廈門東昂科技股份有限公司（以下簡稱“企業”）成立于 2008 年，是一家以生產高端專業工具類產品為主營業務，集科研開發、加工制造、銷售服務為一體的高技術、高成長、高附加值的三高型企業。產品遠銷歐美等發達國家和地區，在高端專業工具領域享有盛名。

企業聚焦前沿科技，以創新為核心競爭力，強化創新型團隊戰略，迄今擁有數百項國內外專利。先后獲得國家級高新技術企業、廈門市科技小巨人領軍企業、福建省科技小巨人領軍企業等殊榮。同時企業建有“工程技術研究中心”、“企業技術中心”、合作實驗室等技術創新平臺，并擁有技術研發管理人員占比超30%的專業團隊，積淀了領先業界創新設計能力，自主設計產品近年榮獲多項國內外設計大獎，包括德國紅點獎、當代好設計獎等。

客戶 · 遇到的問題

隨著廈門東昂科技公司規模的不斷壯大，公司需要招納更多的人才，目前公司使用氚云和釘釘兩個系統來進行招聘和人事管理。

在氚云中，人力資源部門創建了一張人員面試表，候選人通過掃碼來填寫基礎信息，并生成面試清單，如果面試通過，該候選人的信息將會與釘釘的待入職名單進行同步。員工檔案包含院校、工作經驗，緊急聯系人等相關信息。這樣，公司便完成了該員工的入職流程。雖然整個流程看似簡單，但實際上存在一些潛在的問題：

● 氚云和釘釘2個系統數據不互通，彼此獨立存在：氚云表單中有新的候選人通過后，人力資源需要手動將該候選人的信息同步到釘釘上創建用戶，如果候選人的信息在表單中發生了變化，人力資源還需再次將信息更新到釘釘中。由此可見，兩個系統的數據需要保持一致，但實際上它們之間卻相互獨立。

● 人力需要來回切換2個系統，重復性高且易降低工作積極性：人力需要同時打開氚云和釘釘2個系統進行同步信息，將氚云表單中的信息包括姓名、應聘職位、面試時間、面試結果等字段，以及企業釘釘上設置的40+個部門進行匹配，因此，人力部門需要來回切換2個系統，以便完善信息。這個過程雖不復雜，但極其容易降低員工的工作積極性和熱情。

● 員工檔案覆蓋多項信息，頻繁復制粘貼易出現人為錯誤：員工檔案常包括每位員工的基本信息、工作信息，個人信息，學歷信息，銀行信息，家庭信息等，人工手動操作這些信息需要頻繁地復制粘貼，且同步信息過程中容易出現偏差，導致花名冊信息的準確性受影響。

這一系列的問題可以總結為：只要將氚云與釘釘自建兩個系統打通，實現氚云新增入職候選人時，自動同步到釘釘上創建新用戶即可解決。

如果要連接兩個不同系統的數據，往往需要系統開發，費用高，時間周期長，并且像氚云與釘釘這種比較靈活的系統，企業經常會調整使用流程，系統字段，這會導致需要不斷地進行調整和開發。

此外，系統對接往往伴隨著高昂的研發成本，漫長的研發周期，不斷地調試與開發。即便完成了系統對接，但是企業的業務隨時可能會調整，使用的軟件系統可能會替換，此時又需要重新對接，費時費力。那么，到底該如何高效、低成本的解決這個問題呢？

集簡云 · 解決方案

集簡云是一款超級軟件連接器，通過集簡云無需任何開發就可以將氚云與釘釘自建之間的數據進行打通，讓應用與應用之間的數據實現自動同步，我們只需要在集簡云搭建一個數據流程即可讓整個工作流程實現自動化運轉。

? “氚云無需API連接釘釘自建”自動化方案如下：

步驟1：觸發動作【氚云-當有數據新增或修改時】

步驟2：執行動作【數據篩選-設置篩選條件：篩選是否入職為“是”

步驟3：執行動作【字段查詢-設置匹配關系：匹配所屬部門】

步驟4：執行動作【釘釘自建-創建新用戶】

步驟5：執行動作【延時處理-設置固定延遲時間：延遲1分鐘】

步驟6：執行動作【釘釘自建-根據員工手機號查詢員工ID】

步驟7：執行動作【延時處理-設置固定延遲時間：延遲5分鐘】

步驟8：執行動作【字段查詢-設置匹配關系：戶口類型/政治面貌/婚姻情況】

步驟9：執行動作【日期時間格式變更-日期時間格式調整】

步驟10：執行動作【字段查詢-設置匹配關系：匹配民族編號】

步驟11：執行動作【字段查詢-設置匹配關系：匹配學歷】

步驟12：執行動作【釘釘自建-更新員工花名冊信息】

實現效果：通過集簡云，即可將氚云與釘釘自建2個系統之間的數據實現互通。每當氚云新增入職候選人名單時，自動同步到釘釘創建新用戶。無需人力再手動一一同步信息，提高人力的工作效率和準確性，同時也能增強人力的工作積極性和熱情。

原本需要研發技術人員數十個工作日才能完成的流程對接工作，在集簡云零代碼集成功能的幫助下，不到1個工作日就完成了搭建，調試與上線使用。

客戶 · 反饋

通過集簡云搭建的數據流程，廈門東昂科技快速實現了氚云與釘釘自建2個系統之間的數據互通，整個過程無需任何開發工作，即可讓企業的工作流程實現自動化運轉。讓數據傳輸變得更加高效、穩定。

? 節省大量的時間和精力

傳統需要人力手動操作的步驟，現在集簡云可以自動地進行這個過程，人力只需要關注新的面試信息即可，大大減輕了工作量。

? 減少人為錯誤的發生

以前人工同步信息產生的偏差，現在集簡云可以自動將信息從氚云傳輸到釘釘，避免了出現這種情況。

? 提高工作效率和準確性

集簡云通過自動處理信息，節約了人力成本，員工的時間，大大提高了工作效率，同時也提高了數據的準確性。

目前，我們只搭建了一個流程，就已經解決了人力資源部門龐大的工作量，讓員工親身感受到了這款軟件連接器的價值所在。此外，集簡云接入了氚云和釘釘的許多動作，接下來計劃將更多的業務場景與集簡云進行融合，為企業發展帶來更多的價值。