釘釘OA審批無需代碼連接QQ郵箱,審批詳情自動發送郵件通知

1. 釘釘用戶使用場景:
許多公司使用釘釘OA作為審批工具進行內部審批流程的管理。當有新的審批任務開始時,相關人員需要及時獲取審批的實例詳情,并將其發送QQ郵件相應的負責人或主管,確保他們能夠及時知曉審批進度,以便更好地進行協調和決策。
● 數據不一致:在查詢審批實例詳情時,可能會遇到數據不一致的問題。例如,審批實例的狀態與實際審批進度不符,或者查詢到的審批實例信息不完整,導致無法確定審批進度和結果。
● 網絡故障:在發送QQ郵件的過程中,可能會遇到網絡故障,例如網絡連接不穩定、郵件服務器故障等,導致郵件發送失敗或者延遲,相應的負責人或主管無法及時知曉進度。
● 安全性問題:在發送QQ郵件的過程中,可能會涉及到敏感信息,例如審批詳情、公司機密等,需要保證郵件傳輸的安全性,防止信息在同步過程中被泄露或者被篡改。
因此,企業負責人常常在想這一套流程是否可以高效、低成本地解決?
如果要連接兩個不同系統的數據,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,并且像釘釘這種比較靈活,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導致需要不斷地進行調整和開發。
2. 釘釘如何無代碼集成第三方系統?
利用集簡云系統,企業可以輕松實現這個功能,將多個軟件中的數據自動同步,并且無需開發,即便沒有任何技術知識的業務人員,也可以輕松使用。
集簡云:連接軟件與軟件更簡單的方式:
通過集簡云無代碼集成平臺,無需開發就可以將釘釘無縫集成到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL數據庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業內部系統進行數據同步與功能執行。
集簡云的使用流程:
· 觸發動作:當一個應用系統發生了什么事情時
· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件
【釘釘OA審批+釘釘OA審批+QQ郵箱】具體操作演示
釘釘OA審批支持各類業務,包括人事、財務、市場營銷、協同效率、行政、企業文化、經驗管理等,可輕松滿足日常辦公需求。
QQ郵箱是騰訊公司2002年推出,向用戶提供安全、穩定、快速、便捷電子郵件服務的郵箱產品,已為超過1億的郵箱用戶提供免費和增值郵箱服務。
1. 實現目的:每當釘釘有審批開始時,可以自動查詢審批實例詳情并自動發送QQ郵件提醒,便于相關人員及時知曉進度。無需人工再手動一一同步信息,避免信息出現偏差,大大提高工作效率。
2. 數據流程由兩個部分組成(觸發&執行)
● 觸發動作:當釘釘OA審批任務開始時
● 執行動作:釘釘OA審批自動查詢審批實例詳情
● 執行動作:QQ郵箱自動發送郵件
3. 達成效果:通過集簡云,即可實現每當釘釘有審批開始時,會自動查詢審批實例詳情并自動發送QQ郵件提醒,便于相關人員及時知曉進度。無需人工再手動一一同步信息,避免信息出現偏差,大大提高工作效率。
3. 更多流程示例:
● 釘釘OA審批+阿里云短信:當釘釘審批完成后,發送短信通知相關員工或者客戶
● 釘釘OA審批+數據庫: 員工在釘釘打卡后,同步打卡信息到企業數據庫中保存
● 財務系統+釘釘OA審批:每當財務系統有新的單據審批完成時,自動同步到釘釘OA系統
集簡云: 讓連接更簡單
集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟件之間的數據連接,構建自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。
我們相信:業務流程自動化與智能化是企業新的增長引擎
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您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的數據信息,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創建的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。
在自動化業務流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業將那些需要人工參與的重復性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。
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