消失的公章，一份給企業(yè)高管和財務(wù)法務(wù)HR的福利【限時免費】

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2023-07-03 14:59

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《消失的她》火了。最近與《消失的她》同上熱搜的，還有“消失的公章”。

根據(jù)《中國基金報》報道，上市公司蘇州電科院深陷“父子內(nèi)斗”，因父子反目搶奪公章引發(fā)深交所關(guān)注。

“搶公章”事件屢有發(fā)生。在此之前，當(dāng)當(dāng)創(chuàng)始人李國慶帶領(lǐng)四大壯漢闖入當(dāng)當(dāng)網(wǎng)辦公區(qū)搶走公章一事鬧得沸沸揚揚。可謂年年歲歲事相似，歲歲年年人不同。

都2023年了，還在“搶公章”，這既是企業(yè)管理水平的落后，也是數(shù)字化水平的落后。

蓋章的效率，是一個組織管理狀況最真實的體現(xiàn)。大多數(shù)公司已經(jīng)做到了合同審批流程的電子化，但排隊等公章的場景卻是時常出現(xiàn)。

電子簽名可謂解決了合同流程審批的“最后一公里”難題，該技術(shù)已經(jīng)做到覆蓋了企業(yè)電子合同全生命周期，真正實現(xiàn)了“消失的公章”。

根據(jù)我國電子簽名法，電子簽名是指“數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)”。電子簽章是電子簽名的另一種可視化表現(xiàn)形式。

可靠電子簽名具備四個特征，即真實身份、真實意愿、數(shù)據(jù)未改和原文未改。只有同時滿足以上四項條件，才能被視為可靠的電子簽名。

除了線上快速簽署的優(yōu)勢以外，通過電子簽名簽署的合同無需打印，成本較紙質(zhì)合同更低。在身份認(rèn)證上，通過生物識別等認(rèn)證技術(shù)，更準(zhǔn)確地判定簽約雙方主體真實有效。在合同存儲上，電子簽署的合同可加密、永久存儲于云端，不占據(jù)物理空間，同時也解決了合同管理人員的保管難題。

而在上述“搶公章”案例中，電子印章發(fā)揮的更大效力還在于，它會在合同簽署意愿認(rèn)證環(huán)節(jié)，核驗蓋章者是否為企業(yè)法人，如果發(fā)現(xiàn)蓋章者不對，那么無論印章是真是假，都無法完成簽署。

對于那些“沒有物理印章就覺得不放心”的企業(yè)高管而言，物理和電子印章一體化則是恰到好處地實現(xiàn)了既要效率又能恰當(dāng)保留蓋章的儀式感。

正如e簽寶創(chuàng)始人兼CEO金宏洲所言：“ 物電一體印章管控是中國大型企業(yè)現(xiàn)階段中，不可避免的印章多形態(tài)管控方案，我們針對中國市場上的大型企業(yè)的客戶需求，推出印章、簽署和證據(jù)審計的三大統(tǒng)一管控理念，用統(tǒng)一印章平臺方案為全球客戶提供具有行業(yè)領(lǐng)先的、前瞻性的電子簽名服務(wù)，很明顯，團隊的承諾和努力正在取得成效。”

為了簽合同蓋章把一群人的時間耗光耐心耗完的情景不再那么容易出現(xiàn)了。幾個典型的例子：

吉利控股集團總員工數(shù)超過12萬人。員工入職時，傳統(tǒng)的簽署方式需要員工在現(xiàn)場簽署保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、入職須知、崗位責(zé)任書等文件。采用e簽寶后，員工可以在家中事先簽署完這些文件后直接到吉利辦理入職。日常員工辦理各種標(biāo)準(zhǔn)化證明類文檔審批也可以“簡政放權(quán)”，類似“在職證明”這種標(biāo)準(zhǔn)化的證明，在條件允許的狀態(tài)下，可以最快10秒內(nèi)完成。

國內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)移動閱讀平臺——網(wǎng)易云閱讀，將e簽寶用于原創(chuàng)作者授權(quán)合作協(xié)議的在線簽署，有效解決平臺作者遍布全國各地導(dǎo)致線下簽約不便的痛點，保護原創(chuàng)作者的內(nèi)容版權(quán)。

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