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為什么大家都在談“業財一體化”?

經貝管家
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2023-07-19 18:31
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一直以來,業財一體化都是企業信息化建設的重點。那么,大家都在談論的“業財一體化”到底是什么呢?

一、信息化時代的業財一體化

從2000年左右開始,業財一體化主要通過ERP系統來實現。
由于信息化更強調管理和監控,ERP系統也偏重于以財務為核心,這導致了業財一體化項目往往不重視對業務的賦能。同時,由于ERP的最終產出主要是財務數據,因此業財一體化建設很容易變成由財務部門支持和主導的項目。
同時,消費者市場變化相對緩慢、傳統企業普遍采用大兵團協同作戰,各部門按流程依次作業。因此,業財一體化系統更強調流程的穩定性和數據的準確性。

而且,系統的建設大多采用項目制。一旦系統上線就進入運維階段,項目建設團隊就地解散或轉移到新的項目。這也一定程度上導致了業財一體化項目無法自我進化,始終停留在財務核算層面。信息化時代的業財一體化特點總結如下:

為什么大家都在談“業財一體化”?

二、數字化時代的業財一體化

 

在數字化時代,互聯網加速了信息傳播的速度,在讓消費者快速了解新產品的同時,也大大縮短了新產品的生命周期。

為了應對快速變化的市場,企業不得不加速新產品的研發、生產和銷售,也越來越強調一線的機動性,以及對業務的賦能。

比如,以前整個公司一年出一款新產品,產品盈利分析可以持續數月,相關的數據收集和分析可以緩慢處理。而現在如果要每個部門每季度出一款新產品,那么就必須給業務部門提供快速、便捷的產品盈利分析能力。

這客觀上要求業財一體化不能僅僅停留在財務核算的層面,需要更多站在業務分析的層面,為業務部門賦能。同時,由于市場在迅速變化,業務部門的需求也在不斷調整和優化。因此,業財一體化系統必須以產品的形式不斷迭代,持續響應業務部門變動的需求

數字化時代的業財一體化特點如下:

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三、未來的業財一體化系統方案

過去的ERP系統強調用一個系統滿足從業務到財務的所有需求,這種大包大攬的方式對系統的要求太高,最終的結局往往是達成妥協,勉強實現對業務的支撐。
因此,未來的業財一體化系統一定是松耦合的、由多個獨立的業務系統和財務系統構成,這樣可以大大減輕單一系統的壓力。但是這樣又帶來了新的問題,即系統集成難度大幅增加。同時,業務系統離開了財務系統的剛性約束,也導致了業務數據錯誤率的大幅增加,解決辦法是構建一個財務數據中臺系統,就像企業的經營管家一樣,承擔財務規則的提供、數據處理、數據存儲和數據分析的功能

由于不再受財務規則剛性約束,也不用過多處理數據,因此業務系統可以獲得最大化的靈活度,快速滿足業務變化的需求。而由于財務中臺對所有業務系統的數據都進行了校驗、轉換和整合,因此財務核算系統和經營分析系統將得到統一、準確的數據,加快財務核算和分析的速度

整體架構示意圖如下:

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四、經營管家的建設要點

僅僅搭建好系統的架構,并不能保證業財一體化正常運轉。要實現賦能業務、支撐財務的目標,還需要注意以下幾個關鍵點:

1. CEO親自關注

業財系統建設涉及面較廣,可能涵蓋公司的所有業務部門,以及HR、行政、財務等部門,因此協調難度非常大,CFO未必擁有足夠的職權和權威。
在所有協調工作中,業務部門的協調難度往往是最大的。特別是在業務線繁多、系統迭代速度快、權力相對下放的互聯網公司,協調業務部門是整個系統建設難度最大的工作
如果CEO沒有精力親自關注,也建議指定一名業務系統總負責人,由其協同CFO建設系統,并定期向CEO進行匯報。

2. 培養業務領導的經營意識

經營管家的最大意義并非方便財務核算,而是讓經營決策更為智能。如果業務部門的領導只關注運營數據如GMV、客戶數等,不考慮產品的盈利模式和方法,那么這樣的領導并不具備全權負責一個產品應有的素質,業財系統也失去了應有的作用。因此,業財系統一方面要給業務部門賦能,另一方面業務部門也要具備經營分析的意識和能力。

3. 大數據化

在大數據時代,業財融合的關鍵是要實現財務數據、業務數據、外部數據等多維數據的全面融
過去,企業更關注的是收入、成本、利潤、資產負債這些財務數據形成的財務報表,但是財務報表只披露數量信息,而不是過程信息,企業所提供的產品和服務能否滿足市場需要,資產是否能夠變現,以及不能變現的原因是什么都無從得知。
可以說,僅靠財務數據已經不能實時反映企業運營的狀況。比如,集團在做預算的時候,不僅僅要看銷量、價格這些指標,還需要把這些指標按照客戶、產品、區域等各種緯度進行分解計算。因此,在業財系統的建設上,需要產品能夠對多維度、多層級的數據進行處理分析,輸出對企業經營決策有益的觀點。

4. 自動化和智能化

基于海量數據時代,數據源越來越多,數據量越來越大,您的業財系統要能自動地幫助企業進行各類大數據的處理,并依據科學的算法模型,結合人工智能(AI),幫助企業快速找出發展中存在的問題,給出一些針對性的建議。

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原文標題: 為什么大家都在談“業財一體化”?

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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