有一些事，永遠不會有人向領導匯報
這是一個忙碌的上午，每個人都在賣力的工作。但他們真的在工作嗎？讓我們按下暫停鍵。
小張已經(jīng)忙了一個早上了，她覺得自己還是很有條理的，這種有條理的忙碌感讓他覺得內(nèi)心充實。她會把每件工作按照緊急程序進行一個大致的排序，一件件處理，但是判斷依據(jù)呢？只是自己的一個感覺而已。
她最討厭別人催他工作，那些工作在別人看來是否緊急，她不在乎，自己只是工作當中的一個環(huán)節(jié)而已，把自己該做的事做完，別的管不著。
再來看一看老王。老王的工作已經(jīng)接近尾聲了，卻故意放慢了工作節(jié)奏，原因很簡單，下一項工作需要等前面的小張把她的那一部分工作做完，但剛才問了，小張還沒有開始做。
如果現(xiàn)在就把手上的工作處理完，他就會顯得無所事事，這不好。沒有人關心工作流程，只要他沒有在干活，別人就會認為他在偷懶。
還有小李，小李的工作需要老王配合，他是個沒有安全感的人，不停地催促老王，至于這個項目是否比別人的更急，他才不管呢。
小李的工作做完之后還需要小趙處理，但是他也不在乎小趙有沒有時間，他最在乎的是自己是不是全部門效率最高的那一個人，因為這個關系到他下半年能否升級？
小李的方法是不停地抱怨別人的效率不高。這樣一來，別人一旦遇到他的活就會趕緊把它做好，以免被他說。雖然小李真的成了全部門效率最高的員工，但代價是所有跟他無關的項目，都會被耽擱。
可以說，大部分公司的“工作流”體驗都是如此，不但無法提升效率，還激化了人際矛盾。
到底是哪里出錯了？
工作流上的關系有三種：一是統(tǒng)籌協(xié)調，二是監(jiān)督支持，三是上下游關系——后者也是最主要的關系，比如記者采完稿給編輯、商務拓展找到意向客戶后給客戶經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理向程序員提產(chǎn)品需求，等等——好的“工作流”就是把“工作原料”一步步地變成工作成果。
大部分的工作合作關系中，都有主動請求與被動配合的兩種角色：有上游主動，下游配合的，比如服務員報上菜單，大廚才能燒菜；也有下游主動提需求，上游配合，最后由下游審核的，比如產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品功能提出改動需求，工程師執(zhí)行完成后，交給產(chǎn)品經(jīng)理審核。
如果真的按工作流順利跑下來，那結果自然是皆大歡喜，年終考評升職的升職、加薪的加薪。
實際上，很少有任務能照著設計好的“工作流”順暢地跑一遍，每次不是這里溝通出了問題，就是那里多了意想不到的需求。整個流程，上下游在不同階段中，主動與被動的角色會交換好幾次，比如工程師覺得需求不明確，工作被打回，產(chǎn)品經(jīng)理覺得又有新需求補充，要調整方案；明知需求發(fā)生變化，有些人也不會打破“工作流”立刻通知團隊成員，一定要等到同事的工作做完了，才告訴大家這個噩耗。
甚至可以說，“沒有意外”才是讓人感到意外的事。
在團隊配合中，如果始終站在自己的立場上看工作流，結果無非兩種：一是“對方態(tài)度不積極”；二是“對方能力差”。
再加上個人績效訴求，人人都要放大自己的部分，最好的辦法就是，平時多給工作流上的伙伴“挑刺兒”，別人多承擔一點責任，你就多一點業(yè)績。
流程不但可以用來抱怨，更重要的是“保護自己”。比如說，如果你在某任務的最后一個環(huán)節(jié)，你發(fā)現(xiàn)由于前面的流程被拖了下來，導致你不可能按時完成任務，很多人的第一個念頭并不是“想辦法挽救”，而是立刻發(fā)郵件通知相關的人，以撇清自己的責任，最重要的是——抄送上司。
于是，除了一部分“抱怨者”之外，團隊中大部分都是被工作流支配的“被動配合者”——來了活就做，做完就丟到下一個環(huán)節(jié)，只對工作職責負責，不對任務執(zhí)行結果負責。
就算你可以把“抱怨者”看成是一個團隊的害群之馬，可那些“被動配合者”才是大多數(shù)人。
所以真正需要對流程負責的人，是部門經(jīng)理。
工作流程優(yōu)化可能是部門經(jīng)理最核心的工作——還是加上之一吧。
如果你是一個幾十個人的部門的負責人，你看見下屬帶著客戶進公司，你可以裝作沒看見；會議室里的新業(yè)務談判正在進行，供應商正在拍桌子，你可以裝作沒看見；技術的幾個同事對某個方案的細節(jié)產(chǎn)生了分歧，你仍然可以裝作沒看見。
反正按流程，最后下屬總要向你匯報，如果不匯報，說明一切順利且你已經(jīng)充分授權了，只要你不是故意推諉，一個好的組織可以自行解決大部分的問題，領導的介入反而讓事情橫生枝節(jié)。
但有一些事件，不會有人向你匯報，不會有人告訴你流程有問題，下屬和客戶只會告訴你XXX工作效率太低，XXX下班后就聯(lián)系不上了。
一提到工作流，很多人就想起管理學中的“工作流程再造”，但這不是部門經(jīng)理的事，任何流程的改革都會涉及到其他業(yè)務部門，“工作流程再造”是整個公司底層業(yè)務邏輯的根本性變革，并不是部門經(jīng)理能解決的。
部門經(jīng)理考慮的是工作流程優(yōu)化，是在不推翻業(yè)務流的前提下，盡可能提升效率。
這就要求部門經(jīng)理拋開人的問題，只在技術工程的層面找問題。
雖然中國的高層領導中，工程師出身的人特別多，但這只是因為理工科出身的人比文科生聽話好管，整個工作文化、管理文化呈現(xiàn)出深厚的“道德傾向”，強調人的主動性，無視技術性的因素。
而工作流的優(yōu)化首先應該拋開人的能力問題，回歸技術問題和工程問題。
原因在于，工作流的根本問題不在于人，任何部門都有一些瓶頸環(huán)節(jié)，以現(xiàn)有的技術水平，不管是砸錢還是加人，都無法提高效率，人的能力也有問題，但不是根本問題。
這個瓶頸環(huán)節(jié)前的工作，大量被積壓；這個瓶頸環(huán)節(jié)后的員工，沒有足夠工作量，又得假裝工作，反而干擾了其他環(huán)節(jié)的正常工作。
工作流的優(yōu)化應該圍繞這個瓶頸環(huán)節(jié)，提高工作流的通過效率：
1、嘗試瓶頸前置
類似于“以產(chǎn)控銷”，把效率最低的瓶頸環(huán)節(jié)放在第一位，以約束非瓶頸環(huán)節(jié)的無效工作，來控制整個工作流程的成本，類似豐田生產(chǎn)方式中的“看板管理”。
把效率最高環(huán)節(jié)的效率降下來，只是一個“控制成本”的權宜之計，而治本之道，仍然是要在無法提升“瓶頸部門”產(chǎn)能的情況下，提高“通過瓶頸”的效率。
一條大馬路的“通行效率”通常低于總寬度相同的幾條小馬路，后者可以讓司機有通過選擇權，所以對瓶頸環(huán)節(jié)改造最好的方法是“切碎”。
2、對瓶頸環(huán)節(jié)設計各種分流方案
比如把品控等環(huán)節(jié)前置，業(yè)務早期大部分都是無效的咨詢、方案，但每一件都要按流程走到它的“終點”，這些無效業(yè)務同樣耗用了“瓶頸環(huán)節(jié)”的工作時間，把品控等環(huán)節(jié)前置，或兩次品控，雖然增加了運營成本，但好處是降低了瓶頸環(huán)節(jié)的“無效業(yè)務流量”。
比如按業(yè)務緊急程度分流。
工廠的訂單一般都不是先來后到的，而是分緊急程度，讓有些訂單“插隊”，但大部分公司的業(yè)務往往沒有這個緊急度評估的常規(guī)環(huán)節(jié)，這就導致一個人連夜加班趕出來的工作成果，卻在下一個環(huán)節(jié)的同事的電腦里睡了一個禮拜的大覺，而他在做一件對他而言很緊急，但對公司而言卻一點也不急的事。最后，客戶催得急的業(yè)務還在走流程，客戶沒那么急的業(yè)務已經(jīng)完成了。
只是這個分類不光要看緊急程度，也要看是否需要經(jīng)過瓶頸環(huán)節(jié)，不需要進入“瓶頸環(huán)節(jié)”的，正常處理；需要進入“瓶頸環(huán)節(jié)”的，按緊急程度分類，保證“最緊急的任務”優(yōu)先通過“瓶頸環(huán)節(jié)”。
只要能從業(yè)務流的角度觀察，類似的方法還有很多，雖然都是小修小補，但在無法改變瓶頸的情況下，累加在一起也可以大大提高整體的效率。
當然，以上方法都有一個問題，都是需要人來進行主觀判斷的，這就涉及到一個問題，誰來判斷？誰有權決策？授權的范圍是什么？
首先，這個人不可能是部門經(jīng)理，他管不了那么細。
所以說，流程優(yōu)化雖然是一個技術工程，但歸根到底還是用人的問題。
適合承擔這個角色的，就是職場上被視為“發(fā)動機”的團隊成員，他們職位不高，卻常常成為“工作流”的推動者，他們關注結果，注重溝通，愿意承擔責任并且為之付出。
因為具備未來管理者的潛力，這一類員工未來也更有機會在企業(yè)脫穎而出。
有一個公式：團隊業(yè)績=成員能力+人崗匹配+協(xié)同工作。
從積極的一面講，“協(xié)同工作”可以比單打獨斗創(chuàng)造更高的效益，是一個“正和博弈”，所以人人離不開團隊合作。
但員工真正到了業(yè)績評估時才發(fā)現(xiàn)，“團隊配合”只是其中的一項，而且很難評估，主要還是看“成員能力”。所謂的“團隊配合”是指在團隊配合中突出個人的作用，所謂的“協(xié)同績效”是指利用團隊資源實現(xiàn)自己的業(yè)績。
一位員工平衡團隊配合與個人工作能力的關系，是評估適合的“業(yè)務發(fā)動機”人選的主要依據(jù)。
大公司競爭激烈，小圈子眾多，太過循規(guī)蹈矩的員工，常常因缺乏關注而喪失晉升機會；而個人能力強的人，通常內(nèi)心只相信自己的判斷；但作為團隊的一員，又要學會掩飾自己的競爭本能。為了實現(xiàn)自己的想法，在努力影響其他成員，說服團隊的同時，也要付出必要的妥協(xié)。
“團隊協(xié)作”能力強者在“非管理者”中有下面的特征：
善于活躍團隊氣氛，善于發(fā)現(xiàn)團隊其他成員的長處；
在溝通中，聚集共同目標、有建設性的解決方案，不做無益爭論；
能夠跳出團隊，找到解決問題的關鍵人物，也能與公司高層溝通，巧妙地運用這些外部力量，完成團隊的目標……
“團隊意識”不是什么高尚的品德，而是一個人身處優(yōu)秀企業(yè)時的一種目光長遠的理性選擇，是在自己還沒有成為團隊領導者的時候，證實自己潛者力的好方法。
換句話說，部門經(jīng)理在自己設想的工作流程優(yōu)化方案，卻找不到合適的“發(fā)動機”員工時，首先要思考一件事：你的企業(yè)對于員工而言，是否值得為之延遲滿足的付出。
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