契約鎖助力政企采購關鍵“7步”全面無紙化，供應鏈提速60%

根據某制造業大型集團反饋，電子簽章的應用幫助采購工作實現：供應商身份5分鐘內自動核驗；合同、訂單等文件最快3分鐘完成簽署；采購步驟從9步減少到3步，效率提升60%以上；半年內代替人工累計處理1-2萬次機械化簽署工作；1年省去至少2萬份紙質文件的打印；節約425小時人工時間，降低15-23%的簽約成本。
2020年以來，國家財政部連續多次修改完善《中華人民共和國政府采購法（修訂草案征求意見稿）》，并明確"在電子交易系統簽訂的電子合同，與書面合同具有同等法律效力"，"鼓勵利用數據電文形式和電子信息網絡開展政府采購活動"。
在政府、國企、央企采購數字化轉型的帶動下，各行業組織的采購工作逐步從線上發布消息、線下招標、現場面簽合同，轉變為詢報價、招投標、合同簽約、收發貨、對賬結算等全過程數字化。
契約鎖電子簽章全面融合“可信數字身份、電子模板編輯及管理、OPD/PDF文件簽署、在線比稿、批量簽署、可信時間戳、電子簽名以及數據存證等”能力，支持對接ERP、SRM、招投標平臺、物流以及OA等各類管理軟件，可以為企業采購比價尋源、簽約合作、交易確認、收發貨、對賬及結算管理等全過程提供無紙化應用支持，助力采購數字化轉型。

目前，契約鎖采購電子簽方案可覆蓋政府采購、公共資源交易，以及汽車、工程、電器、食品、農牧、商超連鎖、軌道交通等各行業知名客戶。

契約鎖采購電子簽章功能支持：
• 招采軟件集成應用：目前，契約鎖已經與甄云/陌遠科技/漢得/九慧/瑞特/筑龍/奇秦系統/泛微京橋通/企企通/瞬速/信源/國信創新等各類SRM及招采軟件對接，可以滿足采購各環節電子簽需求。
• 構建真實可信采購身份體系：契約鎖聯合全國權威CA機構，同時接入企業信息查詢平臺，為供應商、評標專家等采購參與方提供身份認證及核驗服務。
• 政府/國央企OFD文件簽署：支持OFD、PDF以及word等文件簽署需求，滿足政府、國企、央企采購中的流版簽需求。
• 采購材料全程防篡改、可驗真：融合數字證書及加密技術，確保采購全過程文件不可篡改，真偽可查驗。
• 采購文件電子模板管理：針對不同產品不同價位以及用途的采購需求，構建多樣化的采購電子文件模板，支持在線共享使用，省去人工草擬的麻煩。
• 格式文件批量、自動蓋章：各類格式化的合同及單據文件支持審批后自動蓋章、批量蓋章，避免機械化操作。
• 信創全棧適配：契約鎖已經實現各類操作系統、數據庫、中間件等信創全棧適配，可以滿足政府及國央企客戶信創建設需求。

場景看點
電子簽章助力采購關鍵環節提速

01 詢報價
線上批量詢價、遠程實名報價
契約鎖支持對接采購業務系統，可以為采購方詢價、供應商報價提供單據電子模板、電子用印及供應商身份認證支持，線上簽署詢價、報價單，幾個小時內即可完成報價。

○ 采購方
打開采購業務系統內部門戶在線添加供應商信息、發起詢價流程，審批后自動調用公司電子公章蓋章，短信通知供應商、批量詢價。
○ 供應商
獲取詢價通知，登錄供應商外部信息門戶、實名認證發起報價，借助契約鎖電子模板在線填寫價格信息、電子用印，線上報價。
特色
為報價單提供HTML模板，實現在線填寫報價信息;采購方批量添加供應商信息、一鍵發送詢價單詢價;報價單信息自動回傳采購系統無需手動填報，方便匯總、比價。

02 招投標
邀標-招標-投標-評標-公告-答疑全程無紙化
契約鎖電子簽章可以與招投標平臺集成，為招投標業務的各個環節提供"實名認證、電子模板、電子簽名及印章以及數據存證等"支持，建立"實名參與、線上招投標、遠程評標開標、線上擔保、電子簽約、全程留痕、可驗可查"的數字化招投標環境。

○ 邀標

針對邀請特定供應商投標的方式，招標方只需批量導入供應商信息、借助電子模板及自動蓋章服務，快速生成"投標邀請書"并批量通知供應商。

○ 招標

通過與招標系統關聯，實現格式化招標文件在線模板起草、自動蓋章、一鍵同步至招標門戶，無需人工干預。

○投標

支持騎縫章一鍵簽署、在線制作PDF標書并加密投標;連接電子保函系統實現7*24小時在線出單，一天內即可線上辦理電子保函，助力安全、無障礙投標。

○ 評標

專家登錄評標系統，掃碼獲取評標任務、實名認證填寫評標數據、在線簽名生成電子評標報告，確保本人簽署、不可篡改。
特色
PDF標書制作/加密投標;電子保函在線簽發;專家實名網上評標;通知等格式文件批量自動蓋章。

03 交易

網上簽約、遠程確認訂單，高效推動發貨

訂單通過前期尋源、比價確定供應商后，在交易環節，用契約鎖即可線上簽署"采購合同、各類訂貨單、訂單"，打通采購全程數字化最后一公里，高效推進發貨。

○ 在線簽署采購合同

確定供應商后，采購方在業務系統中調取供應商信息、借助電子合同模板起草采購合同，雙方手機端即可移動簽約，已簽合同自動回傳業務系統歸檔。

○ 線上訂貨簽署訂貨單

在供應商信息門戶采購方線上發布訂貨需求，供應商及時接單，系統自動生成電子訂貨單、移動簽約，快速推進發貨。

○ 遠程確認訂單并簽名

業務人員只需簡單的勾選好訂單數據，一鍵發送給采購方，系統自動抓取訂單數據生成電子訂單，電子簽名確認，全程只需幾分鐘。

04 供應商發貨及運輸
智能根據訂單、移動簽署收貨單
在發貨及運輸環節，契約鎖可以對接訂單系統、物流系統，幫助實現電子貨運單應用，到貨后智能推送貨運單給采購方負責人，打開手機即可簽名確認收貨。

05 貨物入庫

多方移動簽署入庫單，高效清點、入庫

"入庫單"是采購貨物入庫必簽單據，也是重要的財務對賬結算憑證。需倉管員現場清點貨物無誤后，制單并簽字。同時將簽署完的單據一式四份，一份交貨車司機作為出門憑證，一份交倉庫裝卸工用于裝卸結算，其他兩份分別用于倉庫及財務對賬使用。
過去，到貨后倉管員完成清點，要登錄業務系統手動填單并打印紙質單據、手寫簽名，同時將單據一式四份轉交司機、裝卸工及財務，不僅工作量大，還容易出錯。
契約鎖電子簽章系統可以對接ERP或倉儲系統，自動根據送貨進度同步生成電子入庫單，短信通知倉管員電子簽名，同步抄送司機、裝卸工，確保倉管員簽字一結束、自動完成單據分發，自動歸檔保存。

06 供應商對賬
線上批量簽發電子對賬單，高效對賬
為了方便財務與各地供應商定期開展對賬，契約鎖可以連接財務管理軟件，為線上對賬提供電子模板及電子簽署支持。
財務人員在業務系統定期批量發起對賬，系統自動生成電子對賬單，全國各地供應商在實名的情況下核對數據、填寫對賬結果并簽名蓋章，單據自動回傳業務系統歸檔，簽署進度看得見、超期自動預警。
代替財務處理繁瑣且機械化的單據制作、傳輸、催進度、整理歸檔等工作，釋放財務壓力，推動財務核銷，提升企業資金周轉效率。

07 結算

付款結算一鍵生成電子憑證
后期履約結算環節，采購方財務付款后，業務系統流程自動借助電子模板生成電子憑證文件、內部審批后即可自動加蓋財務專用章，生成電子會計憑證，無需再手動簽發紙質憑證、確保付款有記錄。

總結
電子簽章等應用已經滲透到各類組織采購場景中，成為采購尋源、簽約、收發貨、對賬及結算等業務全過程數字化轉型的重要支撐。
通過電子簽章的應用可以將采購中的供應商、財務、物流等數據，與電子簽章、電子合同自動關聯起來，幫助建立全程無紙化的采購環境，提升采購關鍵環節運轉效率，助力供應鏈提速。