度,如果傳感器回傳的數(shù)據(jù)跟標準存在誤差,系統(tǒng)就會提示調整鉆頭的位置,再進行加工。
生產制造中的問題判定和調整方案,因為有固定的操作標準作為依據(jù),相對來說容易實現(xiàn)自主優(yōu)化。而商業(yè)上的自動化則較難標準化。這時候,系統(tǒng)需要對業(yè)務行為的因果關系進行解構,了解數(shù)值變化中的機理,才能做出正確的判斷。
例如,對線上線下的銷售成績進行監(jiān)控,一般都可以采用電商行業(yè)的常用指標——GMV (商品交易總額) ,進一步拆解的話,就是GMV = UV × CVR × ASP。
其中,UV表示來客數(shù),就是有多少客戶進入線下門店,或者有多少客戶訪問線上店鋪;CVR表示轉化率,就是進入門店或訪問店鋪的客戶中,有多少人最后完成了購買行為;ASP表示平均客單價,就是有購買行為的客戶平均花了多少錢。
假設要監(jiān)控上午10點到11點線上或線下的營業(yè)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)同昨天相比,今天這個時段的GMV下滑了。
如果進一步分析發(fā)現(xiàn),CVR和ASP沒有變化,UV降低了,那么基本可以判斷出今天該時段GMV下滑的主要原因是來客數(shù)減少了。如果要進行干預,系統(tǒng)可能給出的方案是,對于線下場景,讓店員到店外發(fā)傳單,提高引流到店的人數(shù);對于線上場景,加大關鍵字搜索等互聯(lián)網廣告的投放。
如果分析發(fā)現(xiàn)是CVR出現(xiàn)下降,那么無論是線上還是線下銷售場景,可能的調整方案都是降低主要陳列產品的價格,或者更換用于引流的“鉤子”產品,以提高客戶購買的意愿,這樣CVR才能回升。
如果是ASP出現(xiàn)下降,可能就需要推出滿減活動或捆綁套餐,讓客戶能夠一次性購買更多產品,提高客單價。上述這些方案一旦實行,數(shù)據(jù)系統(tǒng)仍需要持續(xù)監(jiān)控銷售狀況,以確定銷售下滑的問題得到解決。
在零售行業(yè)的客戶運營管理上,這種自主優(yōu)化也極為重要。我曾管理一家大型連鎖便利店企業(yè),我們擁有6000萬會員,需要制定一些規(guī)則來監(jiān)控客戶行為,一旦發(fā)現(xiàn)某些客戶有流失傾向,就需要立即采取行動。
從6000萬會員數(shù)量來看,我們不可能讓市場營銷人員每天手工做分析,找出哪些人正在流失。我們采取的做法是,將每位會員最近來店的時間間隔與過去3個月平均時間間隔進行比對。
比如,某位會員過去3個月來店12次,就表示他差不多每周都會來店1次。如果他最近一次來店時間已經過去7天,他應該要來店了,卻沒有來,我們就會分析他的消費類型。
如果確定他經常會消失一兩周做出差旅行,那么這次過了一周還沒來店,也算正常。如果他不是經常出差旅行,我們可能就需要給他發(fā)送激活邀請,比如告訴他今天來店買咖啡可以獲得2元優(yōu)惠,或者今天中午12點半后來店買盒飯可以七五折優(yōu)惠。
至于到底建議他買咖啡還是盒飯,以及應當給予多少優(yōu)惠,就取決于在過往消費記錄中,他對哪種商品的消費更為頻繁,以及他對價格的敏感度如何。
當然,無論是數(shù)據(jù)采集、異常判斷,還是提出方案、效果反饋,這些操作都是數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動處理完成的。如果你們的業(yè)務流程也能夠做到這樣的智能化處理與經驗學習,就說明你們在業(yè)務環(huán)節(jié)上已經達到了自主優(yōu)化的程度。
第四階段:智能企業(yè)
在前一階段,企業(yè)數(shù)字化的重點是,針對企業(yè)的生產制造、市場營銷、物流配送等環(huán)節(jié)中的一部分進行高效的數(shù)據(jù)采集和應用,目的是達到局部的最優(yōu)化。
比如,在企業(yè)的生產制造環(huán)節(jié),不同工作單元或工作站通過實時數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、調整反饋,實現(xiàn)更好的產品質量、更高效的產出。但是,這些操作都限制在比較小的范圍,無法讓整個生產流程做到全面最優(yōu)化。怎么辦?
我們需要將工廠內所有生產單元的過程控制數(shù)據(jù)集中存放到云端服務器,進行整合應用,從而實現(xiàn)整個工廠的最優(yōu)化。
同理,我們把企業(yè)市場營銷環(huán)節(jié)的客戶標簽、客戶行為變化、精準營銷案例等數(shù)據(jù),銷售環(huán)節(jié)的交易、訂單、庫存、發(fā)貨等數(shù)據(jù),供應鏈環(huán)節(jié)的供應商產品、可供貨狀況、質量、價格等數(shù)據(jù),倉儲物流環(huán)節(jié)的庫存、可用車輛、路線派遣等數(shù)據(jù),也都存放到云端。
這時候,我們可以看到,云端的所有數(shù)據(jù)完整映射了企業(yè)實體的采購、供應、生產、物流、市場、銷售、服務等各個環(huán)節(jié)的真實狀態(tài)。通過建立數(shù)據(jù)模型,我們將這些跨部門的數(shù)據(jù)進行整合應用,就能夠使企業(yè)整體的效率達到最佳。
這種將整個價值鏈的實體操作狀態(tài)數(shù)據(jù)傳送到云端,在云端通過數(shù)據(jù)模型建立所有環(huán)節(jié)之間關系的數(shù)字化模型與數(shù)據(jù)應用,我們稱之為CPS (信息物理系統(tǒng))
有人可能會說,CPS不就是工業(yè)4.0的標準架構嗎?它也可以應用在非生產制造型企業(yè)嗎?當然可以!工業(yè)4.0的目標就是要達成企業(yè)智能化,它定義出虛實整合的架構,也定義了不同領域企業(yè)、不同層級數(shù)據(jù)傳輸?shù)臉藴剩覀冎恍枰趹脮r考慮所在行業(yè)的具體場景。
我曾發(fā)表過一篇 《上汽大通:C2B數(shù)字化修煉之路》, 上汽大通通過前端的蜘蛛智選App獲取客戶個性化的購車訂單,在確認客戶訂單的同時,蜘蛛智選即可告訴客戶什么時候能夠交車。
之所以能夠做到這一點,就是因為上汽大通將客戶訂單需求、生產排程、原材料供應等整個價值鏈的數(shù)據(jù)完全打通,這是一個典型的企業(yè)級別的智能化案例。
再看一個工程機械企業(yè)的案例。卡特彼勒是一家全球知名的工程設備公司,它在自己生產的工程設備上安裝了傳感器,可以將設備在使用過程中的狀態(tài)數(shù)據(jù)實時回傳,然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)安排設備維修、零部件更換等。
基于此,卡特彼勒將自己的商業(yè)模式從銷售工程設備轉型為提供按設備使用時間付費的工程服務。
對于客戶來說,由于工程設備不是自己購買的,就不需要花精力做維修保養(yǎng),更不需要擔心因為設備維修保養(yǎng)而影響設備可用率和工期。
對于卡特彼勒來說,同一臺設備可以提供給多個客戶使用,實際總收費增加了,而且可以主動安排設備維修,就不需要擔心客戶突然把設備送廠維修,而廠內的維修工位或技師都沒空的尷尬情況,維修效率因此可以大幅提升,維修人員成本也可以顯著降低。這就是打通數(shù)據(jù)鏈后可以實現(xiàn)的智慧型企業(yè)。
第五階段:生態(tài)整合
前一階段的智慧型企業(yè)看起來已經發(fā)展到了數(shù)字化的極致,下一步還能做什么呢?
想一想,當你面對客戶時,在很多情況下,是不是需要其他企業(yè)配合協(xié)作?這種分工協(xié)作就產生了一個時髦的詞——生態(tài)圈。其實,生態(tài)圈現(xiàn)象由來已久,嚴格來說,幾乎所有企業(yè)都存在于某個生態(tài)圈之中,只是過去缺乏信息對接,使得原本彼此緊密的關系鏈被切斷了。
例如,生產冰箱、電視機的家電企業(yè)與生產芯片的企業(yè)有沒有關系?家電企業(yè)與各地的購物中心、百貨商場有沒有關系?當然有關系,因為家電企業(yè)的上游就有芯片企業(yè),下游就有百貨商場。
你會說確實有關系,可是不緊密啊。是的,在平時你確實感覺不到它們之間關系緊密,但在出現(xiàn)芯片短缺時你還感覺不到嗎?這就是為什么美國封鎖半導體供應鏈時,其破壞力可能殃及全球各地的各種行業(yè),因為全球供應鏈就是一個生態(tài)圈。
我們平時在網上購物,下單后會開始關注商家什么時候發(fā)貨、什么時候能收到貨,這就形成了一個由電商平臺、銷售產品的商家、物流企業(yè)構成的生態(tài)圈。
商家通過電商平臺接收到訂單,然后將訂單信息傳送給自己的倉儲中心,倉庫揀貨后將物流企業(yè)的快遞單號掃入自己的倉庫管理系統(tǒng),這時候,我們就可以查詢到訂單發(fā)貨以及后續(xù)的物流中轉實時信息。
在過去,由于缺乏信息整合,下單后一直到送貨上門的整個流程是無法可視化的,但是通過生態(tài)圈的數(shù)據(jù)打通,全程可視化就變得很容易。
02

應用五階段模型的注意點

企業(yè)數(shù)字化五階段模型是根據(jù)眾多案例實踐和調研總結而成的經驗法則,我們在應用這個模型時需要了解和關注它的三個特點。
1. 發(fā)展連續(xù)性
數(shù)據(jù)采集是所有企業(yè)數(shù)字化、智能化的基礎。有了數(shù)據(jù)采集和連通,企業(yè)價值鏈環(huán)節(jié)才可能實現(xiàn)局部的運營監(jiān)控。能夠監(jiān)控,才可能發(fā)現(xiàn)問題,做出調整,實現(xiàn)自主優(yōu)化。等到所有環(huán)節(jié)都能做到自主優(yōu)化,整個企業(yè)就實現(xiàn)了智能化。當一個生態(tài)圈內的每個企業(yè)都智能化了,整個生態(tài)圈也就智能化了。
可見,數(shù)字化是一個連續(xù)發(fā)展的歷程,各個階段不能斷開,也不能跳躍式推進,必須實實在在地一個階段一個階段向前走,才能積累出強大的數(shù)字能力。
就我所觀察的國內大型企業(yè)來看,無論是生產制造企業(yè)、物流供應鏈企業(yè),還是零售企業(yè),大部分都已經能夠實時采集數(shù)據(jù)。
當然,在一些傳統(tǒng)大型制造企業(yè),仍然有許多舊型號的生產設備無法進行實時的數(shù)據(jù)采集,所以應該持續(xù)更新這些生產設備,或者給它們加裝可以采集數(shù)據(jù)的物聯(lián)網設備。對于中小型制造企業(yè),則有更多的生產設備有待升級。
零售行業(yè)也存在類似的狀況。大型零售企業(yè)在前端大都已經采用智慧型收銀系統(tǒng) (POS) ,而中小型零售企業(yè)相對滯后,仍無法實時采集銷售數(shù)據(jù)。
2. 覆蓋延展性
從企業(yè)數(shù)字化五階段模型可以看出,數(shù)字化的前三個階段都聚焦在價值鏈環(huán)節(jié)的局部功能上,第四階段開始關注整個價值鏈的數(shù)據(jù)整合和應用,到了第五階段甚至超越了企業(yè)的邊界,擴展到整個生態(tài)圈。
所以,企業(yè)數(shù)字化的覆蓋范圍是具有延展性的,企業(yè)在規(guī)劃自己的數(shù)字化進程時,需要從小到大逐步擴大范圍。
3. 價值遞增性
在企業(yè)數(shù)字化五階段模型中,對于作為基礎的數(shù)據(jù)采集,還無法計算其價值,因為數(shù)據(jù)還沒有加以利用。但是,從第二階段開始,通過數(shù)據(jù)比對分析,能夠對企業(yè)運營中出現(xiàn)的問題提出警示。
到了第三階段,能夠幫助制定方案,排除問題,比如在生產環(huán)節(jié)確保產品質量,在物流環(huán)節(jié)提高效率,在銷售環(huán)節(jié)避免客戶流失。
在第四階段,因為整合了價值鏈所有環(huán)節(jié)的信息,就能夠全面提升企業(yè)的運營效益,甚至實現(xiàn)商業(yè)模式創(chuàng)新,快速提升企業(yè)的競爭力和獲利能力 (比如卡特彼勒的案例)
到了第五階段,產生的價值更大,因為企業(yè)能夠更有效地利用外部資源加強對客戶的覆蓋,提升客戶價值。所以,在企業(yè)數(shù)字化五階段模型中,越到后面的階段,數(shù)字化價值就越大。
隨著人工智能、物聯(lián)網、云計算、移動互聯(lián)網等技術的迭代創(chuàng)新,技術對企業(yè)數(shù)字化賦能的能力更加顯著。
面對未來的發(fā)展與競爭,企業(yè)勢必要在數(shù)字技術應用上做更多的投入,才能更有效地連接內外部資源,給客戶提供更有價值的服務,創(chuàng)造自身更強大的競爭力。
本文提出的企業(yè)數(shù)字化五階段模型,在生產制造、物流、零售、醫(yī)療大健康等行業(yè),已經有了很多成功案例。你不妨試著用這個模型思考一下,自己企業(yè)的數(shù)字化到了什么階段,未來可以怎么走。

 

 

本文來自微信公眾號“ToB行業(yè)頭條”(ID:wwwqifu),作者:胡興民,36氪經授權發(fā)布。

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原文標題: 企業(yè)數(shù)字化的五個層次,你在哪一層?

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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