客戶 · 介紹

蘇州某飲食文化有限公司于2007年創(chuàng)立，至今已發(fā)展成為一個(gè)以原材料生產(chǎn)加工到廚房一體化配送，以及餐飲實(shí)體店為主的多元化經(jīng)營企業(yè)。

公司堅(jiān)持只做直營店，目前旗下4個(gè)品牌，1個(gè)農(nóng)場，55+家直營門店，深耕蘇州五縣一市，輻射長三角，并建有一個(gè)總部管理和一個(gè)培訓(xùn)基地，為門店提供后勤保障和輸送各類人才。目前公司進(jìn)入良性循環(huán)發(fā)展階段，每年以8至10家門店的規(guī)模快速展店，公司深耕蘇州五縣一市，力爭做蘇州連鎖餐飲知名品牌。

客戶 · 遇到的問題

蘇州某知名餐飲公司目前擁有直營門店55+，員工1,000+，為了實(shí)現(xiàn)有效的人力資源管理，企業(yè)采購了樂才人事智能管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)管理組織架構(gòu)、員工檔案、招聘流程、績效考核、員工福利等各個(gè)方面，提高人才管理效率。同時(shí)，使用釘釘氚云作為企業(yè)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)員工檔案。

對于人力資源部門來說，日常工作涉及到員工的入職、調(diào)崗、離職等流程辦理，大量信息需要在2個(gè)系統(tǒng)間來回流轉(zhuǎn)。具體工作場景如下：

? 當(dāng)員工入職時(shí)：HR先在樂才平臺(tái)進(jìn)行員工檔案創(chuàng)建，發(fā)送電子合同簽署，安排培訓(xùn)等相關(guān)操作，然后再將上述一系列信息手動(dòng)同步到釘釘氚云存檔。

? 當(dāng)員工調(diào)崗時(shí)：HR在樂才系統(tǒng)調(diào)整該員工的崗位信息，然后復(fù)制員工身份證號(hào)，再登錄釘釘氚云數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢及調(diào)整，確保兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一及完整。

? 當(dāng)員工離職時(shí)：HR在樂才系統(tǒng)刪除該員工后，再登錄釘釘氚云數(shù)據(jù)庫中查詢并進(jìn)行刪除。

看似比較簡單的流程，但隨著企業(yè)規(guī)模不斷壯大，人員不斷增加，讓原本存在的問題開始逐漸顯露出來：

● 兩個(gè)系統(tǒng)的功能都無比強(qiáng)大，但彼此數(shù)據(jù)不互通

● 每個(gè)員工檔案都包含多項(xiàng)信息，人工操作無法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

● 同樣信息總是需要HR二次錄入，需投入大量人力物力以維持?jǐn)?shù)據(jù)的正常流轉(zhuǎn)

因此，如何實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步成了當(dāng)下最需要考慮的問題。

如果要連接兩個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，往往需要系統(tǒng)開發(fā)，費(fèi)用高，時(shí)間周期長，并且像樂才和釘釘氚云這種比較靈活的系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)常會(huì)調(diào)整使用流程，系統(tǒng)字段，這會(huì)導(dǎo)致需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和開發(fā)。

此外，系統(tǒng)對接往往伴隨著高昂的研發(fā)成本，漫長的研發(fā)周期，不斷地調(diào)試與開發(fā)。即便完成了系統(tǒng)對接，但是企業(yè)的業(yè)務(wù)隨時(shí)可能會(huì)調(diào)整，使用的軟件系統(tǒng)可能會(huì)替換，此時(shí)又需要重新對接，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。那么，到底該如何高效、低成本的解決這個(gè)問題呢？

集簡云 · 解決方案

集簡云是一款超級軟件連接器，通過集簡云無需任何開發(fā)就可以將樂才與釘釘氚云系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行打通，讓應(yīng)用與應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)同步，我們只需要在集簡云搭建一個(gè)數(shù)據(jù)流程即可讓整個(gè)工作流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)。

? “樂才無需API開發(fā)連接釘釘氚云”自動(dòng)化方案1如下：

步驟1：觸發(fā)動(dòng)作【樂才-當(dāng)有新的人員變動(dòng)時(shí)】

步驟2：執(zhí)行動(dòng)作【日期時(shí)間格式變更-調(diào)整日期時(shí)間格式】

步驟3：執(zhí)行動(dòng)作【字段查詢-設(shè)置匹配關(guān)系】

步驟4：執(zhí)行動(dòng)作【樂才-查詢員工列表】

步驟5：執(zhí)行動(dòng)作【釘釘氚云-查詢員工數(shù)據(jù)】

步驟6：執(zhí)行動(dòng)作【釘釘氚云-創(chuàng)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】

實(shí)現(xiàn)效果：通過集簡云，每當(dāng)樂才有員工入職時(shí)，自動(dòng)查詢所屬部門，上下級人員并錄入到釘釘氚云創(chuàng)建數(shù)據(jù)，無需人工再手動(dòng)一一進(jìn)行查找、復(fù)制粘貼，節(jié)省大量時(shí)間且確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

? “樂才無需API開發(fā)連接釘釘氚云”自動(dòng)化方案2如下：

步驟1：觸發(fā)動(dòng)作【樂才-當(dāng)有新的調(diào)崗/離職時(shí)】

步驟2：執(zhí)行動(dòng)作【釘釘氚云-查詢表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)列表】

步驟3：執(zhí)行動(dòng)作【數(shù)據(jù)篩選-設(shè)置篩選條件】

步驟4：執(zhí)行動(dòng)作【釘釘氚云-查詢員工數(shù)據(jù)】

步驟5：執(zhí)行動(dòng)作【釘釘氚云-創(chuàng)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】

實(shí)現(xiàn)效果：通過集簡云，每當(dāng)樂才有員工調(diào)崗或者離職時(shí)，自動(dòng)查詢該員工在樂才和釘釘氚云兩個(gè)系統(tǒng)的信息并進(jìn)行更改，確保兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和完整。

原本需要研發(fā)技術(shù)人員數(shù)十個(gè)工作日才能完成的流程對接工作，在集簡云零代碼集成功能的幫助下，不到1個(gè)工作日就完成了搭建，調(diào)試與上線使用。

客戶 · 反饋

通過集簡云搭建的樂才連接釘釘氚云的自動(dòng)化流程，有觸發(fā)有執(zhí)行，每當(dāng)樂才系統(tǒng)有員工信息發(fā)生變化時(shí)，即會(huì)根據(jù)設(shè)置的動(dòng)作自動(dòng)往下一步步執(zhí)行，整個(gè)過程無需人工干預(yù)，輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)，大大減輕人力部門工作壓力，提高管理效率和質(zhì)量。

? 【員工信息自動(dòng)同步，提升工作效率】

每當(dāng)員工入職、調(diào)崗、離職等發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自動(dòng)同步信息到釘釘氚云數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)，提升HR工作效率。

? 【避免人工操作，降低出錯(cuò)成本】

避免人工操作時(shí)的多錄、少錄、錯(cuò)錄問題，確保兩個(gè)系統(tǒng)的員工信息的準(zhǔn)確性和完整性，降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。

? 【無需開發(fā)成本，配置簡單靈活】

根據(jù)業(yè)務(wù)場景，靈活配置業(yè)務(wù)審批流程，僅需點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成修改，無需技術(shù)開發(fā)投入，減少企業(yè)管理成本。

集簡云這樣一款降本增效的軟件，值得大中小企業(yè)一試，此家餐飲公司正在考慮把其他業(yè)務(wù)板塊的需求都接入進(jìn)來，希望集簡云可以滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)場景中，實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。