國家網絡安全宣傳周｜企業(yè)文件管理與數(shù)據(jù)安全

2023年國家網絡安全宣傳周于9月11日至17日在全國范圍內統(tǒng)一開展，由中央宣傳部、中央網信辦、工業(yè)和信息化部等部門聯(lián)合舉辦，黨政機關、科研機構、高校、企業(yè)、社會組織、群眾等各方力量廣泛參與活動。

其間，將深入宣傳《網絡安全法》《數(shù)據(jù)安全法》等重要法律法規(guī)、政策文件、國家標準，營造全社會共筑網絡安全防線的濃厚氛圍。

數(shù)字經濟不斷發(fā)展，企業(yè)網絡安全意識不斷加強，數(shù)據(jù)作為數(shù)字經濟的重要要素，決定了數(shù)據(jù)安全是企業(yè)網絡安全的重要內容。企業(yè)數(shù)據(jù)中，占比最大的是以各種辦公文件、資料形式存在的非結構化數(shù)據(jù)。

這類數(shù)據(jù)管理、應用需求高，和業(yè)務關聯(lián)，因此要安全、活力共存。夠快云庫幫企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)差異化、動態(tài)化安全防護，有效管控的同時兼顧應用效率。

• 資產可知

多數(shù)企業(yè)非結構化數(shù)據(jù)存儲分散、混亂，數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)重復、數(shù)據(jù)孤島等問題普遍存在，企業(yè)整體數(shù)據(jù)狀況掌控難，找文件、用文件難。

夠快云庫集中存儲、管理企業(yè)數(shù)據(jù)，將散落在員工電腦、部門里的散亂文件集中存儲至云端，通過智能去重有效梳理重復文件，優(yōu)化空間占用率。

結合標簽管理、歷史版本管理、全文檢索等功能，提升文件查找、管理效率，可視化的管理后臺展示文件使用情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產完整性、可知性。

• 流轉可視

企業(yè)文件流轉管控難度大，發(fā)出去的文件脫離管控，更無法追蹤文件流轉出去后的查看、傳播情況。

用外鏈、云附件外發(fā)文件，不僅能快速傳輸大文件，還支持身份認證、密碼、有效期、訪問次數(shù)等安全機制，縮小傳播范圍，預防二次傳播泄露。

發(fā)出去的外鏈、云附件被查看后，有消息提醒，追蹤流轉后的情況；也能通過外鏈管理再次管控，重設安全機制，關閉生效中的外鏈，或重啟失效外鏈。

需要嚴格管控外發(fā)的重要文件，還可以通過自動化審批流程構建外發(fā)文件“安檢口”，外發(fā)操作前自動發(fā)起外發(fā)審批流程，審批通過才能外發(fā)。

• 風險可控

文件使用中，通過細顆粒度的文件權限和危險行為預警實現(xiàn)風險控制：

文件權限，一方面通過對用戶角色劃分，授予不同角色用戶所需的權限，限制用戶對文件的訪問；另一方面對重要文件單獨設置權限加以控制。

開啟危險行為預警功能，用戶文件操作達到企業(yè)預設的危險行為閾值后，系統(tǒng)自動發(fā)起風險預警。再通過安全日志全程記錄操作痕跡，用戶所有操作皆可追溯。

• 策略可管

管理后臺可視化，子管理員分擔管理壓力。審批流程、水印信息、危險行為預警、文件模板、成員角色等策略參數(shù)均支持企業(yè)自定義設置，滿足個性化要求。

如，文件水印支持自定義設置水印信息，危險行為參數(shù)支持自定義設置閾值，審批流程支持自定義設置觸發(fā)行為、審批人、審批模式。

個性化、靈活的管理操作，更有利于企業(yè)“量體裁衣”，構建更適合企業(yè)的一站式文件管理平臺。

企業(yè)構建網絡安全防線，是企業(yè)健康運轉的有力保障。在企業(yè)非結構化數(shù)據(jù)存、管、用環(huán)節(jié)，夠快云庫助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產可知、流轉可視、風險可控、策略可管，在數(shù)據(jù)安全基礎上提升應用效率。