這4個鮮為人知的心智模型，每周為我節省了30多個小時的時間

神譯局

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2023-07-06 14:23

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玩好“認知俄羅斯方塊”和“時間俄羅斯方塊”。

神譯局是36氪旗下編譯團隊，關注科技、商業、職場、生活等領域，重點介紹國外的新技術、新觀點、新風向。

編者按：有些人在每一天結束的時候都會有所成長，而有些人每天都不知道自己的干什么。查理·芒格曾說，要讓自己每天睡覺時都比醒來時更聰明一點。本文介紹了 4 個心智模型，可以讓你每天都能充分利用好時間，變得更聰明一點。本文來自編譯，希望對您有所啟發。

這4個鮮為人知的心智模型，每周為我節省了30多個小時的時間

圖片來源：Steve Johnson on Unsplash

我想要從自己的生活中挖掘出盡可能多的能量。因此，我喜歡高效，并盡可能多地采取行動。

為此，我學習或開發了一些心智模型，讓我能夠在一天之中節省時間，并完成更多的工作。在這篇文章中，我想與讀者分享其中的 4 個重要模型。

#1：一個“設定日常目標”的反直覺方法

設定每日目標的常用方法是：確定要完成的工作量。

但是，我建議不要用這種通常的方式來設定目標。

人們通常通過決定一天要完成多少工作來設定目標。例子：

“我今天要寫完這份報告。”
“我今天要寫書的第三章。”
“今天我要學習課本上的第一章。”

然而，這種方法存在一些問題。

1. 工作量是固定的，所以質量必須是可變的。

考慮一下這個問題。如果你告訴自己今天要寫一份特定的報告，那么你就固定了需要完成的工作量。因此，你的目標就是不惜任何代價完成報告。但是，如果寫一份高質量的報告實際上需要 10-15 個小時呢？如果這是一天之內完成不了的事情呢？但你還是決心要在一天內完成報告，會發生什么呢？你將別無選擇，只能通過犧牲報告的質量來做到這一點。

2. 這樣做會引發焦慮，從而導致拖延。

一個學生告訴自己，他今天要學習書中的某一章。但是，他怎么知道正確理解這一章需要兩個小時還是十個小時呢？當然，他可以猜測一下，但那僅僅就是猜測。簡單地說，他為這一天設定的目標，不一定在他的控制范圍內。這種不確定性會導致焦慮，而焦慮反過來又會導致拖延。

設定目標的一個更好方法是：確定你必須要在某件事上花費的時間。

設定每日目標的一個更好的方法，可能是確定你要花在某件事上的專注小時數。

“今天我要花 4 個小時專心寫這份報告。”
“我今天要花 3 個小時，為我的新書寫幾個章節。”
“今天我要花 3 個小時專心學習這一章。”

這樣的目標很有效，有兩個原因。

1. 工作質量是固定的。因此，數量是可變的。

例如，當你決定花 4 個小時專注于寫報告，而不確定你要完成多少報告時，你就固定住了工作質量。在這 4 個小時里，你可能只寫一頁報告。或者，你也可能完成整個 16 頁的報告。你完成的任務數量是可變的，這似乎是一個缺點。但從長遠來看，質量勝過數量。而且說實話，很多時候，你會因此而完成更多的工作，因為你很專注。

2. 這樣的目標完全在你的掌控之中，因此不會引起焦慮。

例如，如果我告訴自己，今天必須花三個小時專心做一份報告，而現在才中午，那么我就能確信還有充足的時間。我在意識里和潛意識里都知道，設定的這個目標完全在我的掌控之中。這不會引起焦慮，也因此我能更好地避免拖延。

所以，我從不像一般人那樣設定目標。我是根據工作時間來設定目標的。我不會告訴自己今天要寫 4 篇文章，而是會告訴自己今天要寫 6 個小時的文章。這在我的控制范圍內，因此，焦慮的減少是非常顯著的。

這種焦慮的減少實際上讓我在一周內能完成更多工作，節省了很多時間，因為我不那么拖延了。所有這一切都確保了我做高質量的工作。

專業建議：你可以使用計時器來計算自己工作的小時數。這會加強責任感，消除分心，因為你知道計時器已經開始了，所以會很專注。這也是番茄工作法能夠幫助到人們的原因。

注意：如果你的 DDL 近在咫尺，那么這種方法可能不起作用。然而，如果你的 DDL 還很遙遠，那么這種方法可以很好地發揮作用。

# 2：認知俄羅斯方塊

你知道俄羅斯方塊這個游戲吧？

在俄羅斯方塊游戲中，有一個空白的游戲場地，從場地頂部會下降不同幾何形狀的“俄羅斯方塊”。在方塊下降的過程中，玩家必須弄清楚一個方塊應該被插入到什么位置，以確保所有的位置都被填滿。

認知俄羅斯方塊也是類似的東西。

這是一種心理游戲，需要你弄清楚自己有多少能量和哪種類型的能量，然后用與這種能量相匹配的任務來填充它。

例如，我在醫學院讀書時是這樣玩認知俄羅斯方塊的：

當我精力非常充沛的時候：我會進行長達 3 個小時的測試，因為測試需要大量的精力和智力來解決問題。
當我精力充沛的時候：我經常去解決新的困難的話題。
當我精力適中的時候：我會學習新的章節。
當我精力不足的時候：我會復習以前學過的東西。
當我精力很差的時候：我會被動地看講課視頻。

我沒有進行過非常精確的分析，只是把這些例子分門別類地擺出來，讓你了解我想表達的意思。在現實生活中，我會通過自己當下的能量水平，來匹配適合做的事情。

隨著我越來越擅長玩這種認知俄羅斯方塊游戲，節省了越來越多的時間，因為我意識到，與認知能量不匹配的任務會浪費我很多時間和精力。

例如：

如果你有很多認知能量，卻選擇做一項不需要太多注意力的任務，那么你就會有很多能量沒有被充分利用。
如果你的認知能量很低，卻在那一刻安排了非常具有認知挑戰性的任務，那么你很可能會做得很差?；蛘?，你會完全避免做這件事，什么都不做，因為你覺得自己沒有足夠的精力。然而，如果你擅長玩認知俄羅斯方塊，就會立刻明白，你可以在那一刻做一件低能量的任務，而不是通過看 Netflix 來拖延。

如何玩好認知俄羅斯方塊：

1. 在你的領域列出一個任務清單，順序為從需要非常低的能量，到需要非常高的能量。

2. 在任何給定的時刻，都對自己的能量有一個直觀的理解。

3. 把能量與適當的任務相匹配。

做到這一點并不容易，但是隨著練習和重復，你會在這方面做得更好。

# 3：時間俄羅斯方塊

“時間俄羅斯方塊”類似于“認知俄羅斯方塊”，但要更簡單一些。你需要做的就是，弄清楚在任何給定的時刻你有多少時間，并相應地安排任務。

我作為一個醫學院學生玩時間俄羅斯方塊的例子：

當我有一些時間的時候：我通常會進行長達 3.5 小時的模擬測試。
當我有幾個小時的時候：我通常會學習新的章節或看視頻講座。
當我有一個小時的時候：我通常會復習舊的章節。
當我有 30-45 分鐘的時候：我通常會做一個 20 個問題的小測試。
當我只有幾分鐘的時候：我通常會復習在考試中做錯的題目。

玩時間俄羅斯方塊本身很容易。然而，作為一個想要最大化時間和精力的人，你需要同時擅長玩“認知俄羅斯方塊”和“時間俄羅斯方塊”。

光聽是學不會的，你需要練習。

注意：在這兩點中，我談到了將時間和精力分配到適當的任務上。然而，還需要提到的是，很多時候你需要創造一種超高的認知能量狀態，讓手頭有幾個小時的時間來做重要的、具有挑戰性的、投資回報率最高的任務。

例如，為了進行模擬測試，每個周日我都會：

早上不定鬧鐘。（確保我能睡得好）

早上第一件事就是把手機調成免打擾狀態。

喝一杯咖啡。

這就是我在手頭有大量時間的情況下，保持超高認知能量的方法。我會時不時地主動創造這樣的環境，而不是等待它自己發生。

# 4：三醒法則

在任何時候，一個人在生活中都有多個目標。

例如，此刻，我正在努力成為一名偉大的數字作家，同時為將來成為一名神經學家而學習，并努力發展非凡的體能。

所以，很自然地，在一天之中，我一直在思考這些追求，以及我如何才能在所有這些方面都取得成功。

然而，一個惱人的問題出現了：我的精力被拉來拉去，因為有多個目標在召喚我。

我會花 5 分鐘的時間來考慮如何鍛煉出更多的肌肉，或者學習如何做倒立。
然后，我可能會花 10 分鐘來構思自己的下一篇文章。
之后，大腦會發出提醒，告訴我還得想辦法完成龐大的醫學教學大綱，于是我又開始思考這個問題。

簡直超級混亂。更糟糕的是，我被拉到這里，又被拉到那里，這讓我無法對任何一項特定的工作進行深入思考。

“三醒法則”（Three-Alarm technique）應運而生。我是在薩希爾·布魯姆（Sahil Bloom）的 Twitter 頁面上發現的這個想法。在了解了這個想法之后，我在手機上設置了四個鬧鐘。一開始有三個鬧鐘，但幾天后我加了第四個，這樣我就能記得自己應該什么時候結束一天的工作了。

這4個鮮為人知的心智模型，每周為我節省了30多個小時的時間

截圖來自作者的 iPhone。

這完全改變了我的生活，因為我清楚地知道在什么時候應該關注什么問題。

在早上 7：30 到下午 1 點之間，我思考如何成為一個更好的作家，并試著在這段時間里完成大部分寫作任務。
在下午 1 點到 5 點之間，我思考如何推動自己的醫學事業向前發展，并試著在這段時間完成大部分學習任務。
在下午 5 點到 9 點之間，我思考如何發展自己的體能。（發展體能包括許多目標，如增加肌肉，減少脂肪，增加靈活性，學習如何做倒立和后空翻等。然而，現在我最專注于鍛煉出更多的肌肉。）

這對我幫助很大，因為在任何時候，我的精力都不會被拉來拉去了。

例如，如果我處于“成為世界上最偉大的作家”時間段，那么我只需要考慮如何成為一個更好的作家。如果我的腦子里又出現了與醫學院或健身有關的焦慮，那么我可以簡單地忽略它，因為這個問題會在當天晚些時候處理。

這讓我的思想可以長時間地專注于一個問題，從而挖掘出以前不可能獲得的見解。這種專注每周為我節省了大量的時間。