從數據到智慧,彥思科技推動水運物流智能化檔案管理
水運作為現代物流體系的重要構成,不僅承擔著更好地服務新發展格局構建、推動現代產業體系發展、促進區域協調發展的重要使命,同時也承擔著支撐更高水平對外開放、保障國際供應鏈穩定、助力綠色低碳發展、保障國家安全的時代要求。二十大報告明確把“加快建設交通強國”提到了十分重要的地位。
內河航運作為水路運輸的重要組成部分,與其他運輸方式相比,具有運能大、成本低、占地少、能耗低、污染小等比較優勢,是國內物流體系和供應鏈的重要依托。改革開放以來,我國內河航運發展取得顯著成績,盡管成績顯著,但立足新發展階段,與交通強國建設目標和支撐保障新發展格局的要求相比,內河航運還存在許多不足。
在船舶的日常運輸管理中,往往會產生很多貨物承運單、檢測報告、貨物交接清單等各種資料文件,不管是貨主企業還是水運物流企業在檔案管理方面或多或少都會遇到各種困擾:面對一摞摞紙質檔案、現場拍攝的圖片/視頻、材料的編集、錄入、盤點工程量十分巨大,人工操作容易有錯、影響準確率...
隨著內河航運的快速發展,檔案管理工作面臨的任務越來越重,不僅要面對數量龐人的數據、資料、圖表、文件等信息面對復雜的文件,傳統的檔案管理方式在新形勢下難以適應多元化的管理要求,如何有效進行檔案管理顯得尤為重要,為此,彥思科技智能水運物流管理系統推出“智能歸檔”功能,強化對多元化檔案資源的有效整合,最大限度上做到檔案資源的合理配置,提升管理水平。
彥思科技智能水運物流管理系統智能歸檔功能可以實現:
1、定制化打造智能檔案管理模式
船舶運輸過程中的各個流程節點、場景配置,如檔案分類、檔案資料使用、歸檔流程等均支持自定義創建,且根據人員性質進行不同的權限配置,增強檔案管理安全性。
2、高效便捷,流程清晰
系統支持根據不同的業務場景上傳相應的資料,上傳資料支持圖片、視頻以及主流的文件格式,如檢測報告、承運單等重要票據、檔案、文件等相關資料。
3、實時記錄,自動歸檔
系統支持對船舶運輸過程中上傳的資料附近進行后臺的實時記錄,并針對上傳的文件、圖片、視頻等資料按照不用的節點進行自動整理歸檔。
4、實時調取,永久保存
系統支持對上傳的資料數據進行云端存儲,支持資料的實時調取與查看,同時也可以對資料進行永久保存,保證數據查看的及時性,也極大的保護了數據的安全。
關于彥思科技:
2015年8月,安徽彥思信息科技有限公司正式成立,致力于內河航運智能化和信息化發展。作為內河航運的早期一批的創新型物流科技企業,背靠內河航運民營龍頭企業,經過近8年深耕細作,充分發揮互聯網在航運業資源配置中的優化集成作用,推動以船聯網、大數據及人工智能為基礎和工具的航運經濟發展新形態。致力于加強企業上下游合作伙伴間的業務協作、資源整合,助力企業優化貿易、運輸、審核管理數據分析流程,適用于建材、煤炭、有色金屬、糧食、紙業等大宗行業領域水路運輸業務,助力智能化水路運輸高效管理。