泛微OA與e簽寶電子簽的完美融合，讓簽署更便捷

2001年臺灣第一家股票上市的食品企業進入國內市場，專注于冷藏飲料及乳制品的研發、生產及銷售，以“誠信、務實、創新”為經營理念，致力于向消費者提供“新鮮、健康、優質”的產品；全面貫徹落實“依法守信、優質制造、持續改進、顧客滿意”的誠信方針，并堅持以“滿足顧客需要，落實安全、衛生優質的品質保證”為食品安全方針；始終堅持著優良傳統，并以獨有的熱情，已在中國大陸市場上開拓出自己的一片天地。

該企業早在2019年就引入e簽寶電子簽名，用于與員工的勞動合同的簽署，在使用過程中用戶體驗佳，成本節約高，效率提升快。隨著數字化轉型繼續深化，味*食品選擇與e簽寶再次合作，搭建一套合規、安全、高效的企業電子印章管理中臺，為味*食品的多條業務線的提供印章管控和簽署能力，實現集團數字化轉型和無紙化辦公，提升工作效率和文件管理能力，為未來的發展奠定堅實基礎。將e簽寶電子簽名集成與現有的泛微OA系統中，將內部用印審批與用印無縫融合，實現內部單方用印、采購、銷售等場景的應用。大大增加業務效率，優化用戶體驗。

在本次項目建設過程中，通過泛微e-cology9與e簽寶集成融合，實現非合同流程和合同流程兩個表單的流程發起簽署。流程發起人可提前設置簽署位置，流程審批通過后用印人進行一鍵落章，合同文檔簽署完成后自動歸檔。簽署過程全流程上鏈，保障簽署過程的安全可追溯。

【泛微OA系統--電子簽章簽署流程】

OA系統集成電子簽章能力具體效果圖如下：

【泛微OA系統--用印流程發起頁面】

【申請人預簽署頁面設置簽署位置】

【用印員打開文件簽署頁】

【簽署完成在線驗證頁面】

【泛微OA系統--流程結束后自動回傳已簽署文件】

在項目建設過程中，e簽寶憑借多年電子簽名行業經驗，刨析用戶痛點，深度打磨產品細節，多項細節功能受到用戶點贊。

• 根據業務需求，需流程申請人來指定文件所需用章類型和蓋章位置，e簽寶提供預蓋章功能與泛微OA系統打通，通過可視化頁面操作，靈活指定蓋章位置，使用章效果更直觀。無需用印員落章時再次與申請人線下溝通確認位置，大量減少用印過程的溝通成本，和提高用印效

• 部分用印流程存在多份文件，且多份合同文件需多頁多位置蓋章，用印人員一一拖動印章較為繁瑣，通過使用e簽寶電子印章一鍵落章功能，可將印章快速落定到所有指定位置，操作方便簡單，同時可防止多落章或少落章情況的發生。

• 味*食品與同類廠家如娃哈哈、康師傅等廠家往往具有相同的供應商或經銷商，利用e簽寶電子簽的1+N的服務網絡，當供應商和經銷商如果與娃哈哈、康師傅進行電子簽名時已經完成了企業實名認證，在與味*食品再次簽約時無需再次完成企業實名認證，可直接進行簽署，可大大降低電子簽章推廣難度，并提高簽約效率。

通過與e簽寶電子簽的深化合作，加快企業數字化轉型，打通了無紙化辦公的最后一公里。截止目前，味*食品已在總部及十幾家子公司開始推廣使用，涉及員工的入轉調離協議、采購合同、銷售合同、品牌授權協議、商品促銷協議、系統運維協議、食品安全檢測單、對賬單、結算單及各類內部證明、通知類文件的簽署。預期年簽署電子合同量5萬份，預計年節約快遞、紙張及人工成本超30萬元。

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